Secrétaire / Réceptionniste Dans Le Service de
il y a 2 semaines
**Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**:
**Pour le service de Chirurgie infantile**
**Sous contrat à durée indéterminée à temps plein**
**Mission**:
Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.
Il est chargé de la gestion administrative des dossiers des patients et contribue à la délivrance des renseignements d’ordre général, dans ses domaines de compétences. Il traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient.
Le secrétaire médical participe à l’élaboration et met en œuvre les processus administratifs relatifs à la gestion des rendez-vous, des admissions, la gestion des dossiers, la facturation, et la gestion du courrier médical. Il recueille et gère l’information, et assure sa bonne diffusion auprès des différentes parties prenantes.
**Tâches principales**:
- Définir et gérer les activités du secrétariat
- Réaliser les différentes tâches techniques et administratives
- Communiquer dans son environnement professionnel
- Contribuer à la valorisation et à l’évolution de l’exercice professionnel
- Former et encadrer les nouveaux collaborateurs ainsi que les stagiaires et apprentis
**Profil recherché**:
- Diplôme minimum DAP ou Bac et expérience professionnelle en secrétariat médical
- Connaissances techniques des processus (RV, admission, courrier, dossiers, facturation)
- Connaissances informatiques : SAP R/3, OPERA, GroupWise, Word, Excel,
- Connaissances linguistiques à l’oral : français, luxembourgeois, allemand. La connaissance de toute autre langue est considérée comme un avantage
- Frappe rapide et excellente (présentation, orthographe, grammaire) en français
- Aptitudes particulières et qualités personnelles:
- Capacité d’adaptation, autonomie et pro activité
- Sens de l’accueil, qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité
- Sens des priorités, capacité à gérer les urgences et les situations de stress, efficacité
- Sens des responsabilités et de l’organisation, rigueur
- Esprit d’équipe
**Horaire **:Avec 30 mn de pause : 8h-16h30, 9h-17h30, 9h30-18h. Avec 1 h de pause : 8h-17h, 9h-18h. Horaires variables en fonction des besoins du service.
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Secrétaire Administrative
il y a 3 jours
Luxembourg Wypink Temps pleinNous recherchons un ou une secrétaire administrative / réceptionniste en présentiel pour un bureau d'architectes à taille humaine en cdi temps plein ou à 4/5. **Maîtrise obligatoire de 2 langues** **:français et luxembourgeois.** Missions: - Accueil physique des visiteurs et des fournisseurs ; - Préparation des offres, contrats et factures ; -...
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Secretaire/receptionniste (H/F)
il y a 5 jours
Luxembourg Prest'All Lorraine Temps plein**Secteur **:Recrutement / Intérim & bureaux de placement - **/ Ville **:Luxembourg **Description du poste** L'agence PRELOR Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire/Réceptionniste. Missions : Renseigner et diriger les clients. Rédaction et gestion des courriers. Diverses taches administratives. Gestion des appels...
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Secrétaire /réceptionniste (H/F)
il y a 3 jours
Luxembourg Prest'All Lorraine Temps plein**Secteur **:Recrutement / Intérim & bureaux de placement - **/ Ville **:Luxembourg **Description du poste** L'agence PRELOR Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire/Réceptionniste. Missions : Renseigner et diriger les clients. Rédaction et gestion des courriers. Diverses taches administratives. Gestion des appels...
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Secrétaire Réceptionniste Mi-temps
il y a 2 semaines
Luxembourg AGENCE PAIVA Temps plein**Secrétaire réceptionniste mi-temps (M/F)**: **Tâches à effectuer**: - Accueil des visiteurs - Réception et acheminement des appels téléphoniques - Réception, tri et distribution rapide du courrier - Copie, scan dossier et archivage des dossiers. - Rédaction et traduction de divers courriers **Profil requis**: - Diplôme en secrétariat et...
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Secrétaire Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg INTERACTIV Temps pleinNous recherchons une secrétaire réceptionniste (h/f) dynamique et organisée pour rejoindre les équipes de notre client en intérim de pré-embauche **Missions principales**: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique - Organiser et planifier les rendez-vous et...
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Secrétaire Médicale(E)
il y a 2 semaines
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**: Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient....
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 1 semaine
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
il y a 1 semaine
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...
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Multilingual Receptionist
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps pleinOur client is a well-established and fast-growing fiduciary, renowned for the quality of its services and its personalized approach to both local and international clients. As part of its expansion, this dynamic and friendly firm is looking to hire a Multilingual Receptionist / Secretary to strengthen its team and ensure a professional and welcoming...
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Un Secrétaire Technique
il y a 1 jour
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Logement: **un secrétaire technique (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité C1 - sous-groupe technique » de l’employé communal. **Conditions...
