Facilities Assistant

il y a 3 semaines


Luxembourg Simmons & Simmons LLP Temps plein

**An open and energetic atmosphere and a personal approach - at Simmons & Simmons Luxembourg, we like to do things differently. Yes, we're part of an international network with offices in 20 countries, but our approach is entrepreneurial, innovative and all about putting people at the centre. We're a team of 40 amazing people, servicing clients within the Asset Management & Investment Funds and Financial Institutions sectors. Having the benefit of Simmons & Simmons' unique position advising some of the world's leading companies, Financial Institutions, Funds and Supranational Organisations, the firm provides its clients with a premium sector-focused advice.**
- Need a change? Want to be a member of the dynamic and fast-expanding Luxembourg-based team of an international business law firm? We are looking for:_

**A Facilities Assistant**

**YOUR ROLE**
- Acting as point of contact for any facility related issues in the Luxembourg office;
- Ongoing improvement of internal facility & IT procedures;
- Be responsible to maintain the facility archives and stocks;
- Be in charge of the continuous presentation of office space and liaising with the building maintenance company for any needed repairs;
- Organising internal workspaces relocation and development of office spaces;
- Perform regular office tour to ensure compliance with work environment;
- Work in close collaboration with our Office Manager and Human Resources department on workspace allocation for staff and related logistics;
- Managing video conferencing systems and other technical equipment in meeting rooms;
- Be the main contact person for all IT related queries; and
- Assist team members with any administrative ad hoc request.

**YOUR PROFILE**
- At least 3 years' experience as Facility assistant or similar role;
- Fluency in French and English. Any additional language skills are considered as an asset;
- Ability to multitask, manage priorities and timelines;
- Have basic painting, drilling, cutting and distance measuring skills;
- Strong interpersonal and organisational skills;
- Strong team player with solution-driven personality and a "can do" mindset.

**WE OFFER**
- Contract for an indefinite period (CDI);
- Part-time may be considered;
- Internal training and career development;
- Work in a centrally located office with excellent access to public transportation links;
- Working for a prestigious firm which has grown exponentially over the last seven years;
- International and dynamic teams;
- Multicultural and diverse environment.

**Additional information**:

- Start: As soon as possible

**Contact Information**

If you feel that this job description corresponds to your skills and expectations, please do not hesitate to send your CV, together with a letter of introduction, to the address below.

Simmons & Simmons Luxembourg LLP

HR Department

26A Boulevard Royal

L-2449 Luxembourg


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Permanent **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KBGDQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un/une Assistant(e) de Direction. La société est à taille...

  • Assistant social

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Le service central d'assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l'administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l'autorité hiérarchique du Procureur général d'État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est prévu pour le...

  • Assistant Personnel

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Harry Hope. Temps plein

    POSTE ? Gestion de l'emploi du temps et des déplacements et faciliter le quotidien de la direction ? Planification et rappels de rendez-vous ? Gestion de commandes et livraisons ? Accueil et gestion de prestataires ou fournisseurs au domicile ou au bureau ? Contrôle et règlement de factures fournisseurs ? Vérification et suivi de travaux ? En charge de...

  • Assistant social

    il y a 4 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est prévu...


  • Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEIN**: Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes un(e): **Vos missions**: Prendre en charge les tâches...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Proche du centre du Luxembourg, **notre client est une AIFM spécialisée dans les fonds d'investissements de private equity**. Forte d'une approche à taille humaine, ils cultivent une culture d'entreprise orientée business, axée sur une méthodologie de travail ambitieuse et une croissance rentable. Possédant de bureaux modernes et digitalisés, ils...

  • Assistant Manager Audit

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Assistant Manager Audit - Valeurs Saines, Equilibre de Vie Un cabinet d'audit collabore avec notre agence dans le cadre de son évolution accrue au Luxembourg. C'est votre chance aujourd'hui de rejoindre une société aux valeurs humaines, et de superviser une petite équipe.Cette société composée d'une cinquantaine de personnes se localise à proximité...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Luxembourg Flash B.V. Temps plein

    **Redspher **has over 40 years of experience in handling time-critical shipments throughout Europe and beyond. The company offers a seamless digital platform for both shippers and carriers to easily find, book and track solutions for time-sensitive shipments. By combining technology with Europe’s most extensive carrier network and a team of +400 transport...


  • Luxembourg, Luxembourg Creos Temps plein

    Assistant administratif pour le service « Metering Services » (m/f/n)Département : Grid Support | Lieu : Contern | Contrat : CDI | Demande N°19225Vos tâches Gestion administrative : Vous réalisez, vérifiez et planifiez la saisie de toute information nécessaire au bon fonctionnement du serviceVous assurez l ́enregistrement, le suivi et la rédaction...


  • Luxembourg Hays Temps plein

    Our client, a prestigious law firm, is looking for a Receptionist & Administrative Assistant who speaks English fluently. This is a permanent contract.Reception Duties:Responsibility for managing the meeting room and car parking facilities and welcoming all visitors to the office.Managing room bookings and managing any conflicting requests.Setting up Video...


  • Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    Our client, a prestigious law firm, is looking for a Receptionist & Administrative Assistant who speaks English fluently. This is a permanent contract.Reception Duties:Responsibility for managing the meeting room and car parking facilities and welcoming all visitors to the office.Managing room bookings and managing any conflicting requests.Setting up Video...

  • Assistant Marketing

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Telkea Group Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, leader sur son marché dans le domaine de l’IT et disposant d’un large portefeuille de solutions. Afin de soutenir une activité en forte croissance et de renforcer son organisation, **Telkea Group** est à la recherche d’un assistant Marketing. **Mission** En étroite collaboration avec le Directeur...


  • Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...


  • Luxembourg Creos Temps plein

    Assistant administratif pour le service « Metering Services » (m/f/n)Département : Grid Support | Lieu : Contern | Contrat : CDI | Demande N°19225Vos tâches Gestion administrative :  Vous réalisez, vérifiez et planifiez la saisie de toute information nécessaire au bon fonctionnement du serviceVous assurez l´enregistrement, le suivi et la...


  • Luxembourg Management Mobility Consulting Temps plein

    _Consultant en relocation - Assistant(e) administrative bilingue anglais / français _ Vous souhaitez intégrer une jeune équipe dynamique qui travaille dans une ambiance conviviale à Luxembourg Ville (bureau à Belair) ? Votre objectif est de faciliter la mobilité internationale de salariés expatriés vers le Luxembourg ? Si oui, nous avons le poste...

  • Assistant Manager Audit

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Assistant Manager Audit – Equipe Stable, Peu d'heures Supplémentaires Nous collaborons actuellement avec un cabinet d'audit moderne et à taille humaine dans le cadre de son évolution continue au Luxembourg. C'est votre chance aujourd'hui de rejoindre une société aux valeurs humaines, et de superviser une petite équipe tout en bénéficiant d'un bien...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The** University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des enquêtes techniques **Missions**: - Gestion du courrier et du registre des courriers; - Rédaction de courriers et de procès-verbaux de réunions; - Accueil téléphonique; - Gestion budgétaire; - Gestion financière à l’aide de l’outil comptable « SAP »; - Encodage de...

  • Neuropsychologue (M/F/d)

    il y a 1 mois


    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **Vos missions**: - Réaliser des bilans de développement, testing cognitif, relationnel et affectif à des fins diagnostiques - Suivre l'évolution du patient en cours de traitement en concertation avec tous les intervenants intra ou extra hospitaliers (médecins, psychologues, assistants sociaux, ) - Echanger les informations au sujet du patient avec...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University | About us...The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University's faculties and interdisciplinary centres focus on research...