Assistant RH et Assistant Direction

il y a 4 semaines


Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein
Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique dans une entreprise industrielle internationale située dans le sud de Luxembourg. Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux expatriés.

Responsabilités
  • Gestion des ressources humaines, incluant la création des comptes pour les nouveaux employés, le suivi des demandes, ainsi que les validations et la checklist d'embauche.
  • Mise à jour des données et des documents des employés (certificats, CNS, carte d'impôt) et gestion des départs, en vérifiant les documents administratifs et en clôturant les comptes.
  • Supervision de la gestion des stagiaires et des étudiants.
  • Préparation et envoi des rapports mensuels.
  • Gestion des expatriés, notamment en établissant les demandes de visa, permis de travail et de résidence.
  • Suivi des documents administratifs des expatriés ainsi que la gestion des locations de leurs appartements.
  • Gestion des examens médicaux pour les nouveaux employés, suivi des absences pour maladie, et coordination avec des organismes.
  • Suivi des formations annuelles et préparation des dossiers pour les demandes de cofinancement.
  • Préparation, signature et envoi de documents légaux, ainsi que gestion des apostilles et visas.
  • Réponse aux demandes ponctuelles du Top-Management, telles que l'achat de cadeaux ou l'envoi de fleurs.
  • Gestion des fournisseurs ainsi que les contrats liés aux services et matériels de bureau.
  • Organisation des échanges avec les notaires pour la légalisation de documents.
  • Gestion des voyages, en effectuant les réservations de vols, hôtels et voitures pour le CEO, CFO et les visiteurs.
  • Prise en charge des notes de frais mensuelles et participation à l'organisation des événements internes tels que les séminaires et les activités de team-building.
  • Implication dans la gestion des événements et du marketing, en préparant les séminaires, les événements d'entreprise et en gérant les comptes Google et LinkedIn.
  • Suivi des certifications QMS pour la norme ISO9001, en mettant à jour les procédures RH.
  • Préparation des élections de la délégation du personnel, qui ont lieu tous les cinq ans.
Compétences requises
  • Expérience en administration RH et support à la direction dans le secteur industriel.
  • Bonne communication, capacité d'organisation et esprit d'équipe.
  • Maîtrise de l'Anglais et du Français ; toute autre langue représente un atout.
Avantages
  • Contrat à durée indéterminée.
  • Bonus.
  • Chèques-repas.
  • Place de parking gratuite.
Comment postuler

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