Chef de Gestion Administrative

il y a 12 heures


Luxembourg City Robert Half International Temps plein

Nous recherchons un Chef de Gestion Administrative pour soutenir la croissance de notre client dans le secteur du transport de biens à l'international.

Notre client est une société spécialisée dans la gestion et la location de solutions de transport, avec 30 ans d'expertise dans ce domaine. L'équipe au Luxembourg compte 2 professionnels.

Compétences requises
  • Gestion administrative des factures en relation avec le service comptabilité :
    • Etablissement des factures fournisseurs, clients
    • Envoi des factures et autres documents importants au service concerné
    • Suivi des comptes
  • Gestion administrative avec les sociétés extérieures qui gèrent les déclarations de TVA pour le compte de la société dans différents pays (France / Allemagne / Belgique / etc....)
  • Classement des factures, Plans, Protocoles de sorties, PV acceptations, Comptes rendus des visites des techniciens et des commerciaux
  • Contrats de vente et archivage : rédaction des contrats de ventes et envoi des contrats de ventes aux clients
  • Saisie de données techniques hors données de « Maintenance »
  • Participation au fonctionnement du Service Commercial
  • Assurer le suivi quotidien des relations avec la clientèle
  • Mise à jour et suivi des tableaux des offres constructeurs et clients pour le compte du service commercial
  • Assurer le standard téléphonique
Rémunération estimée

Nos employés peuvent s'attendre à un salaire de 42 000 € par an, avant impôts, selon leur niveau d'expérience et leurs qualifications.

Votre candidature
  • Avoir un diplôme en administration, comptabilité ou finance
  • Avoir des connaissances en comptabilité, avec une maîtrise de base en TVA
  • Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel
  • Faire preuve d'une grande organisation et d'une rigueur exemplaire
  • Parler couramment le français et avoir des compétences en anglais


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    Soignez votre carrière professionnelle avec Sofitex Talent Recruitment.Nous recherchons un(e) Chef de Gestion Administrative Senior pour rejoindre notre équipe à Contern.Mission et tâches:Accueil et soutien administratifGardez la maîtrise de divers documents écrits dans les trois langues administratives luxembourgeoises, française, allemande, ainsi...


  • Luxembourg City Médecins sans Frontières - MSF Luxembourg Temps plein

    Médecins sans Frontières - MSF Luxembourg recherche un Chef de projet administratif et financier pour renforcer son équipe. Cette fonction est basée à Luxembourg.Description du posteLe rôle consiste à gérer les activités administratives et financières de la Fondation MSF pour la Recherche Humanitaire, en collaboration avec l'équipe de MSF...


  • Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps plein

    ConfiaRH Sàrl est une entreprise située à Bettembourg (Luxembourg) qui propose des services de maintenance et de réparation de véhicules.SalaireLe salaire pour ce poste de Chef d'équipe de gestion automobile est compris entre 50 000€ et 70 000€ par an, en fonction de l'expérience.Description du posteNotre équipe recherche un professionnel...


  • Luxembourg City Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg Temps plein

    Présentation du posteLa Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg recherche un Chef de la Direction Informatique pour renforcer son équipe.Ce poste est à temps plein et à durée indéterminée.ResponsabilitésGestion des opérations IT : Le Chef de la Direction Informatique aura la responsabilité de gérer l'ensemble des opérations IT de la...


  • Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps plein

    ConfiaRH Sàrl, un éminent acteur dans le domaine de la construction en bois et des travaux de toiture, est à la recherche d'un Assistant Administratif de Gestion pour renforcer son équipe.Description du posteL'assistant administratif de gestion jouera un rôle clé dans l'administration et la coordination des activités de l'équipe technique. Vous serez...

  • Chef de service

    il y a 5 jours


    Luxembourg City Agence pour le développement de lemploi ADEM Temps plein

    En tant que Chef de Service « Handicap et Reclassement professionnel », vous assurez la coordination, la supervision et la planification du service afin d'assurer le fonctionnement quotidien dans le cadre des objectifs généraux fixés par la direction. La gestion du Service « Handicap et Reclassement Professionnel », comprenant les secrétariats de la...

  • Chargé de Gestion

    Il y a 3 mois


    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Un chargé de gestion (M/F) pour l'aménagement et la réalisation des espaces verts publics et aires de jeux**: L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Parcs, un **« chargé de gestion » (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et...


  • Luxembourg City CFL-Immo S.A. Temps plein

    Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking, du Service Intégration et besoins spécifiques et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **cinq expéditionnaires** **administratifs** (M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1,...


  • Luxembourg City ACTION WEAR Temps plein

    L'entreprise ACTION WEAR recherche un Spécialiste en gestion administrative pour rejoindre son équipe dynamique et motivée. Salaire estimé : 45 000 € par an. Profils recherchés :Titulaire d'un BACAmbitieux(se) et désireux(se) d'évoluerBon sens du relationnelOrganisé(e)Aptitude à la résolution de problèmesAutonomeBonne gestion de son emploi du...


  • Luxembourg City CFL-Immo S.A. Temps plein

    Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos...

  • Chef de comptabilité

    il y a 7 jours


    Luxembourg City AUSTIN BRIGHT S.àr.l. Temps plein

    La fiduciaire Austin Bright S.àr.l., une structure humaine et conviviale, cherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de chef de comptabilité. Notre entreprise est située proche de la gare, offrant ainsi une excellente accessibilité à nos employés.En tant que chef de comptabilité, vous serez responsable de la gestion complète d'un...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du **Service Bâtiments, un** **responsable administratif et processus (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a)...


  • Luxembourg Galère Lux Temps plein

    Galère Lux est spécialisée dans la construction de bâtiments et d’ouvrages de génie civil. Reconnue sur le marché luxembourgeois, Galère Lux occupe actuellement plus de 130 collaborateurs, et réalise un chiffre d’affaires de plus de 50 millions d’euros._ - Galère cherche à renforcer ses équipes par l’engagement d’un(e)...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Expéditionnaire administratif auprès du Service Biens communaux et aménagement foncier (M/F)**: L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires administratifs **(M/F) à plein temps et...


  • Luxembourg City Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésL'objectif principal du poste de Chef de la Stratégie Informatique est de développer et d'implémenter la stratégie informatique de la Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg. Cette stratégie doit être alignée sur les objectifs de l'institution et doit contribuer à améliorer la productivité et...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking, du Service Intégration et besoins spécifiques et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires** **administratifs** (M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1,...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking, du Service Intégration et besoins spécifiques et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires** **administratifs** (M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1,...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du **Secrétariat général**: **deux gestionnaires administratifs (M/F)** dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de fonctionnarisation, rémunérés dans le « groupe de traitement B1, sous-groupe...

  • Chef de projet TS

    il y a 4 semaines


    Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Notre client, un leader reconnu dans le secteur de la construction et de la promotion immobilière, se distingue par son expertise, son engagement envers la durabilité et son esprit d'innovation. Il recherche actuellement un Chef d'équipe TS pour compléter son équipe. Vos missions : En tant que Chef d'équipe TS, vous serez chargé de : Planifier,...