Client Support Officer

Il y a 5 mois


Luxembourg BNP Paribas Temps plein

CLIENT SUPPORT OFFICER - STRATEGIC CLIENTS M/F (JOB NUMBER: BGL WMCSOSC)

**_BNP Paribas Wealth Management_**_ représente l'activité de banque privée du groupe BNP Paribas._
- _Avec plus d’un siècle d’expérience de la gestion privée_ et présent dans plus de 30 pays_,_**_ BNP Paribas Wealth Management_**_ _propose aux clients fortunés un accompagnement global sur l'ensemble de leurs problématiques patrimoniales._
- _Au sein de BGL BNP Paribas Luxembourg, les équipes de _**_Wealth Management_**_ développent des solutions de gestion patrimoniale _et financière à la mesure des attentes et besoins d'une clientèle internationale._
- _**_BNP Paribas Wealth Management_**_ recherche un/une :_
- _**_Client Support Officer - Strategic Clients_**_ _**_(H/F)_**
- _**_Votre mission_**
- _**_Description_**

***Interaction des clients externes**
- Préparation des réunions avec le client:

- Vérification et préparation de la documentation KYC manquante;
- Surveillance en outils adaptés, réservation, salles de réunion, accès au coffre-fort, ;
- Réception et traitement du courrier et des appels des clients;
- Fournir des portefeuilles clients / états mensuels / aperçus périodiques;
- Rédaction de diverses lettres et certifications (y compris lettres de confort, etc.);
- Traiter et fournir des copies des relevés de compte;

**Interaction des clients internes**

**KYC + KYC**
- Préparation d’ouverture/fermeture de compte;
- Gérer et suivre les changements au cours de la "vie" et recertification du compte impliquant une documentation mise à jour (Préparation et analyse approfondie des documents KYC, contact avec les clients, réception, contrôle et soumission à KYCO) ;
- Traitement et suivi des demandes supplémentaires de comptes rectifiés (DC);
- Suivi des documents de traitement par KYCO;
- Suivi du traitement par le respect des demandes supplémentaires
- Traitement des alertes de norkom; préparation des fichiers de recertification
- Fournir aux clients une documentation dédiée sur les sujets fiscaux;

**Crédit**
- Suivre les ATF, demander l'approbation de Luxcredit selon les processus permanents;

**Cardif**
- Assurer la liaison avec Bancassurance pour les questions de documentation et avec Cardif pour les questions opérationnelles + recertification;

**Opérationnel / Eole**
- Insertion et suivi des instructions relatives à l'opération sur titres dans un outil adapté;
- Ouverture et suivi du traitement des instruments dans un outil adapté;
- Ordres de bourse pour les clients RTO + ordres réactifs ;
- Transfert d'actions : préparation, transmission/insertion dans un outil adapté - suivi

**Paiements / traitement de trésorerie**
- Encaissement + paiements périodiques : validation de la signature client (BPS) / traitement et suivi de l'exécution;
- Traitement et suivi des envois de paiement (GeCo, hebdomadaire In&Out), des soldes de trésorerie négatifs, des compensations et des revirements, des comptes inactifs;
- Émission des paiements par chèque, retraits en espèces (réservation en espèces + obtention des approbations requises);
- Création de nouveaux comptes Call100 et PIA / soumission et suivi des instructions de retrait;
- Instruments de paiement électronique : commande de cartes de débit et de crédit, ajustement des limites autorisées;

**Digital**
- Être le premier point de contact pour les questions du client relatives aux outils numériques;
- Participation active et proactive aux ateliers sur le matériel numérique;
- Promotion des outils numériques et détection des besoins du client

**Organisation**
- Organisation des réunions (internes et externes) et rédaction des rapports des réunions;
- Boîte postale (entrée et sortie), DHL, livraison express, livraison manuelle;
- Commande et gestion du matériel de bureau;
- Commande de cartes de visite;

**Votre profil**

**Expérience professionnelle**:
Vous justifiez d’une première expérience au contact avec la clientèle.

**Compétences comportementales**:

- Capacité à communiquer
- Rigueur et précision
- Orientation client. Une expérience dans le contact clientèle est un avantage.
- Capacité d’initiative
- Esprit d’équipe et capacité de travailler en groupe.

**Compétences techniques**:
Vous manipulez aisément les outils bureautiques standards (WORD, EXCEL, POWERPOINT, ACCESS).

**Compétences linguistiques**:
Vous maîtrisez le néerlandais, le français et l’anglais.

La connaissance d’autres langues (notamment l’allemand) est considérée comme un atout certain.

**Primary Location**: Luxembourg

**Job Type**: Standard / Permanent

**Job**: MISCELLANEOUS

**Education Level***: Bachelor Degree or equivalent (>= 3 years)

**Experience Level***: At least 3 years

**Schedule**: Full-time



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