Emplois actuels liés à Assistant Administratif Dans Le Domaine de - Kirchberg - GovJobs

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Direction du Climat, du Développement Durable et de l’Économie Circulaire **Missions**: - L’assistant(e) administrif.ve fera partie de la Direction D1 (Direction du Climat et du Développement Durable) et sera chargé(e) des missions...

  • Assistant de Coordination

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG II « Bâtiments publics et urbanisation » DG IV « Affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation » du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics **Missions**: - Accueil des visiteurs et invités et accueil téléphonique; - Gestion du courrier et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG II « Bâtiments publics et urbanisation » DG IV « Affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation » du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics **Missions**: - Accueil des visiteurs et invités et accueil téléphonique; - Gestion du courrier et...

  • Gestionnaire RH Dans Le Domaine de La Formation

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister dans la gestion administrative des différents aspects du domaine de la formation: - Traitement des réductions de stage; - Traitement des dispenses; - Organisation et déroulement de la formation spéciale; - Contact avec les formateurs et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Service Communication **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Service Communication. - Les missions seront les suivantes: - Faire le suivi journalier de la presse et l’assemblage des articles; - Faire le suivi budgétaire; - Traiter les...

  • Chargé de Projets Dans Le Domaine de L'évaluation

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel **Missions**: - Vous faites partie de la Direction des Évaluations des Incidences sur l'environnement du Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité. - En tant que chargé.e de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Classement et archivage des dossiers administratifs; - Encodage de données et mise à jour des dossiers administratifs; - Gestion du courrier retour (tri, traitement et suivi); - Gestion des appels entrants et permanence téléphonique; - Assistance et support...

  • Assistant / Secrétaire (M/F) (Réf. E00031512)

    il y a 1 semaine

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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Justice - Département ministériel - Secrétariat général **Missions**: - Appui administratif; - Activités de recherche législative; - Gestion, traitement et archivage du courrier entrant et sortant; - Accueil et encadrement des interlocuteurs du ministère; -...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Dans le cadre de la collaboration avec les partenaires externes conventionnés dans l’accueil et la prise en charge des demandeurs de protection internationale (DPI) : Gérer les réunions d’échange avec les partenaires conventionnées, Préparer...

Assistant Administratif Dans Le Domaine de

il y a 2 semaines

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Office national de l'accueil (ONA)

**Missions**:

- Assister à l'organisation quotidienne des tâches:

- Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations, conférences etc.;
- Élaborer un planning d'organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à l'équipement adéquat des locaux.
- Garantir une assistance pour les unités organisationnelles:

- Assurer une assistance au niveau de l'accueil physique et téléphonique;
- Assurer une assistance au niveau du service courrier;
- Gérer des données et la documentation;
- Encoder et importer des données dans des fichiers ou des bases de données et en assurer le contrôle, imprimer et diffuser les listes des données importées;
- Tenir à jour des données et des bases de données;
- Effectuer le classement de documents, ainsi que des fichiers et des listes de données et veiller à leur accessibilité;
- Préparer les dossiers en relation avec la matière à traiter;
- Gérer le suivi du dossier, gérer la qualité des dossiers, classer et/ou transférer des documents;
- Assurer la documentation et l'archivage;
- Prendre des renseignements et des informations auprès des parties prenantes (autres unités organisationnelles, agents, personnes et organismes externes).

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Savoir travailler avec les outils techniques disponibles dans le service pour le domaine d'intervention;
- Savoir travailler avec Excel et Word;
- Savoir utiliser les supports destinés à soutenir et à accompagner les différents processus dans les différents domaines d'activités de la fonction;
- Maîtrise de la langue française, anglaise, luxembourgeoise, allemande tant à l’oral qu'à l’écrit.

**Compétences comportementales**
- Intégrer l’information;
- Résoudre des problèmes;
- Soutenir l’équipe;
- Agir orientée de manière service;
- Faire preuve de fiabilité;
- S’auto-développer;
- Atteindre ses objectifs.

**Atouts**
- La connaissance de toute autre langue est considérée comme avantage;
- La connaissance des missions de l’ONA est considérée comme avantage;
- Une expérience professionnelle dans un travail similaire est considérée comme avantage;
- Une expérience dans le domaine de gestion d’un programme de formation est considérée comme avantage.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études générales, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.