Emplois actuels liés à Secrétaire Particulière Du Ministre - Luxembourg - GovJobs

  • Secrétaire Ministériel Adjoint

    il y a 4 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel **Missions**: - En tant que secrétaire ministériel.le adjoint.e vous travaillez en étroite collaboration avec la Ministre, la secrétaire ministérielle et les coordinateurs en assurant le bon fonctionnement...

  • Secrétaire Expérimenté(E)

    il y a 5 jours

    Luxembourg Metaform architects Temps plein

    **Secrétaire expérimenté(e)** Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental) Durée du contrat 12 à 14 mois **Votre profil**: Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication...

  • Secrétaire / Réceptionniste Dans Le Service de

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**: **Pour le service de Chirurgie infantile** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...

  • Secrétaire Médicale en Urologie

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**: **Pour le service d’Urologie** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Secrétaire Comptable Et Administrative

    il y a 3 jours

    Luxembourg Impactify Temps plein

    **Impactify** est une startup AdTech innovante et rentable spécialisée dans la publicité numérique. Avec nos sièges au Luxembourg et à Singapour, nous fournissons des formats publicitaires vidéo premium utilisés par des éditeurs réputés tels que Forbes, Cosmopolitan et L'Equipe ainsi que par des marques renommées telles qu'Amazon, VISA et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRETAIRE MÉDICAL(E) EN GERIATRIE ET SOINS PALLIATIFS**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP) **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Secrétaire Médicale(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**: Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient....

  • Secrétaire Général(E)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    L’Université de la Grande Région (UniGR a.s.b.l.) est une alliance transfrontalière qui regroupe sept établissements d’enseignement supérieur situés sur l’espace frontalier de la Grande Région. Il comprend les universités RPTU Kaiserslautern-Landau, de Liège, de Lorraine, du Luxembourg, de Sarre, de Trèves et la htw saar comme partenaire...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 jours

    Luxembourg Wypink Temps plein

    Nous recherchons un ou une secrétaire administrative / réceptionniste en présentiel pour un bureau d'architectes à taille humaine en cdi temps plein ou à 4/5. **Maîtrise obligatoire de 2 langues** **:français et luxembourgeois.** Missions: - Accueil physique des visiteurs et des fournisseurs ; - Préparation des offres, contrats et factures ; -...

Secrétaire Particulière Du Ministre

il y a 3 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère du Travail - Département ministériel

**Missions**:

- Assurer des tâches administratives dans le domaine du secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités du cabinet ministériel afin de soutenir ce dernier dans l'organisation quotidienne du travail:

- Fournir un support administratif en tant que secrétaire particulière du ministre en gérant les appels téléphoniques et la correspondance par courrier et courriel de manière professionnelle;
- Assurer l'organisation, la gestion et le suivi de l’agenda ainsi que l'accueil des visiteurs externes;
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions internes en prenant en charge les ordres du jour, l’organisation des salles de réunions ainsi que l’aspect logistique ;
- Préparer et structurer les dossiers, en veillant à une organisation optimale de la documentation;
- Rédiger les rapports et les comptes rendus de réunions;
- Être le point de contact entre le cabinet ministériel et les agents du ministère;
- Assurer le contact avec les secrétariats des autres ministères.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Disposer d’excellentes capacités orales et rédactionnelles dans les trois langues administratives ainsi que le Luxembourgeois;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

**Compétences comportementales**
- Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de professionnalisme;
- Respecter la confidentialité dans les tâches attribuées;
- Savoir s'organiser et respecter les délais posés;
- Faire preuve de résilience face aux défis;
- Manifester une adaptabilité ainsi qu’une réactivité;
- Savoir traiter les dossiers avec la plus grande discrétion et réserve;
- Avoir la capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.