Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Luxembourg - Croix-Rouge luxembourgeoise

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Luxembourg Devire Temps plein

    Your future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...

  • Administrative Assistant

    Il y a 32 minutes


    Luxembourg Global Jet Temps plein

    For more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Axis Temps plein

    For one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We...

Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

**Un assistant administratif (M/F/D) - référence : 3203**

pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois).

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Missions:
L’assistant administratif participe activement à la gestion quotidienne du service et assiste le chargé de direction à travers les tâches suivantes:
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- **Comptabilité/finances**

Gestion de la caisse du Vintage Mood

Préparation et contrôle des factures du service pour validation finale

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- **Gestion des ressources humaines**

Contrôle des fichiers horaires et déclaration au service Ressources Humaines

Validation des demandes de congé des membres du service

Participation à la coordination de l’équipe du Vestiaire et du Vintage Mood

Coordination de l’équipe de remplacement

Gestion des offres de bénévolat

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- **Tâches administratives**

Rédaction de courriers et courriels, préparation des rapports annuels

Reporting vers les différents services support (ex : Covid, bénévolat, sécurité )

Création de matériel de communication (affiches, flyers, présentations,)

Gestion des achats du Vestiaire et du Vintage Mood

Gestion de l’agenda du chargé de direction

Participation aux différents projets menés par le service

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Profil:

- Formation dans le domaine de l’administration, du secrétariat ou de la comptabilité
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande
- Maîtrise des outils de secrétariat et de bureautique
- Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et interpersonnelles
- Bonnes capacités d’analyse et autonomie
- Permis de conduire B

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En cas d’embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.