Réceptionniste Médical Polyvalent

il y a 2 semaines


Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

**UN(E) RECEPTIONNISTE MÉDICAL(E) POLYVALENT(E)**:
Pour les services de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle

Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP)

**Mission**:
Le réceptionniste médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient. Il est chargé de la gestion administrative des dossiers des patients et contribue à la délivrance des renseignements d’ordre général, dans ses domaines de compétences. Il traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il participe à l’élaboration, et met en œuvre les processus administratifs relatifs à la gestion des rendez-vous, des admissions, la gestion des dossiers, la facturation, et la gestion du courrier médical. Il recueille et gère l’information, et assure sa bonne diffusion auprès des différentes parties prenantes.

**La fonction plus spécifique du réceptionniste médical en Radiologie et Neuroradiologie**:
L’équipe des polyvalents est une équipe en renfort des réceptions du Pôle Processus support clinique (Imagerie médicale). Les polyvalents remplacent les réceptionnistes médicales sur l’ensemble de leurs tâches (organisation des rendez-vous, accueil physique et téléphonique des patients, contrôle des agendas, encodage des prestations, gestion du courrier et des mails,...).

C’est un poste pour lequel il faut savoir s’adapter aux imprévus (le planning de remplacement peut être modifié d’un jour à l’autre, ou même dans la journée).

**Tâches principales**:

- Définir et gérer les activités du secrétariat.
- Réaliser les différentes tâches techniques et administratives.
- Communiquer dans son environnement professionnel.
- Contribuer à la valorisation et à l’évolution de l’exercice professionnel.
- Former et encadrer les nouveaux collaborateurs ainsi que les stagiaires et apprentis.

**Profil recherché**:

- Diplôme DAP ou Bac. Expérience professionnelle en secrétariat médical requise.
- Connaissances informatiques: SAP R/3, IPLAN, QDOC, GroupWise, Word, Excel,
- onnaissances linguistiques : français, luxembourgeois, allemand.
- Aptitudes particulières et qualités personnelles:

- Capacité d’adaptation, autonomie et pro activité.
- Sens de l’accueil, qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens des priorités, capacité à gérer les urgences et les situations de stress, efficacité.
- Sens des responsabilités et de l’organisation, rigueur.
- Esprit d’équipe.
- Connaissances considérées comme un avantage : connaissances techniques des processus (RV, admission, courrier, dossiers, facturation), connaissance de toute autre langue.

**Horaires**: avec 30 mn de pause : 7h-15h30, 7h30-16h, 8h-16h30, 8h-17h, 8h30-17h, 8h30-17h30, 9h30-18h,11h-19h30. Avec 1h de pause : 8h-17h, 8h-18h. Horaires variables en fonction des besoins du service,



  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**: **Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Missions: Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...

  • Réceptionniste médical

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    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    Le réceptionniste médical du Call center médical participe au fonctionnement des secrétariats médicaux, en gérant pour plusieurs spécialités médicales, les appels téléphoniques entrants notamment des patients afin d'organiser leurs rendez-vous. Les missions principales sont :Répondre aux appels téléphoniques externes des patients.Vérifier les...


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    Réf. de l’offre : DM24/149 **UN RECEPTIONNISTE MEDICALE POUR LE SERVICE DE LA CARDIOLOGIE (M/F/x)** pour une durée indéterminée à temps plein. **Votre mission**: Le réceptionniste médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe...

  • Secrétaire médical(e) pour l'équipe polyvalente

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    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    UN(E)/ SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)Pour l'Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps pleinMission : Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il est chargé...

  • Secrétaire médical(e) pour l'équipe polyvalente

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines


    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    UN(E)/ SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps pleinMission : Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il est...

  • Réceptionniste médical

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines


    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    Le réceptionniste médical du Call center médical participe au fonctionnement des secrétariats médicaux, en gérant pour plusieurs spécialités médicales, les appels téléphoniques entrants notamment des patients afin d’organiser leurs rendez-vous.  Les missions principales sont :Répondre aux appels téléphoniques externes des patients.Vérifier...


  • Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps plein

    Pour renforcer ses équipes, Le Place d'Armes recrute un/une Réceptionniste polyvalent(e) en CDI. Vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Réception et en collaboration avec les autres services de l’hôtel notamment le service Hébergement. Cette fonction, très polyvalente, joue un rôle clé au sein de l'Équipe de Réception. **Missions...

