Assistant RH et Assistant Direction
Il y a 2 mois
Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle internationale, située dans le sud de Luxembourg. Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux expatriés.
Vos responsabilités :
Vous serez chargé(e) de la gestion des ressources humaines, incluant la création des comptes pour les nouveaux employés, le suivi des demandes, ainsi que les validations et la checklist d'embauche.
Vous mettrez à jour les données et les documents des employés (certificats, CNS, carte d'impôt) et assurerez la gestion des départs, en vérifiant les documents administratifs et en clôturant les comptes.
Vous superviserez également la gestion des stagiaires et des étudiants.
Vous préparerez et enverrez les rapports mensuels.
Vous gérerez les expatriés, notamment en établissant les demandes de visa, permis de travail et de résidence.
Vous assurerez aussi le suivi des documents administratifs des expatriés ainsi que la gestion des locations de leurs appartements.
Vous vous occuperez de la gestion des examens médicaux pour les nouveaux employés, du suivi des absences pour maladie, et de la coordination avec des organismes.
Vous suivrez également les formations annuelles et préparerez les dossiers pour les demandes de cofinancement.
Vous serez responsable de la préparation, de la signature et de l'envoi de documents légaux, ainsi que de la gestion des apostilles et visas.
Vous répondrez aux demandes ponctuelles du Top-Management, telles que l'achat de cadeaux ou l'envoi de fleurs.
Vous gérerez les fournisseurs ainsi que les contrats liés aux services et matériels de bureau.
Vous organiserez également les échanges avec les notaires pour la légalisation de documents.
Dans le cadre de la gestion des voyages, vous effectuerez les réservations de vols, hôtels et voitures pour le CEO, CFO et les visiteurs.
Vous vous occuperez des notes de frais mensuelles et participerez à l'organisation des événements internes tels que les séminaires et les activités de team-building.
Vous serez impliqué(e) dans la gestion des événements et du marketing, en préparant les séminaires, les événements d'entreprise et en gérant les comptes Google et LinkedIn.
Vous assurerez le suivi des certifications QMS pour la norme ISO9001, en mettant à jour les procédures RH.
Vous préparerez également les élections de la délégation du personnel, qui ont lieu tous les cinq ans.
Vos compétences :
- Expérience en administration RH et support à la direction dans le secteur industriel.
- Bonne communication, capacité d'organisation et esprit d'équipe.
- Maîtrise de l'Anglais et du Français ; toute autre langue représente un atout.
Vos avantages :
- Un contrat à durée indéterminée.
- Un bonus.
- Des chèques-repas.
- Une place de parking gratuite.
Comment postuler :
Vous pouvez postuler directement à cette annonce ou envoyer votre CV à en précisant "Assistant RH/Assistant Direction" dans l'objet de votre email.
APCT1_LU
-
Assistant RH et Assistant Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique dans une entreprise industrielle internationale située dans le sud de Luxembourg. Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux expatriés.ResponsabilitésGestion des...
-
Assistant RH et Assistant Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps pleinVous rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise industrielle internationale située dans le sud de Luxembourg.Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et (e) Assistant(e) de Direction chargé(e) de la gestion des ressources humaines, incluant la création des comptes pour les nouveaux employés, le suivi des demandes, ainsi que les...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps pleinAssistant de DirectionConfiaRH Sàrl recherche un Assistant de Direction pour renforcer son équipe de 13 personnes. Le poste est basé à Marnach (LU) et offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.Les missions de l'Assistant de Direction incluent :Assister la direction dans la gestion quotidienne de...
-
Assistant RH et Assistant Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps pleinPoste de Spécialiste RH et Support à la DirectionNous recherchons un(e) Spécialiste RH et Support à la Direction pour rejoindre notre équipe dynamique dans une entreprise industrielle internationale située dans le sud de Luxembourg.Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux...
-
Assistant RH
il y a 4 semaines
Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps pleinAssistant(e) RH - Un rôle clé dans l'équipe RHNotre client, une entreprise reconnue et bien établie au Luxembourg, recherche un(e) Assistant(e) RH pour renforcer son équipe RH. Cette société offre un environnement de travail dynamique et international avec de réelles opportunités de développement.ResponsabilitésGestion administrative : Gérer...
-
Assistant RH
Il y a 5 mois
Luxembourg Menway Emploi Metz Support Temps pleinParticiper aux processus de recrutement, de suivi et de gestion des dossiers des salariés administratifs. Participer au développement de différents projets liés aux ressources humaines. Suivre les actions de formation et participer au développement du plan de compétences. Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus. Effectuer la...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps pleinAssistant(e) de DirectionConfiaRH Sàrl, une agence immobilière innovante, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de 13 personnes.MissionsAssister la direction dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes.Effectuer des tâches administratives et de secrétariat pour soutenir les activités...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps pleinDescription du posteL'entreprise ConfiaRH Sàrl, spécialisée dans l'immobilier et la gestion de projets, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de 13 personnes.MissionL'Assistant(e) de Direction occupera un rôle crucial dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes de...
