Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Kirchberg - GovJobs

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Direction du Climat, du Développement Durable et de l’Économie Circulaire **Missions**: - L’assistant(e) administrif.ve fera partie de la Direction D1 (Direction du Climat et du Développement Durable) et sera chargé(e) des missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG II « Bâtiments publics et urbanisation » DG IV « Affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation » du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics **Missions**: - Accueil des visiteurs et invités et accueil téléphonique; - Gestion du courrier et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG II « Bâtiments publics et urbanisation » DG IV « Affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation » du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics **Missions**: - Accueil des visiteurs et invités et accueil téléphonique; - Gestion du courrier et...

  • Assistant de Coordination

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...

  • Assistant Administratif Dans Le Domaine de

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister à l'organisation quotidienne des tâches: - Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations, conférences etc.; - Élaborer un planning d'organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Bureau ministériel **Missions**: - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers/courriels entrants/sortants; - Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits; - Établir...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Bureau ministériel **Missions**: - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers/courriels entrants/sortants; - Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits; - Établir...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Classement et archivage des dossiers administratifs; - Encodage de données et mise à jour des dossiers administratifs; - Gestion du courrier retour (tri, traitement et suivi); - Gestion des appels entrants et permanence téléphonique; - Assistance et support...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Service Communication **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Service Communication. - Les missions seront les suivantes: - Faire le suivi journalier de la presse et l’assemblage des articles; - Faire le suivi budgétaire; - Traiter les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction de la navigation intérieure et de la logistique **Missions**: - Activités administratives en matière de gestion des bateaux de navigation intérieure et dans la gestion de...

Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Département de l’Aménagement du territoire auprès du ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire

**Missions**:

- Apporter un support administratif journalier efficace et efficient à la division « Stratégie et prospective territoriales ».
- Rôles et tâches:

- Gérer de manière autonome divers travaux de support administratif et logistique;
- Assurer la gestion des calendriers des chefs de division;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques;
- Veiller à la distribution des documents, au respect des délais et à la mise en forme des notes ou rapport écrits établis par les membres de l’équipe;
- Rédiger des courriers et des comptes-rendus de réunions;
- Assurer l’organisation des réunions (convocation des parties concernées, réservation des salles, préparation des documents et du matériel logistique);
- Assurer le suivi ainsi que l’archivage de divers documents et mettre à jour les bases de données;
- Effectuer d’autres tâches de secrétariat en fonction des besoins du département.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtriser les compétences techniques nécessaires usuelles (MS Office);
- Avoir une bonne maîtrise des langues française, allemande et luxembourgeoise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

**Compétences comportementales**
- Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de professionnalisme;
- Respecter la confidentialité dans les tâches attribuées;
- Travailler de façon structurée et systématique pour effectuer les tâches du quotidien;
- Avoir l'esprit d’initiative et faire preuve de motivation, tout en suivant les consignes;
- Être capable de travailler de manière autonome d’une part et disposer d’une aisance relationnelle menant à un esprit d'équipe d’autre part;
- Avoir la capacité d’adaptation et de flexibilité ainsi que l’aptitude à fournir un travail soigné et précis dans le respect des délais et faire preuve d’un bon sens des priorités.

**Atouts**
- Une première expérience dans le domaine du secrétariat administratif, de la gestion d'agenda ainsi que des bonnes notions de la langue anglaise sont à considérer comme un atout.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en secretariat, administration, assistant de direction ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.