Executive Assistant/paralegal
il y a 1 semaine
Pour notre client, un cabinet d'avocats international de renom présent dans près de quarante pays, nous recherchons un(e) Executive Assistant/Paralegal pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Il s'agit d'un poste à temps plein et permanent, offrant une opportunité unique d'évoluer dans le secteur juridique en constante évolution.
**Executive Assistant/Paralegal - Les responsabilités incluent**:
- Fournir un soutien administratif avancé aux avocats et au personnel, y compris la préparation de documents juridiques, la gestion des dossiers et la coordination des activités quotidiennes pour assurer une efficacité opérationnelle.
- Gérer de manière proactive les calendriers des avocats et du personnel, en coordonnant les rendez-vous, les réunions et les obligations professionnelles pour optimiser leur temps et leur productivité.
- Assurer un accueil professionnel et chaleureux aux clients, partenaires et visiteurs, garantissant une première impression positive et une expérience agréable dès leur arrivée.
- Gérer proactivement les fournitures de bureau, l'entretien de l'équipement et l'organisation de l'espace de travail pour maintenir un environnement professionnel et fonctionnel.
- Coordonner la logistique des voyages pour les avocats et les clients, y compris la réservation de billets, d'hébergements et de transport, assurant une planification précise et sans faille.
- Avoir **obligatoirement** une expérience préalable significative dans un environnement juridique dans un cabinet d'avocats, démontrant la capacité à exceller dans un cadre professionnel exigeant.
- Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit ; la maîtrise de l'allemand et du luxembourgeois serait un atout majeur.
- Posséder d'excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer efficacement plusieurs tâches et priorités changeantes.
- Être discret(e), autonome et professionnel(le), avec de solides compétences interpersonnelles pour établir des relations professionnelles positives et durables.
**Executive Assistant/Paralegal - Notre client offre**:
- Des opportunités de formation continue pour le développement professionnel, permettant l'acquisition de nouvelles compétences et le maintien à jour des dernières tendances et pratiques de l'industrie.
- La prise en charge des frais de transport en commun, offrant une flexibilité supplémentaire et un confort pour les déplacements quotidiens vers le lieu de travail.
- Des tickets repas pour le déjeuner, permettant aux employés de profiter de repas équilibrés et savoureux pendant les heures de travail.
- Une couverture complète d'assurance santé incluse, offrant tranquillité d'esprit et protection financière en cas de besoins médicaux.
- L'accès à une salle de sport sur place, favorisant un mode de vie sain et actif pour le bien-être général des employés.
Chez **Austin Bright**, nous sommes une équipe de consultants professionnels et dévoués, spécialisés dans le recrutement de profils dans le domaine juridique. Nous offrons un service personnalisé, multilingue et strictement confidentiel.
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Executive Assistant/paralegal en Cabinet D'avocats
il y a 3 jours
Luxembourg Austin Bright Temps pleinPour notre client, un cabinet d'avocats situé en ville, nous recherchons un(e) Executive Assistant/Paralegal pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Il s'agit d'un poste à temps plein et permanent, offrant une opportunité unique d'évoluer dans le secteur juridique en constante évolution. **Executive Assistant/Paralegal - Les responsabilités...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Austin Bright Temps pleinOne of our partners a well-known international law firm is currently looking for an executive assistant to complete their team. They have over 50 offices worldwide and offer employees and associates the opportunity to play an integral part in consolidating the office's presence within the Luxembourg market. The Executive Assistant will organize and execute...
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Paralegal Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Clifford Chance LLP Temps plein**Who are we?** Clifford Chance is one of the world's leading law firms and the Luxembourg office is one of the leading players in the Luxembourg legal services market, at the forefront of legal and regulatory development and involved in many of the most important transactions both locally and globally. Alongside world-class legal careers, Clifford Chance...
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Paralegal Legal Assistant
il y a 19 heures
Luxembourg Le Grand & Associates Temps pleinOur client, a consulting firm, focuses on delivering comprehensive legal and tax advisory services, along with facilitating investment structuring across the globe through Luxembourg. Your Responsibilities: - Assistance with administrative and operational tasks within the legal department.- - Aid in managing legal aspects of general meetings and similar...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Norton Rose Fulbright Luxembourg SCS Temps pleinExecutive Assistant **The team** The Norton Rose Fulbright Luxembourg office, which was set up in June 2017, consists of a dynamic and enthusiastic team working closely with our more than 50 offices globally and offers employees and associates the opportunity to play an integral part in consolidating the office’s presence within the Luxembourg...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg Source Up Temps pleinDo you want to work in an international law firm with over 30 offices worldwide? Would you like to be part of a dynamic and enthusiastic team? Would you like to join a firm that offers employees and partners the opportunity to play a key role in strengthening the office and presence within the Luxembourg market **About the offer** Permanent...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Funds Talent Temps plein**Executive Assistant / Corporate secretary** **Luxembourg City** **About the role** Fantastic opportunity to join my client, a global private equity investment firm at their office in Luxembourg City. We are actively looking for French and English-speaking paralegal officer, with 2 to 3 years of experience gained in Luxembourg. You will be responsible...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg Norton Rose Fulbright Temps pleinPractice Group / Department: Corporate Team 2 Leadership - Luxembourg Job Description We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world’s preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg Amazon EU SARL Temps pleinExecutive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other executive assistants - A strong aptitude for learning; is curious and asks effective questions - Ability to consistently exercise good...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg LHH Temps pleinWe're seeking a proactive and detail-oriented individual to join our team in the role of Executive Assistant. In this dynamic position, you'll play a crucial role in supporting our allocation processes and providing general administrative assistance. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in...