Emplois actuels liés à Secrétaire Ministériel Adjoint - Luxembourg - GovJobs
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Secrétaire Du Cabinet Ministériel
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures **Missions**: - Coordonner la gestion administrative et, le cas échéant, le travail du secrétariat du Cabinet ministériel; - Planifier et organiser des réunions et, le cas échéant, rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions; - Assurer de façon...
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Secrétaire de Direction à L'administration Des
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des Ponts et Chaussées - Direction **Missions**: - Organisation du secrétariat des directeurs adjoints; - Accueil téléphonique et physique de visiteurs; - Tenu de l'agenda des directeurs adjoints; - Gestion et suivi de courriels; - Travaux de dactylographie; - Gestion et suivi des...
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Directeur Adjoint
il y a 7 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Lycée technique du Centre **Missions**: - Mettre en oeuvre la politique éducative; - Assurer des missions de pilotage, d'évaluation et de conseil; - Gestion de l'établissement. **Profil**: **Compétences techniques** - Piloter l'action éducative selon le programme polititique; -...
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Directeur Adjoint
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Lycée technique de Bonnevoie **Missions**: - Mettre en oeuvre la politique éducative; - Assurer des missions de pilotage, d'évaluation et de conseil; - Gestion de l'établissement. **Profil**: **Compétences techniques** - Piloter l'action éducative selon le programme politique; -...
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Directeur Adjoint
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Service de la formation des adultes **Missions**: - Ensemble avec le Directeur du Service: - Mise en oeuvre de la politique de formation d'adultes; - Pilotage, développement et évaluation des dispositifs de formation d'adultes; - Collaborer avec les prestataires de formation d'adultes...
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Directeur Adjoint
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Centre psycho-social et d'accompagnement scolaires (CePAS) **Missions**: - Co-diriger l’administration et les activités du CePAS en assurant la coordination générale, l’organisation, la planification et la supervision afin d’atteindre les objectifs visés; - Contribuer à la...
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Coordinateur Adjoint Du Service « Assurance
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel **Missions**: - L'assurance maladie-maternité vise à assurer l'accès équitable à des soins de santé de qualité pour toute la population protégée, indépendamment du statut social ou du revenu et de...
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Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel **Missions**: - L'assurance maladie-maternité vise à assurer l'accès équitable à des soins de santé de qualité pour toute la population protégée, indépendamment du statut social ou du revenu et de...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Recherche et de l'Enseignement supérieur - Département ministériel **Missions**: - Participation à la gestion quotidienne du personnel du ministère; - Gérer les dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Département ministériel Direction générale de l'enseignement musical **Missions**: - Assister le commissaire du Gouvernement à l'enseignement musical; - Travaux de secrétariat de direction (rédaction et envoi des courriers,...
Secrétaire Ministériel Adjoint
il y a 2 semaines
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel
**Missions**:
- En tant que secrétaire ministériel.le adjoint.e vous travaillez en étroite collaboration avec la Ministre, la secrétaire ministérielle et les coordinateurs en assurant le bon fonctionnement quotidien du secrétariat ministériel.
- Vos tâches consistent dans le fait d’assurer des tâches administratives de gestion et de planification et ainsi de contribuer au bon déroulement des activités du Ministère afin de soutenir le Ministre dans l’organisation quotidienne du travail.
- Fournir un support administratif en tant que secrétaire particulière du ministre:
- Gérer l’agenda ministériel;
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel au niveau du secrétariat ministériel;
- Gérer le courrier adressé au ministre (demandes d’entrevues, invitations, courrier personnel adressé au ministre);
- Suivi administratif de documents relatifs au Conseil de Gouvernement, des séances plénières de la Chambre des Députés, des séances plénières du Conseil d’Etat etc.
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions:
- Planifier et organiser des réunions (réunions à niveau ministériel et à niveau fonctionnaires) en prenant en compte les ordres du jour, l’organisation des salles de réunion et en prévoyant le matériel logistique nécessaire;
- Constituer les dossiers physiques en vue des réunions, en veillant à une organisation optimale de la documentation;
- Organiser les déplacements du ministre et de sa délégation;
- Rédiger les rapports et comptes-rendus de réunions.
- Gérer les contacts:
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes;
- Rédiger des courriers standard et mettre en forme des courriers;
- Assurer le contact avec les secrétariats des autres ministères.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Disposer d’excellentes capacités orales et rédactionnelles dans les trois langues administratives ainsi que le Luxembourgeois;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
**Compétences comportementales**
- Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de professionnalisme;
- Respecter la confidentialité dans les tâches attribuées;
- Savoir s'organiser et respecter les délais posés;
- Faire preuve de résilience face aux défis;
- Manifester une adaptabilité ainsi qu’une réactivité;
- Savoir traiter les dossiers avec la plus grande discrétion et réserve;
- Avoir la capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.
**Expérience**
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