-
Assistant(e) RH
il y a 1 mois
Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps pleinNotre client, une entreprise reconnue et bien établie au Luxembourg, recherche un(e) Assistant(e) RH pour renforcer son équipe. Cette société offre un environnement de travail dynamique et international avec de réelles opportunités de développement. En tant que HR Assistant, vous jouerez un rôle clé en soutenant l'équipe RH dans l'ensemble des...
-
Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Luxembourg Kleber expertise Temps plein01/11/2024 CDI Assistante de Direction Avec le PDG, L'assistante de direction assure la gestion quotidienne des immeubles gérés et des filiales du groupe. En fonction de sa séniorité, elle peut être amené à assister le PDG dans les choix d’investissement et la gestion des filiales du groupe. Votre rôle - Assurer le suivi administratif,...
-
Assistant RH
il y a 4 semaines
Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps pleinJob DescriptionNotre client, une entreprise reconnue et bien établie au Luxembourg, recherche un(e) Assistant(e) RH pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGérer l'administration quotidienne des dossiers des employés (contrats, absences, congés).Participer au processus de recrutement (tri des candidatures, organisation des entretiens, suivi des...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinPROFIL RECHERCHÉ :Titulaire d'un BAC +2 en secrétariat, langues étrangères, lettres, ou équivalent.Expérience professionnelle de 3 années dans une fonction similaire.Vous maîtrisez à la perfection les trois langues administratives du pays (luxembourgeois, français, allemand) et l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous avez une excellente...
-
Assistante Administrative Et RH
Il y a 5 mois
Luxembourg NAVILUX Temps pleinNous sommes une société spécialisée dans la gestion de yachts établie depuis 28 ans à Luxembourg-Ville Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et RH pour notre département gestion client. Vous disposez d'une formation bac+2 minimum - les notions basiques de comptabilité sont un plus - et...
-
Assistant de Direction Poylvalent
Il y a 6 mois
Luxembourg BDO Luxembourg Temps pleinDescription **BDO Luxembourg recrute un « Assistant de Direction polyvalent (h/f/x) » pour son client la Société Nationale de Crédit et d’Investissement (SNCI).** **Qui sommes-nous ?** La loi confère à la SNCI une mission d’intérêt général de promotion du développement économique du Luxembourg. En tant qu’établissement bancaire de droit...
-
Assistant/e RH Et Communication Interne
Il y a 5 mois
Luxembourg CTG Temps plein**OFFICE** **LUXEMBOURG**: **Juliette Delles** **Recruiter** **ASSISTANT/E RH ET COMMUNICATION INTERNE**: Nous recherchons notre futur/e **Assistant/e RH et Communicaton Interne** dynamique et créatif/ve pour rejoindre notre équipe Office. Si vous souhaitez intégrer une entreprise multi-culturelle et que vous possédez des aptitudes de communications...
-
Assistant RH
Il y a 5 mois
Luxembourg GROUPE VERTICO Temps pleinDescription Le groupe **PANELUX - FISCHER **perpétue depuis 1913, le savoir-faire traditionnel des maîtres boulangers pâtissiers. Au fil des années, il s’est imposé comme le leader de la boulangerie-pâtisserie au Grand-Duché de Luxembourg et poursuit sa croissance. Pour renforcer son service RH, nous recherchons un **Assistant RH (M/F)** Sous la...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg City Proximus Luxembourg Temps pleinVotre missionEn tant qu'Assistant(e) de Direction & Spécialiste des Événements, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches administratives quotidiennes et la réalisation d'événements internes et corporate. Vous assurerez une communication fluide entre la Direction et les collaborateurs, tout en contribuant activement à...
-
Stage Assistant Commercial
Il y a 6 mois
Luxembourg RH Expert Temps plein**Êtes-vous un/e Expert Assistant Commercial ?** **Voulez-vous devenir un stagiaire commercial ?** **Nos indispensables RH Experts**: 1. Vous débutez un cursus en alternance spécialisé en commerce 2.Vous recherchez un stage d’1 an en entreprise. 3.Le secteur des Ressources Humaines vous attire. 4.Vous pouvez signer une convention de stage au...
-
Assistant Social
Il y a 5 mois
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinLa Croix-Rouge luxembourgeoise recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D)** pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de direction et son équipe afin...
-
Assistant Social
Il y a 5 mois
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinLa **Croix-Rouge luxembourgeoise **recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D) - référence : 4068**: pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de...
