Assistant-e Administrati-ve
il y a 3 jours
Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve
**Missions principales**:
En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes tâches administratives afin de soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne des clients.
Les missions principales comportent, entre autres _:_
- La mise à jour des informations relatives aux choix des clients, envoi et réception des devis de sous-traitance, organisation des rendez-vous pour l’équipe ;
- Gestion des plannings et préparation des tableaux de suivi ;
- Garder une vue d’ensemble sur les délais fournis par les équipes de chantier ;
- Préparation des documents pour les remises des clés ;
- Rédaction et envoi des courriers types ;
- Mise en ligne des documents validés pour exécution dans les interfaces partagées avec les équipes de chantier;
- Gestion de tâches administratives diverses.
**Profil recherché**:
- Être titulaire d’un diplôme de fin d’études Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion ;
- Disposer d’une expérience dans un poste similaire ;
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, le portugais et le luxembourgeois sera un atout;
- Savoir gérer des priorités et veiller au respect de délais ;
- Apprécier travailler dans une équipe à taille humaine ;
- Faire preuve de disponibilité, de réactivité et avoir un excellent relationnel ;
- Grande discrétion et confidentialité.
**Compétences techniques**:
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et Office 365 ;
- Notions en construction représentent un avantage (savoir lire et comprendre un plan architecte, électrique et sanitaire).
**Nous offrons**:
- Un poste à temps plein et à durée indéterminée;
- Une bonne ambiance de travail dans une entreprise dynamique;
- Un emploi diversifié au sein d’une entreprise en constante évolution;
- L’utilisation d’outils de travail modernes et efficaces;
- Un travail sur des projets variés et intéressants;
- Des opportunités d’évolution de votre carrière au sein de l’entreprise;
- Une rémunération compétitive ainsi que des avantages extra-légaux;
- Des options de formation continue personnelle et professionnelle.
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Assistant-e Administrati-ve
il y a 2 jours
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Atelier mécanique, Skyliners Sàrl recherche un-e Assistant-e administrati-ve. **Missions principales**: - Le suivi des prestataires de services (de la commande à la validation de factures) ; - La vérification et le suivi des pointages des mécaniciens ; - La facturation...
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Assistant-e Administrati-ve
il y a 2 jours
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve **Missions principales**: En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes...
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Assistant-e Administrati-ve
il y a 4 jours
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve **Missions principales**: En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinNous recherchons, pour le compte de notre client, une Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d’une durée d’1 mois, avec possibilité de renouvellement, et le début est prévu pour ce vendredi. **Missions**: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Luxembourg GOOSTY Temps pleinOPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...
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Assistant/e Administratif/ve
il y a 3 semaines
Luxembourg Restaurant SixSeven Temps pleinPour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...
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Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinDans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...
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Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Marketing
il y a 4 jours
Luxembourg ORONALYS Temps plein**À propos du Laboratoire Oronalys** Le Laboratoire Oronalys est un acteur innovant et engagé dans le domaine des solutions nutraceutiques innovantes. Nous mettons notre expertise au service de la santé et du bien-être, tout en développant des projets qui améliorent la vie des individus. Basé sur une approche collaborative et créative, Oronalys vise...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 2 jours
Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein**Assistant(e) administratif/ve | Service de maintenance et après-vente HVAC et multitechnique (M/F/x)**: **Ce que vous apportez** **Votre profil - Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) ou BAC professionnel avec spécialisation en administration ou comptabilité - Une expérience de min. 2 ans dans une fonction administrative auprès d’une...
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Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinLa Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Luxembourg Electris Temps pleinVous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Responsabilités** Suivi des démarches administratives Coordination des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg electris Luxembourg Temps plein**_Luxembourg_**_, _**_Luxemburg_**_ _** **Vous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Customer Relationship**: **Personal...
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Assistant-e Administratif-ve RH
il y a 2 jours
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Ressources humaines, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve RH (H/F/D) Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines, vous aurez la charge d’assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e) et au cœur de...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 1 semaine
Luxembourg Axento Gérance Temps pleinAxento Gérance S.à r.l. cherche un(e) assistant(e) administratif pour agrandir son équipe de gestion d’immeubles avec entrée immédiate ou à convenir. **1. MISSIONS** - Accueil des clients et fournisseurs - Central téléphonique - Traitement et suivi des demandes des clients - Gestion et envoi du courrier journalier - Encodage/saisie des factures et...
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Assistant(E) D’exploitation
il y a 1 heure
Luxembourg Onet Cleaning and Services Luxembourg Temps pleinDans le cadre de son développement, **ONET Luxembourg**, prestataire de services pour la propreté et les métiers associés, recherche un(e) assistant(e) d’exploitation. Rattaché au siège de la filiale et placé sous l’autorité directe de la Direction d’exploitation, vous assisterez l’exploitation dans la planification et la supervision du...
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Assistante Dentaire Et Administrative
il y a 4 jours
Luxembourg Cabinet chirurgie maxillo-faciale Dr Stéphanie HAAS Temps plein**Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve)** Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, où chaque jour vous permet de mettre en avant vos compétences techniques et relationnelles ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve) pour renforcer notre équipe actuelle. **Vos missions...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Assistant Comptable
il y a 24 heures
Luxembourg Robert Half Luxembourg Temps pleinUn groupe pharmaceutique européen ayant sa holding au Luxembourg est à la recherche de son Assistant Comptable (M/F/x) pour rejoindre une équipe dynamique. Un groupe pharmaceutique européen ayant sa holding au Luxembourg est à la recherche de son Assistant Comptable (M/F/x) pour rejoindre une équipe dynamique. Le groupe est basé dans le centre-ville...