Assistant Paralégal

**Assistant paralégal / Corporate officer**:
Depuis plus de 170ans, la Maison Worms conduit son développement dans le monde avec un leadership influent dans les domaines de l'énergie, du transport, de la construction navale, de la finance et de l’industrieDe nos jours, nos activités s'inscrivent dans la continuité de cet héritage, nos valeurs fondamentales sont la confiance et l'intégrité, les partenariats éthiques, la responsabilité d'entreprise ainsi que l'engagement dans des services de classe internationale et des initiatives à la pointe du marché.

Pour renforcer notre équipe au sein de notre unité corporate administration, nous recrutons un(e) **assistant paralégal** pour l’ensemble de la gouvernance d’entreprise.

**Rôle**

Au sein d'un groupe familial, constitué de holdings et de sociétés commerciales, vous intégrerez une petite équipe soudée qui sera prête à vous accompagner à chaque étape de votre développement professionnel ainsi que dans l'acquisition de vos nouvelles compétences.

Sous la supervision du responsable du service comptabilité et en étroite collaboration avec le responsable administratif vous assurerez les tâches administratives suivantes:

- Vous serez en charge d’organiser les convocations et de préparer les assemblées générales ordinaires/extraordinaires, les conseils de gérance et les conseils d’administration
- Vous serez en charge de la rédaction des comptes-rendus de ces réunions
- Vous serez la personne de contact avec les interlocuteurs externes : notaires, avocats, auditeurs et autres administrations
- Vous serez en charge de la préparation des documents légaux, para-légaux
- Vous mettrez à jour les RCSL, les registres des actionnaires
- Vous assurerez le support des démarches AML/KYC, les déclarations RBE
- Vous assurerez la rédaction et préparation de correspondance relative à ces sujets
- Vous mettrez en place les procédures de différents services
- Vous aurez pour mission la gestion des archives liées aux actes sociaux des différentes entités
- Toute autre tâche déléguée par le responsable du service comptabilité ou le responsable administratif

**Profil**
- Bac+2 ou diplôme dans le domaine juridique, en droit, sciences de gestion ou formation équivalente
- Maîtrise des principes du droit des sociétés pour les sociétés industrielles et financières
- Vous avez une base juridique pratique de par votre expérience dans un cabinet d’avocats, une fiduciaire, PSF, Big Four ou département légal et compliance
- Expérience d’au moins deux ans dans une position équivalente
- Bonne maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, office365, PowerPoint )
- Dynamique, vous avez la motivation d'apprendre et de développer vos compétences
- Capacité de travailler de manière proactive et autonome dans le respect des délais
- Rigueur, précision, aptitude à travailler de manière collaborative en équipe
- Maîtrise de la communication professionnelle et interpersonnelle dans un environnement multiculturel (et sens de l’humour bienvenu).

**Nous vous offrons**
- Un environnement stable et dynamique dans lequel vous aurez l’opportunité de développer vos compétences grâce aux conseils et au partage d'expérience avec vos collègues seniors
- La possibilité de participer au développement et d’évoluer dans un groupe ambitieux et en pleine expansion
- Un salaire compétitif et un employeur qui assure l’égalité des chances
- La possibilité de formations payées, adaptées à vos besoins

**Comment postuler**
- Un curriculum vitae détaillé
- Une lettre de motivation