Secrétaire Administrative

il y a 2 semaines

Luxembourg Wypink Temps plein

Nous recherchons un ou une secrétaire administrative / réceptionniste en présentiel pour un bureau d'architectes à taille humaine en cdi temps plein ou à 4/5.

**Maîtrise obligatoire de 2 langues** **:français et luxembourgeois.**

Missions:

- Accueil physique des visiteurs et des fournisseurs ;
- Préparation des offres, contrats et factures ;
- Gestion de la caisse quotidienne ;
- Gestion des appels téléphoniques et prise de messages ;
- Organisation des réunions ;
- Divers encodages et rédactions ;
- Mise en forme de documents ;
- Traitement de diverses tâches administratives ;
- Relations administratives des différents bureaux.

Profil:
Savoir être:

- Souriant, dynamique ;
- Autonome, fiable et polyvalent ;
- Perfectionniste dans le travail ;
- Volonté d’apprendre et d’enrichir ses connaissances ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Organisé, méthodique et précis.

Savoir faire:

- Maîtrise des tâches administratives ;
- Bienveillance dans la communication avec les clients ;
- Orienté solutions ;
- Professionnel, éthique et investi ;
- Polyvalence dans les tâches ;
- Analyste et réfléchit ;
- Sens du service.

Expérience et compétences:

- Un diplôme en secrétariat ou équivalent / BTS / BAC
- Compétences en secrétariat ;
- Avoir exercé une fonction de réceptionniste idéalement ;
- Connaissance des sociétés en architecture est un atout ;
- La maitrise des outils MS Office, en particulier Excel et Word.

Salaire dans les prix du marché et adapté à votre expérience.

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

Expérience:

- réceptionniste: 1 an (Requis)

Langue:

- français (Requis)
- Luxembourgeois (Requis)

  • Agent Administratif

    il y a 16 heures

    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire ou dans une position similaire - Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable...

  • Secrétaire Comptable Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Impactify Temps plein

    **Impactify** est une startup AdTech innovante et rentable spécialisée dans la publicité numérique. Avec nos sièges au Luxembourg et à Singapour, nous fournissons des formats publicitaires vidéo premium utilisés par des éditeurs réputés tels que Forbes, Cosmopolitan et L'Equipe ainsi que par des marques renommées telles qu'Amazon, VISA et...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours

    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 6 jours

    Luxembourg GO RH Temps plein

    Notre client, présent sur le Grand-duché du Luxembourg depuis presque 50 ans, est un acteur clé dans le domaine de l'installation d'équipements techniques du bâtiment. Entreprise familiale ayant prospéré et développé ses compétences, ils sont présents pour l'installation, la mise en service ainsi que la maintenance de l'ensemble de ses...

  • Secrétaire experte

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg beBee Careers Temps plein

    Synopsis de l'emploiCe poste vous propose d'intervenir comme secrétaire juridique au sein d'une équipe administrative légale. Vous assurerez le support administratif des collaborateurs, la rédaction des lettres et documents, ainsi que la gestion des agendas et appels téléphoniques. Pour ce faire, vous aurez besoin d'une formation en secrétariat, d'une...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Karp-Kneip Temps plein

    **KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,** **KARP-KNEIP recrute une ou un**: **Secrétaire général / Responsable...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Fire Protect Systems Temps plein

    Secrétaire général Assurer administratif de l entreprise Courrier Facturation Tenue des comptes salaire Ect Formation dans l entreprise Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée Salaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois

  • Réceptionniste / Secrétaire Médical Polyvalent

    il y a 4 jours

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**: **Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Missions: Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...

  • 1 Secrétaire Administratif(/ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Caritas Jeunes et Familles recherche pour sa Maison Relais de la commune d’Helperknapp. **1 Secrétaire administratif(/ve) (h/f/x) 30-40h/sem**: CDI, pour entrée immédiate Réf.: CJF-22.11.04 **Missions**: - Assurer l’accueil physique, la réception, le traitement et l’orientation des appels, des correspondances et mailings, - Traitement des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDD 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...