Secrétaire Expérimenté(E)
il y a 1 semaine
**Secrétaire expérimenté(e)**
Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental)
Durée du contrat 12 à 14 mois
**Votre profil**:
Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication téléphonique et écrite, ainsi qu’une bonne capacité à gérer les priorités. Vous devez être organisé(e) et rigoureux(se), avec une bonne capacité à travailler en équipe. La connaissance d’une ou plusieurs langues étrangères est un plus.
Vous maîtrisez le pack ms office. Vous avez un intérêt pour gérer votre travail de manière autonome et proactive. Vous faites preuve d’aisance relationnelle.
**Votre mission**:
Vous travaillerez avec l’équipe administrative et comptable.
Vous prenez en charge:
- La gestion des absences (formation sur logiciel SIRH),
- Les commandes informatiques
- Les demandes de leasing
- La planification et organisation les déplacements/évènements
Vous gérez et centralisez les informations, rédigez des notes d’information pour la communication interne.
Vous assurez le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l’agenda de la
Direction et de la réception physique et téléphonique des différents interlocuteurs ;
Vous participez à l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
Vous communiquez auprès des partenaires sociaux (ITM, CNS, CCSS), assureurs, avocats
**Connaissances spécifiques au métier**:
- Attention particulière aux détails
- Excellent sens de l'organisation
- Très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle
**Notre offre**:
- Contrat à durée déterminée à temps plein
- Entrée à convenir
- Rémunération adaptée à vos qualifications
- Environnement dynamique
- Ambiance conviviale dans une équipe multiculturelle
Type d'emploi : Temps plein
Durée du contrat : 12 mois
Expérience:
- secrétariat: 10 ans (Exigé)
Langue:
- Français (Exigé)
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Secrétaire Médicale Expérimentée
il y a 5 jours
Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein**Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDI 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...
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Secrétaire Médicale Cdi
il y a 1 semaine
Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps pleinCabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps CDI** Mission: assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et des plannings, gérer des commandes matérielles ainsi que préparer les consultations des médecins. **Une expérience professionnelle comme secrétaire...
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Secrétaire Médicale Cdi
il y a 7 jours
Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps pleinLe Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI. **Mission: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer des rendez-vous et des plannings, - Gérer des commandes matériellesPréparer les consultations des médecins. **Profil: - Vous disposez d'un diplôme en tant que...
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Secrétaire Médicale Cdi
il y a 1 semaine
Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps pleinLe Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.** **Mission: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer des rendez-vous et des plannings, - Gérer des commandes matérielles - Préparer les consultations des médecins. **Profil: - Vous disposez d'un diplôme en tant que...
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Secrétaire (F/H) - Bénévolat
il y a 2 semaines
Luxembourg Cavinx E-Sport Temps pleinCavinx E Sport recherche un(e) **Secrétaire (F/H) en bénévolat**. **Profil**: - Personne ouverte d'esprit - calme et réfléchis ponctuelle & investie (sérieuse) - Pouvoir parler/lire & écrire Français-anglais-allemand (luxembourgeois est un plus) - Être présente régulièrement le soir pour débriefer - Connaitre les outils de bureautique Word -...
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Secrétaire Maîtrisant Key Tempo
il y a 2 semaines
Luxembourg Enthalpia Lux Temps pleinOFFRE D’EMPLOI - SECRÉTAIRE (H/F) MAÎTRISANT KEY TEMPO Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) maîtrisant le logiciel Key Tempo. Poste basé à : Luxembourg Prise de poste : Dès que possible Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative courante - Saisie et suivi des heures des intérimaires via Key...
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Secrétaire Bilingue
il y a 2 semaines
Luxembourg Eivilux Temps pleinEiviLux, cabinet de proximité accompagnant les entreprises à porter un regard nouveau sur les Ressources Humaines, a été fondé en 2017. Grâce à son équipe expérimentée depuis plus de 20 ans dans le domaine, la société propose une gamme complète de services autour de 4 branches d’activités : le conseil en Ressources Humaines dont le...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
il y a 2 semaines
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...
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1 Secrétaire de Direction Expérimentée
il y a 7 jours
Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps pleinDescription Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 37 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent...
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Assistant(E) / Secrétaire Facturation
il y a 2 semaines
Luxembourg TR-ENGINEERING Temps plein**Votre mission**: - Etablissement et suivi des factures - Saisie des documents numériques - Clients Gestion des relances - Réalisation des opérations de recouvrement de créances - Traitement des réclamations clients - Classement / archivage des dossiers **Votre profil**: - Vous maîtrisez parfaitement le français, l'allemand et/ou le luxembourgeois...