  • Réceptionniste polyvalent

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    Luxembourg, Luxembourg MAMA SHELTER LUXEMBOURG Temps plein

    RECEPTIONNISTE POLYVALENT (F/H/NB)Description de l'entrepriseChez Mama, nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse. Quel que soit votre rôle, nous sommes tous là pour rendre l'expérience clients la plus inoubliable possible.Notre mission : apporter des petits moments de bonheur aux gens.Dans nos Mama, qui sont tous plus originaux...


  • Luxembourg Harry Hope. Temps plein

    POSTE Poste de réceptionniste à mi-temps (temps plein envisageable à terme) Poste polyvalent (réception et salle) PROFIL Vous êtes souriant, vous aimez l'accueil et le contact Vous parlez français et anglais et avez d'autres compétences linguistiques

  • Réceptionniste Polyvalent(e)

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 jours


    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionNotre client, un bureau...

  • Réceptionniste polyvalent

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    Luxembourg MAMA SHELTER LUXEMBOURG Temps plein

    RECEPTIONNISTE POLYVALENT (F/H/NB)Description de l'entrepriseChez Mama, nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse. Quel que soit votre rôle, nous sommes tous là pour rendre l’expérience clients la plus inoubliable possible.Notre mission : apporter des petits moments de bonheur aux gens.Dans nos Mama, qui sont tous plus originaux...

  • Réceptionniste polyvalent

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines


    Luxembourg MAMA SHELTER LUXEMBOURG Temps plein

    RECEPTIONNISTE POLYVALENT (F/H/NB)Description de l'entrepriseChez Mama, nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse. Quel que soit votre rôle, nous sommes tous là pour rendre l’expérience clients la plus inoubliable possible.Notre mission : apporter des petits moments de bonheur aux gens.Dans nos Mama, qui sont tous plus originaux...

  • Réceptionniste Polyvalent(e)

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 4 jours


    Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nous Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission Notre client, un bureau...

  • Réceptionniste Polyvalent(e)

    Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 1 semaine


    Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Notre client, un bureau d'études situé à Windhof, recherche actuellement un(e) : Réceptionniste Polyvalent(e)Réception :Réception physique : Gestion salle de réunion (café, accueil …)Réception téléphonique : Gestion de la centrale + physique (Colis, Fournisseurs, Clients pour rdv,..)Secrétariat Général / Divers : Distribution des...

  • Réceptionniste multisite FR ANG LUX

    Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 3 semaines


    Luxembourg Samsic Temps plein

    Société dynamique et innovante, nous recherchons une personne qui partage nos valeurs et souhaite s'épanouir grâce à un poste polyvalent. Nous recrutons : Un(e) réceptionniste polyvalent(e) multisite Français / Anglais / Luxembourgeois CDI temps plein Vous serez formé(e) sur différents sites (à Luxembourg-ville). Vos responsabilités : ...

  • Réceptionniste FR ANG

    Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 3 semaines


    Luxembourg Samsic Temps plein

    Un(e) réceptionniste polyvalent(e) Français / Anglais CDI à temps plein Vos responsabilités : Accueil physique et accompagnement Gestion du standard téléphonique, dispach des appels et prise de messages Gestion des e-mails, des courriers, des plannings Gestion du courrier entrant et sortant, des colis, des DHL etc Gestion et suivi des entrées et...

  • Receptionist at a Renowned International Law Firm

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg (Canton), Kirchberg Austin Bright Temps plein

    For our client, a renowned international law firm with a presence in nearly forty countries, we are seeking a receptionist to join a team dedicated to the firm. This is a full-time permanent position, offering a unique opportunity to thrive in the rapidly evolving legal sector. Receptionist - The role will involve:Providing professional and welcoming...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Are you a dynamic and organized individual looking for a diverse role in a professional environment? We are currently seeking a Receptionist/Office Assistant for a prestigious law firm located in Luxembourg. Our client, an independent law firm comprised of over 40 professionals, provides comprehensive legal services to a diverse clientele, both nationally...


  • Luxembourg Harry Hope. Temps plein

    POSTE - Récepetionniste polyvalent - Accueil - Standart téléphonique - Plannings - Tâches administratives PROFIL - Profil parlant allemand obligatoirement ! - Horaires 14h/22h avec repos mardi et mercredi - Vous êtes force de proposition, dynamique, aimez le contact avec la clientèle

  • Opérateur Cariste

    il y a 2 jours


    Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence Agrolux Intérim SA, spécialisée dans l'Industrie et la logistique, et membre du groupe RAS intérim comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour plusieurs de ses clients **Opérateur cariste Caces 3 avec visite médicale Luxembourgeoise à jour.** - Vous devez être polyvalent, vous interviendrez aussi bien en tant que...