Administrative Assistant

il y a 2 semaines

Luxembourg City Manpower Luxembourg Intérim SA Temps plein

Manpower Luxembourg Intérim SA is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support the smooth running of activities in a European Institution.

Responsibilities:

  • Organize meetings with external counterparts and prepare relevant materials
  • Coordinate business trips and prepare expense reports
  • Prepare presentations, due diligence dossiers, and letters to external counterparts
  • Prepare and distribute reports and notes, including overview tables and quarterly reports
  • Organize team meetings, take and dispatch meeting minutes
  • Draft routine correspondence and edit materials
  • Undertake electronic and paper filing
  • Communicate efficiently with team members and external clients
  • Create and process requisitions/purchase orders/receipts for conference attendance and business meals
  • Follow up on internal documentation throughout the approval process
  • Produce and process counterparty consultation letters as required

Requirements:

  • Certified secondary level education
  • Excellent knowledge of standard computer tools and MS Office tools
  • Excellent written and spoken German and English; knowledge of French and/or other EU languages an advantage
  • Excellent organizational, prioritization, and interpersonal skills
  • Strong sense of responsibility and initiative
  • Ability to work reliably and accurately under pressure

Interested candidates should apply online.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Luxembourg City Manpower Luxembourg Intérim SA Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifDescription du poste :L'entreprise Manpower Luxembourg Intérim SA recherche un Assistant Administratif pour l'un de ses clients basé à Mompach.Mission :Accueil téléphonique et secrétariat administratif classique, organisation des réunions, rédaction, mise en forme et envoi des lettres, gestion du courrier et des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City European Center for Certification and Privacy - ECCP Temps plein

    Administrative Assistant OpportunityThe European Centre for Certification and Privacy (ECCP) is seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our team. This part-time role offers flexibility and the opportunity to work remotely.Key ResponsibilitiesManage incoming correspondence and perform administrative tasksPrepare invoices and maintain...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Manpower Luxembourg Intérim SA Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Manpower Luxembourg Intérim SA pour occuper le poste d'Assistant Administratif. Votre mission consiste à fournir un soutien administratif de qualité à notre client basé à Mompach.Compétences requisesTitulaire d'un Diplôme de fin d'études secondairesExpérience professionnelle de 1 an dans des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Absolute Blue SA Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif dans notre équipe de gestion des événements. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion administrative, y compris la gestion de factures, de devis et de budgets.Compétences RequisesExpérience de 5 ans en...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Centre de Médiation Civile et Commerciale a.s.b.l. Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratifL'objectif du Centre de Médiation Civile et Commerciale, a.s.b.l. est de proposer aux entreprises et aux citoyens une alternative à la justice classique moins longue et couteuse tout en préservant la relation entre les parties.MissionsAssister l'Office coordinator dans l'ensemble des tâches du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Manpower Luxembourg Intérim SA Temps plein

    MissionManpower Luxembourg Intérim SA recrute pour l'un de ses clients, basé à Mompach :Assistant Administratif (H/F/X)Luxembourgeois – Allemand – FrançaisContrat InterimVotre mission consiste à :Accueillir les appels et assurer le secrétariat administratif classiqueOrganiser les réunionsRédiger, mettre en forme et envoyer les lettresGérer le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Reliance Trust Company Luxembourg SA Temps plein

    Reliance Trust Company Luxembourg SA is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join their team in Luxembourg.The ideal candidate will have a strong background in office management and be proficient in MS Office. They will be responsible for welcoming visitors, managing phone calls and mail, and providing general...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Agence Foyer -- ALPHA Assurances s.à.r.l. Temps plein

    MissionNous recherchons un administrateur de bureau dynamique et proactif pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant administratif. Vous serez chargé de gérer les dossiers clients, de traiter les demandes de justificatifs, d'assurer le classement et l'archivage des documents, et de fournir un soutien précieux à l'équipe commerciale.Compétences...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Agence Foyer -- ALPHA Assurances s.à.r.l. Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant Administratif (H/F) Nous croyons que chaque rôle au sein de notre équipe est essentiel. Pourquoi le vôtre ne serait-il pas celui d'assistant administratif ? Si vous maîtrisez l'allemand, le luxembourgeois et le français et que vous cherchez à jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine...

  • Assistante administrative expérimentée

    il y a 24 heures

    Luxembourg City European Top Tours S.à r.l. Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise européenne de voyages est à la recherche d'une assistante administrative expérimentée pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAccompagner le responsable de l'entreprise pour optimiser la gestion administrative.Apporter un soutien et une collaboration immédiate au manager.Gérer les tâches administratives (gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Luxembourg City European Center for Certification and Privacy - ECCP Temps plein

    Part Time Administrative Assistant DESCRIPTIONThe European Centre for Certification and Privacy (ECCP) is looking for an enthusiastic Administrative Assistant with an excellent level of English. The candidate must have a formal University degree and an excellent level of English. The work shall be performed from Luxembourg. Work time is part time and...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    Job Title: Administrative Assistant - General SecretariatJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our General Secretariat team in Luxembourg. The successful candidate will provide administrative assistance to the Head of Division and/or the Head of Unit, including organizing meetings, preparing...

  • Administrative Assistants

    Il y a 2 mois

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

  • General Secretariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : General Secretariat - Administrative Assistant (M/F)Job Description: (Senior) Administrative Assistant Temporary position Purpose The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit,...

  • General Secretariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : General Secretariat - Administrative Assistant (M/F)Job Description: (Senior) Administrative Assistant Temporary position Purpose The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit,...

  • Comptable et Administratif Assistant(e)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City CorExperts S.A. Temps plein

    Join Our Team as a Comptable et Administratif Assistant(e)At CorExperts S.A., we are seeking a highly skilled and motivated Comptable et Administratif Assistant(e) to join our dynamic team. As a key member of our team, you will be responsible for managing the administrative tasks of our cabinet, ensuring the smooth operation of our daily activities.Your...

  • Private Equity Investments

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an:Private Equity Investments - Administrative AssistantPurposeThe (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit, supports the smooth running of activities by providing secretarial and...