Assistant Administratif
il y a 14 heures
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction de la navigation intérieure et de la logistique
**Missions**:
- Activités administratives en matière de gestion des bateaux de navigation intérieure et dans la gestion de l’équipage des bateaux;
- Gestion journalière en relation avec les la flotte fluviale (établissement des certificats techniques, aviser les demandes d'autorisation d'établissement, gestion des banques de données nationales et internationales en la matière (European Hull Database);
- Participation à des groupes de travail, commissions instituées auprès d'organisations internationales (Commission Internationale de la Moselle, Convention relative à la collecte, au dépôt et à la réception des déchets survenant en navigation rhénane et intérieure, groupes de travail auprès de la Commission Européenne, CESNI);
- Etre le point de contact des entreprises quant aux opérations prémentionnées;
- Secrétariat de la Commission de visite;
- Etablir des rapports quant aux activités prémentionnées;
- Préparation des actes d’exécution en relation avec les prescriptions techniques;
- Gestion du courrier avec le Service de la navigation;
- Tâches administratives diverses.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonnes connaissances en allemand, français et en anglais, la compréhension du néerlandais est un avantage;
- Très bonnes qualités rédactionnelles en français. Des expériences préalables dans la rédaction de procédures ou de textes réglementaires sont un atout;
- Connaissance des outils informatiques WORD, EXCEL, Outlook, PDF Creator.
**Compétences comportementales**
- Sens de l'organisation et des responsabilités;
- Aptitude à travailler de façon indépendante et en équipe;
- Flexibilité;
- Avoir l’esprit d’initiative.
**Atouts**
- Bénéficier d’une expérience professionnelle en matière électrotechnique ou mécanique constitue un avantage.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
-
Legal and Administrative Assistant
il y a 7 jours
Kirchberg, Luxembourg Unsworth & Associates Temps pleinWe are an international group specialized in the management of companies, based in Luxembourg since 1999. Our clients are mainly blue chip multi-national corporations in various economic sectors. In order to accompany our expansion and the success of our clients, we are currently looking for: **1 Legal and administrative assistant f**luent in English...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Département de l’Aménagement du territoire auprès du ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire **Missions**: - Apporter un support administratif journalier efficace et efficient à la division « Stratégie et prospective territoriales ». - Rôles et tâches: - Gérer...
-
Junior Personal Assistant
il y a 3 jours
Kirchberg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Organisation and department description** Our client is an international law firm located in Kirchberg **Job description** Facing a constant growth, Select has been mandated to recruit a Junior Personal Assistant to Managing Director. You will second the Personal Assistant to the Managing Director. Your tasks will be among others to: - Assist MD’s...
-
Assistant de Coordination
il y a 3 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...
-
Assistant Administratif Du Service Budget Et
il y a 7 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département des travaux publics **Missions**: - Opérations comptables: - Ordonnances de paiement: préparation et mise en signature, validations dans le système comptable SAP, communication avec les administrations et la direction du contrôle...
-
Assistant Administratif Dans Le Cadre Du
il y a 3 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...
-
Assistant Administratif Dans Le Cadre Du
il y a 7 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...
-
Assistant Administratif Dans Le Domaine de
il y a 2 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister à l'organisation quotidienne des tâches: - Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations, conférences etc.; - Élaborer un planning d'organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à...
-
Assistant Administratif Dans Le Cadre Du
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...
-
Assistant Administratif
il y a 14 heures
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Bureau ministériel **Missions**: - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers/courriels entrants/sortants; - Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits; - Établir...
