Assistant de Communication Et Des Relations

Il y a 6 mois

Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville,** un assistant de communication et des relations publiques (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité C1, sousgroupe administratif » de l’employé communal.

**a) **Conditions d'admissibilité:
- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- être titulaire d’un diplôme d’aptitude professionnelle (DAP/CATP)** division administrative et commerciale** ou d’un certificat étranger reconnu équivalent par le ministre de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse.

**b) **Missions et tâches**:
**Missions**:
Assister le département « Communication et relations publiques » des Théâtres de la Ville ainsi que le/la responsable au niveau des tâches administratives et des tâches de secrétariat.

**Tâches**:
**Assistance du département:
- suivi et veille sur l’envoi des annonces dans le respect du plan média transmis par le/la chargé(e) de communication ;
- lecture de la presse et des médias préalablement définis, tenue et archivage de la revue de presse nationale et internationale ainsi que des publications des Théâtres (brochures, programmes de salle, flyers, etc.) ;
- organisation de la livraison des programmes de salles, flyers et autres publications ;
- organisation et actualisation de l’affichage interne et des présentoirs ;
- gestion de la distribution des supports promotionnels (brochures de saison, flyers ) ;
- assistance du département dans la recherche de collaborations avec des associations et autres ;
- accueil des visiteurs et permanences certains soirs de représentations, en alternance avec les membres du département ;
- participation aux réunions hebdomadaires du département.

**Secrétariat de département**:

- gestion des appels téléphoniques entrants et sortants du département ;
- gestion administrative du courrier entrant et sortant (réception, rédaction et transmission des courriers et courriels, mise sous pli, adressage, affranchissement et envoi des invitations, « save the date »,...) ;
- accueil et orientation des personnes selon leur demande ;
- mise à jour des fichiers d’adresses nationaux et internationaux ;
- gestion de mails ;
- saisie des documents numériques ;
- classement des documents, informations et fonds documentaires.

**Assistance du/de la responsable du département:
- gestion du calendrier et des rendez-vous ;
- planification des réunions, envoi des ordres du jour et élaboration des rapports de réunion ;
- organisation des voyages de service ;
- élaboration, adaptation et optimisation du planning.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de Mme MEIER Manon, chargée relations publiques et programmation-cadre.

**c) **Profil**
- être disposé(e) à travailler, occasionnellement, selon des horaires irréguliers ;
- disposer de bonnes capacités rédactionnelles et informatiques (MS Office);
- être doté(e) des compétences sociales suivantes:

- rigueur, bon esprit d’organisation et de coordination ;
- esprit d’initiative ;
- bonne faculté de communication et de travail en équipe ;
- sens des responsabilités ;
- Est considéré comme atouts:

- une expérience professionnelle dans un domaine comparable.

d) **Pièces à joindre**

1) lettre de motivation (veuillez indiquer la référence suivante **:Réf. 611-C1-TVL**) ;
2) acte de naissance ou acte de mariage;
3) curriculum vitae détaillé (périodes exactes des études et des professions antérieures);
4) copie de la carte d’identité ou du passeport;
5) extrait récent du casier judiciaire (Bulletin N°3, Cité judiciaire, Bâtiment BC, Plateau du St. Esprit, Luxembourg) ;
6) copie de la carte d’identification de la Sécurité sociale du Grand-Duché de Luxembourg (matricule social) ;
7) originaux ou copies des diplômes et certificats d'études;
8) photo passeport récente ;
9) certificat d’affiliation reprenant les occupations enregistrées auprès du Centre commun de la sécurité sociale ;
10) **le cas échéant, une preuve de réussite de l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement C1 - sous-groupe administratif dans le secteur communal.**

**e) **Modalités de recrutement**:
**f) **Modalités de rémunération**:
La carrière est calquée sur celle du **groupe d’indemnité C1**, sous-groupe administratif, tel que prévu par

  • Assistant de Communication Et Des Relations

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Assistant de communication et des relations publiques (M/F)**: L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville, **un assistant de communication et des relations publiques (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe...

  • Public Relations

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description **LA CHAMBRE DE COMMERCE RECHERCHE POUR LE DOMAINE D’ACTIVITES** **« Public Relations, Marketing & Communication »** **UN.E PUBLIC RELATIONS & COMMUNICATION ADVISOR** **à temps plein et à durée indéterminée** La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble...

  • Assistant(E) de Direction Et Chargé(E) de Relation

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Polyform SA Temps plein

    **Fiche de Poste : Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle** **Présentation du poste** Au sein de notre entreprise spécialisée dans la promotion immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle polyvalent(e) et rigoureux(se). Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients...

  • Communication and Public Relations Assistant

    il y a 1 mois

    Luxembourg City Advanzia Bank SA Temps plein

    Are you looking to kick-start your career in the world of communications and PR?We're seeking a talented individual to join our team at Advanzia Bank SA as a PR Trainee and Content Creator. In this exciting opportunity, you will collaborate with the Com & PR team to develop engaging content, assist in the creation of internal communications, and contribute...

  • Public Relations and Marketing Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Advanzia Bank SA Temps plein

    Job OverviewWe are seeking a highly motivated and organized Public Relations and Marketing Assistant to join our team at Advanzia Bank SA in Luxembourg.

  • Responsable Communication Et Relations Presse

    Il y a 6 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel **Missions**: - Gestion des relations presse: répondre aux demandes d'information, organisation de conférences de presse, préparation de communiqués et de dossiers de presse, organisation et...

  • Assistant éducatif et socio-éducatif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Crèches et Foyers de Jour Butzemillen Temps plein

    Assistant éducatif et socio-éducatifL'assistant éducatif et socio-éducatif est un poste clé dans l'équipe de Crèches et Foyers de Jour Butzemillen. Ce rôle consiste à offrir un environnement de travail moderne et stable aux enfants.Nous recherchons des candidats motivés qui veulent rejoindre notre équipe enthousiaste pour participer à la...

  • Assistant/e RH Et Communication Interne

    Il y a 6 mois

    Luxembourg CTG Temps plein

    **OFFICE** **LUXEMBOURG**: **Juliette Delles** **Recruiter** **ASSISTANT/E RH ET COMMUNICATION INTERNE**: Nous recherchons notre futur/e **Assistant/e RH et Communicaton Interne** dynamique et créatif/ve pour rejoindre notre équipe Office. Si vous souhaitez intégrer une entreprise multi-culturelle et que vous possédez des aptitudes de communications...

  • Public Relations

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Raiffeisen Temps plein

    **Responsabilités**: - Développer et mettre en œuvre des stratégies de communication pour promouvoir l’image de la Banque - Gérer les relations avec les médias et répondre aux demandes de presse - Créer du contenu rédactionnel pour tous les supports internes et externes de la Banque (communiqués de presse, discours, articles de blog, brochures,...

  • Assistant Social

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe « soins et encadrement », nous recherchons **1 assistant social (M/F)**: à temps plein et à durée indéterminée **Vos missions**: - Coordination des admissions au sein des établissements des Hospices Civils de la Ville de Luxembourg et gestion des listes d’attente y afférentes - Gestion des contacts avec les...

  • Communication Officer

    il y a 4 jours

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Acteur financier de référence au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne trois types de clients : les clients privés, les clients entreprises de type familial et les clients professionnels issus des métiers de la gestion...

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    Il y a 6 mois

    Luxembourg Union Commerciale de la Ville de Luxembourg Temps plein

    **L’Union Commerciale de la Ville de Luxembourg (association sans but lucratif) recherche pour une entrée immédiate**: **Chargé de communication et Marketing (N/F/H)** L’Union Commerciale de la Ville de Luxembourg est l’organisation officielle représentative des commerçants de la Ville de Luxembourg. Son objectif majeur est de développer et...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description **Luxembourg City Incubator** The **Luxembourg City Incubator** is looking to hire a new team member. **Administrative Assistant (M/F)** Full-time (CDI) **The Luxembourg City Incubator (LCI) **is a startup incubator launched by the Chamber of Commerce with the City of Luxembourg as its main sponsor and hosted within the House of Startups....

  • Assistant(E) de Développement Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein

    Le réseau de Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù (Groupe People & Baby) est à la recherche de nouveaux talents désireux de mettre en pratique leur savoir-faire, être et compétences diverses au sein d’une équipe dynamique et en pleine croissance. **Notre objectif : Répondre à la demande d’accueil en crèche des familles** Le réseau...

  • Chargé de Communication

    Il y a 6 mois

    Luxembourg SEO (Société Electrique de l'Our) Temps plein

    La société Electrique de l’Our S.A., exploitant de la centrale hydroélectrique de pompage à Vianden et un des principaux acteurs dans le domaine des énergies renouvelables au Luxembourg, se propose d’engager à la centrale de Vianden: **Chargé de communication (M/F/d) - Réf. 1925** **Vos missions**: - Assistance au coordinateur du service dans...

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    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel crée par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...

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    Il y a 6 mois

    Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description **LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER POUR LA HOUSE OF ENTREPRENEURSHIP** **1 Entrepreneurship Communication & Marketing Advisor** **(M/F/x)** **à temps plein et pour une durée indéterminée** La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Luxembourg City Ordre des avocats du barreau de Luxembourg Temps plein

    L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...

  • Chargé de Communication

    Il y a 7 mois

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    **Chargé de communication (M/F)**: L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cinémathèque, un chargé de communication (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée déterminée, limité à une année et rémunéré par analogie au «groupe d’indemnité A1, sous-groupe administratif» de...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Dr. George et Associes Temps plein

    Nous cherchons une secrétaire médicale / assistante dentaire au fauteuil, sérieuse, motivée et souriante, pour renforcer notre équipe au sein de notre cabinet dentaire à Esch-sur-Alzette. La personne doit maîtriser les langues suivantes: luxembourgeois, francais, anglais et portugais. Contrat CDI, 40h/semaine. **Tâches à accomplir**: - Accueil des...