Assistant Travel/assurance/facility
il y a 1 semaine
Description
CAE Aviation est une société qui a été fondée en 1971.
Initialement spécialisée dans la maintenance d'aéronefs, nous avons développé nos activités aériennes depuis les années 1980 pour devenir l'un des principaux experts de la surveillance aérienne.
Aujourd'hui, notre société effectue plus de 12 000 heures de vol par an, toutes effectuées pour le compte de différentes agences gouvernementales (telles que l'OTAN, l'EUFOR, l'UE, les ministères de l'Intérieur et de la Défense, les compagnies pétrolières et les activités d'exploration pétrolière).
Responsabilités
Nous renforçons actuellement notre équipe Travel/Assurance/Facility et nous sommes à la recherche d'un(e) assistant. Vos responsabilités seront les suivantes:
Facility
- Traitement administratif des documents liés à la gestion et à la maintenance du bâtiment;
- Support administratif dans la gestion des assurances (non-aviation);
- Participation à l’organisation des évènements au Luxembourg (administratif, commercial et logistique);
- Participation à l’organisation des Salons (administratif, commercial et logistique).
Travel
- Traitement des demandes de Visa avec lettre d'accompagnement employeur;
- Gestion des voyages adaptée à la politique de l’entreprise;
- Support aux voyageurs afin que leurs déplacements se déroulent dans les meilleures conditions d’efficacité, de qualité et de sécurité;
Fleet
- Traitement administratif des documents liés à la gestion de la flotte automobile (assurance, taxes, prise de RDV à la SNCA, suivi et prise de RDV pour les contrôles techniques);
- Aide à la gestion et à l’organisation des entretiens et du suivi des véhicules;
- Gestion du suivi et du contrôle administratif des commandes véhicules, des livraisons et de la facturation;
- Suivi administratif de l’utilisation des véhicules de société.
Exigences obligatoires
- Solides compétences de communication orale et écrite;
- Capacité d’écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels;
- Sens de l’organisation pour mener à bien ces projets et suivre leur réalisation;
- Capacité à gérer le stress;
- Diplomatie, rigueur et fiabilité;
- Connaissances informatiques et bonne maîtrise du Pack Microsoft Office;
- Maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral. L'allemand et/ou le le luxembourgeois est un atout;
- Permis de conduire.
Exigences utiles
Une expérience précédente dans l'aéronautique ou la défense est un atout.
Langues French English Education Bac Obtenu Expériences professionnelles 0-3 years
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 semaines
Luxembourg EUROPE ASSURANCE Temps pleinChez Europe Assurance, nous chamboulons les règles de notre métier. Notre ambition est d’être encore plus proche de notre clientèle et de lui proposer des services sur-mesure toujours plus performants. Nous cherchons des personnes soucieuses du travail bien fait. Des personnes qui partagent nos valeurs et souhaitent devenir un acteur clé de notre...
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Executive Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg LHH Temps pleinOur client, an Investment Bank, is looking for its future** **Executive Assistant**.** This job offer is a temporary **one-year contract** to cover an increase in activity. Our client is based in Kirchberg. You will benefit from an international working environment with a great sense of flexibility and trust. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR...
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Assistant(E) Assurance Qualité
il y a 1 jour
Luxembourg Groupe Steffen Temps plein**Type de contrat** CDD - 40h/semaine - Kleinbettingen **Informations pratiques** Candidature jusqu'au **2024-01-02** - Poste à pourvoire le - **2023-12-01** - Assistant(e) Assurance qualité h/f - Fort de plus de 30 années de recherche, d'excellence et surtout de tradition, notre Groupe bâtit son histoire sue des valeurs fortes: le respect des...
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Executive Assistant M/F
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines
Luxembourg Center Randstad Temps pleinWe are looking for an Executant Assistant for one of our client - Provide assistance to the Director General and Department Heads including calendar management communicating with internal and external counterparties and acting as a delegate where appropriate in workflows and administrative processes- Manage the DG & Department Heads' agenda efficiently so...
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Executive Assistant M/F
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 1 semaine
Luxembourg Centre Randstad Temps pleinWe are looking for an Executant Assistant for one of our client - Provide assistance to the Director General and Department Heads including calendar management communicating with internal and external counterparties and acting as a delegate where appropriate in workflows and administrative processes- Manage the DG & Department Heads' agenda efficiently so...
