Administrative Assistant

il y a 3 semaines


Luxembourg City Grant Thornton Luxembourg Temps plein

We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our Audit Support department in Luxembourg.

Key Responsibilities

  • Act as the first point of contact for clients, handling incoming calls, emails, and correspondence.
  • Maintain accurate calendars, meeting schedules, and coordinate travel arrangements.
  • Provide administrative support, including data entry, document preparation, and archiving.
  • Prepare professional documents, such as engagement letters and audit reports.
  • Coordinate meetings, conferences, and events, ensuring seamless execution.
  • Liaise with other departments to ensure efficient workflow and communication.

Main Requirements

  • Bachelor's degree in Management or equivalent.
  • A minimum of 1 year of experience in an administrative role, preferably in a professional services firm.
  • Fluency in English and French is mandatory; German and/or Luxembourgish is considered an asset.
  • Proficiency in Microsoft Office applications, including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint.
  • Excellent organizational, communication, and time management skills.
  • Able to prioritize tasks, meet deadlines, and maintain attention to detail.

About Grant Thornton Luxembourg

We offer a dynamic and collaborative work environment, with opportunities for growth and development. Our team is committed to delivering exceptional service to our clients, and we're looking for individuals who share our values and passion for excellence.

Estimated Salary: €35,000 - €45,000 per annum, depending on experience.

Why Join Us?

  1. Work-life balance, with flexible working hours and additional holidays.
  2. Interesting benefits, including annual discretionary bonuses, training opportunities, and a pension plan.
  3. Proximity management aligned with our CLEARR values.
  4. Ongoing career development and performance reviews.
  5. Company life, events, and engagements that promote teamwork and corporate social responsibility.

  • assistant administratif

    il y a 4 jours


    Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps plein

    Description de l'emploiConfiaRH S'est renommée pour son expertise dans la construction de bois et les travaux de toiture. Nous sommes un entrepreneur familial dévoué à fournir des solutions innovantes et d'excellente qualité.Nos clients apprécient notre approche passionnée du travail, nous avons donc besoin d'un(e) assistant administratif...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour


    Luxembourg City CFL Temps plein

    Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos...


  • Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007K3M7QAA **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, un expert spécialisé dans l'asset & le wealth Management est à la recherche d'un Assistant Administratif pour une durée d'1 mois avec un...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Devire Temps plein

    Your future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Administrative Assistant** **Luxembourg** **OnSite, Fulltime** We are seeking a dynamic Administrative Accounting Assistant to assist our Client Accounting team in Luxembourg! Fluency in English is required. **Some of the things you will be doing**: - Handling of internal and client invoices - Liaising with clients, advisors, notaries, banks,...

  • Administrative Assistant

    Il y a 8 mois


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    **SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...


  • Luxembourg Vallair Temps plein

    Vallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Luxembourg Global Jet Temps plein

    For more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H7R00000FSCIMQA4 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, un établissement public expert dans le secteur de la santé est à la recherche de plusieurs assistants administratifs afin de travailler en...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Global Jet Temps plein

    For more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Luxembourg KR International Recruitment Temps plein

    KR Recruitment are delighted to be exclusively recruiting this Administrative Assistant role (80% time possible) for a leading international investment group based at their Luxembourg operation. You will work as the Administrative Assistant for the legal team (c5 people) and support them in the day to day management of the companies managed from...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou bénéficiez d'une première expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous...