Assistant Administratif Dans Le Domaine de

il y a 5 jours

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Office national de l'accueil (ONA)

**Missions**:

- Assister à l'organisation quotidienne des tâches:

- Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations, conférences etc.;
- Élaborer un planning d'organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à l'équipement adéquat des locaux.
- Garantir une assistance pour les unités organisationnelles:

- Assurer une assistance au niveau de l'accueil physique et téléphonique;
- Assurer une assistance au niveau du service courrier;
- Gérer des données et la documentation;
- Encoder et importer des données dans des fichiers ou des bases de données et en assurer le contrôle, imprimer et diffuser les listes des données importées;
- Tenir à jour des données et des bases de données;
- Effectuer le classement de documents, ainsi que des fichiers et des listes de données et veiller à leur accessibilité;
- Préparer les dossiers en relation avec la matière à traiter;
- Gérer le suivi du dossier, gérer la qualité des dossiers, classer et/ou transférer des documents;
- Assurer la documentation et l'archivage;
- Prendre des renseignements et des informations auprès des parties prenantes (autres unités organisationnelles, agents, personnes et organismes externes).

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Savoir travailler avec les outils techniques disponibles dans le service pour le domaine d'intervention;
- Savoir travailler avec Excel et Word;
- Savoir utiliser les supports destinés à soutenir et à accompagner les différents processus dans les différents domaines d'activités de la fonction;
- Maîtrise de la langue française, anglaise, luxembourgeoise, allemande tant à l’oral qu'à l’écrit.

**Compétences comportementales**
- Intégrer l’information;
- Résoudre des problèmes;
- Soutenir l’équipe;
- Agir orientée de manière service;
- Faire preuve de fiabilité;
- S’auto-développer;
- Atteindre ses objectifs.

**Atouts**
- La connaissance de toute autre langue est considérée comme avantage;
- La connaissance des missions de l’ONA est considérée comme avantage;
- Une expérience professionnelle dans un travail similaire est considérée comme avantage;
- Une expérience dans le domaine de gestion d’un programme de formation est considérée comme avantage.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études générales, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Assistant (E) - Ressources Humaines - Cdi - 40 ou

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Elysis Temps plein

    La maison de soins Elysis située à Luxembourg-Kirchberg recrute pour entrée immédiate: **1 Assistant(e) - Ressources Humaines - CDI - 40 ou 32h /semaine** **Votre profil**: *** - Être titulaire minimum d’un DAP/CATP administratif et commercial ou détenteur du certificat de fin d’études secondaires dans le régime technique - Détenteur d’une...

  • Luxembourg Administrative Support Role

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg beBeeAdministrativeSupport Temps plein 32.000 € - 45.000 €

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-focused professional to join our team as an Administrative Assistant. In this role, you will provide administrative support to our legal department, handling tasks such as filing, data entry, and correspondence.Required Skills and Qualifications1 year of experience in a similar role in...

  • Intervenant Socio-éducatif Dans Le Domaine de La Protection Internationale

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Accompagner les différents groupes de demandeurs de protection internationale dans leur accueil et dans leur autonomie, selon les besoins spécifiques de chaque groupe; - Prendre contact avec des bénévoles qui peuvent intervenir dans les structures...

  • Administrateur de Contrats

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg beBeeGestionnaire Temps plein 25.000 € - 45.000 €

    Poste Assistant(e) administratif(ve)Vous rejoignez notre équipe administrative en tant que gestionnaire de contrats. Pour ce poste, nous recherchons une personne motivée et rigoureuse pour effectuer diverses tâches administratives. ">Nous recherchons quelqu'un qui a une bonne compréhension des processus contractuels et est capable de les appliquer...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg beBeeFundAdministrator Temps plein 35.000 € - 55.000 €

    Job Title: Investment Fund AdministratorWe are seeking a detail-oriented and organized Investment Fund Administrator to join our team. The successful candidate will be responsible for the day-to-day operations of the funds, including maintaining accurate records and preparing periodic reports.The ideal candidate will have a Bachelor's degree in Accounting or...

  • Administration Professionnelle

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg beBeeAdministratif Temps plein 35.000 € - 55.000 €

    Assistant Administratif ExpérimentéRôle :Vous serez chargé de la gestion des documents d'entreprise, y compris les registres statutaires, et vous assurerez leur conformité.

  • Agent de Guidance Et Allocations

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Accueillir le public de l’ONA au guichet : assurer le bon fonctionnement et l’état des lieux des guichets d’accueil, la préparation des dossiers de la journée, le suivi des rendez-vous, la permanence guichet bihebdomadaire en fonction des...

  • Luxembourg Corporate Administrative Officer

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg beBeeAdministrative Temps plein 55.000 € - 80.000 €

    Corporate Officer Role OverviewThis is a corporate officer role in a Luxembourg investment firm. The successful candidate will work autonomously on a mixed portfolio of non-regulated investment vehicles and alternative funds.The job involves working with fund administrators to draft legal documents, including partnership agreements and articles of...

  • Spécialiste en Sciences Humaines

    il y a 5 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Dans le cadre de la collaboration avec les partenaires externes : Mener des entretiens individuels avec les bénéficiaires de protection internationale pour la signature des engagements unilatéraux : Préparation de documents administratifs : engagement...

  • Administrateur ou Administratrice de projet

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg beBeeAdministration Temps plein 28.000 € - 42.000 €

    Description de l'emploi Notre équipe recherche un Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer nos services. Sous la responsabilité directe du supérieur, vous serez chargé(e) de: Suivre les bons de commande (envoi, réception, livraison). Vérifier les prix fournisseurs et clients. Gérer les litiges clients/fournisseurs. Contrôler les bons de...