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Executive Assistant M/F
Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines
Luxembourg Center Randstad Temps pleinWe are looking for an Executant Assistant for one of our client Provide assistance to the Director General and Department Heads including calendar management communicating with internal and external counterparties and acting as a delegate where appropriate in workflows and administrative processes Manage the DG & Department Heads' agenda efficiently so as...
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Executive Assistant M/F
Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 1 semaine
Luxembourg Centre Randstad Temps pleinWe are looking for an Executant Assistant for one of our client Provide assistance to the Director General and Department Heads including calendar management communicating with internal and external counterparties and acting as a delegate where appropriate in workflows and administrative processes Manage the DG & Department Heads' agenda efficiently so as...
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Assistant(E) Management Produits D’assurance Vie
il y a 4 jours
Luxembourg AXA Luxembourg Temps pleinDevenez **Assistant(e) management produits d’assurance Vie et Santé (M/F) **chez AXA Luxembourg, pour un contrat à durée indéterminée. Chez AXA, nous avons l’ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses, qui veulent prendre part à cette expérience passionnante, et faire d’AXA - marque leader...
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Facilities Assistant
il y a 5 jours
Luxembourg Simmons & Simmons LLP Temps plein**An open and energetic atmosphere and a personal approach - at Simmons & Simmons Luxembourg, we like to do things differently. Yes, we're part of an international network with offices in 20 countries, but our approach is entrepreneurial, innovative and all about putting people at the centre. We're a team of 40 amazing people, servicing clients within the...
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Administrative assistant M/F
Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps pleinAs part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...
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Administrative assistant M/F
Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 2 semaines
Luxembourg Hays Temps pleinAs part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers. As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities : Calendar Management Travel coordination: managing...
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Administrative assistant M/F
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg (Canton) Hays Luxembourg Temps pleinAs part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...
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Administrative assistant M/F
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg (Canton) Hays Luxembourg Temps pleinAs part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...
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Administrative Officer
il y a 4 jours
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Category** - Banking & Financial Services **External Reference** - A1H6M000007KWCFQAU **Location** - Luxembourg **Client Description**: - Support the office daily documents operation, through document circulation, file management etc., and ensure the proper sending to the assigned department in a timely manner. -...
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Personnal Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg Axis Temps plein**Beschrijving** - You will manage the calendar and the organization of travel ; - You will be responsible of meeting's organization (breakfast, events, conferences...) - You will carry out the billing of department ; - You will be the internal and external point of contact. **Profile** - You have a Bachelor's degree in the administrative field or as an...
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Corporate Services
il y a 2 semaines
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Junior Personal Assistant for our Audit
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines
Luxembourg Deloitte Luxembourg Temps pleinWith more than 120 partners and 2,300 employees, Deloitte Luxembourg is one of the Grand Duchy's largest, strongest and oldest professional services firms. For 70 years, our talented teams have been serving clients in various industries delivering high added-value offerings to national and international clients in audit and assurance, consulting, financial...
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Junior Personal Assistant for our Audit
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines
Luxembourg Deloitte Luxembourg Temps pleinWith more than 120 partners and 2,300 employees, Deloitte Luxembourg is one of the Grand Duchy's largest, strongest and oldest professional services firms. For 70 years, our talented teams have been serving clients in various industries delivering high added-value offerings to national and international clients in audit and assurance, consulting, financial...
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Junior Personal Assistant for our Audit
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines
Luxembourg Deloitte Luxembourg Temps pleinYour future team Our administrative team assists Management, Clients and Employees with administrative and coordination aspects of daily or project work by anticipating requirements and ensuring that business priorities are maximized. We are currently looking for a Junior Personal Assistant for our Audit & Assurance Department. Your...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 6 jours
Luxembourg Human Talent Temps plein**Assistant Administratif et Technique - Luxembourg (H/F)** Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients un **Assistant Administratif et Technique.** Situé dans le tiers sud du Grand-Duché de Luxembourg, non loin de la frontière belge, notre client est une entreprise de l’industrie de la Construction. Vous êtes...