Assistant-e Administrati-ve

Il y a 4 mois


Luxembourg Groupe Giorgetti Temps plein

Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve

**Missions principales**:
En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes tâches administratives afin de soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne des clients.

Les missions principales comportent, entre autres _:_
- La mise à jour des informations relatives aux choix des clients, envoi et réception des devis de sous-traitance, organisation des rendez-vous pour l’équipe ;
- Gestion des plannings et préparation des tableaux de suivi ;
- Garder une vue d’ensemble sur les délais fournis par les équipes de chantier ;
- Préparation des documents pour les remises des clés ;
- Rédaction et envoi des courriers types ;
- Mise en ligne des documents validés pour exécution dans les interfaces partagées avec les équipes de chantier;
- Gestion de tâches administratives diverses.

**Profil recherché**:

- Être titulaire d’un diplôme de fin d’études Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion ;
- Disposer d’une expérience dans un poste similaire ;
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, le portugais et le luxembourgeois sera un atout;
- Savoir gérer des priorités et veiller au respect de délais ;
- Apprécier travailler dans une équipe à taille humaine ;
- Faire preuve de disponibilité, de réactivité et avoir un excellent relationnel ;
- Grande discrétion et confidentialité.

**Compétences techniques**:

- Maîtrise de la suite Microsoft Office et Office 365 ;
- Notions en construction représentent un avantage (savoir lire et comprendre un plan architecte, électrique et sanitaire).

**Nous offrons**:

- Un poste à temps plein et à durée indéterminée;
- Une bonne ambiance de travail dans une entreprise dynamique;
- Un emploi diversifié au sein d’une entreprise en constante évolution;
- L’utilisation d’outils de travail modernes et efficaces;
- Un travail sur des projets variés et intéressants;
- Des opportunités d’évolution de votre carrière au sein de l’entreprise;
- Une rémunération compétitive ainsi que des avantages extra-légaux;
- Des options de formation continue personnelle et professionnelle.



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    **Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)** **À propos de nous **:Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à...


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    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...


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    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...


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    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...


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    Pour un de nos clients, une société spécialisé dans le domaine du Facility Management, Sofitex Talent recherche actuellement pour un démarrage immédiat un(e): Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) (M/F) Afin d'intervenir sur plusieurs sites de la société, vous serez formés sur plusieurs postes en réception selon les besoins et...


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    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...


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  • Luxembourg Analytics & Change Temps plein

    Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et réalistes qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...


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    Description Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Ressources humaines, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve RH (H/F/D) Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines, vous aurez la charge d’assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e) et au cœur de...


  • Luxembourg André Losch Fondation Temps plein

    Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) (M, F, D)Type de contrat : CDI, Temps pleinCode : ALF -AAF Au sein de l’équipe de la Fondation, vous jouerez un rôle clef et bénéficierez d’un rôle transverse et diversifié, tout en apportant un support flexible et opérationnel à l’ensemble de l’équipe.Vos principales...


  • Luxembourg LASER CONCEPT Temps plein

    EPILIA, leader de l'épilation laser en Belgique au Luxembourg et en Suisse recherche dans le cadre de son développement un(e) AL (assistant/e laseriste) pour ses centres de Luxembourg (Gare, Glacis), Esch sur Alzette. Esprit d'équipe, respect, intégrité, sens des responsabilités sont les valeurs de l'entreprise. Fonctions: - Accueil des patients -...

  • Employé(e)e administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Luxembourg City Schmitt Othon Sàrl Temps plein

    Employé(e)e administratif(ve) à contrat indéterminé Nous recherchons un employé(e) administratif(ve). Prise de fonction immédiate. Vos missions: Accueil téléphonique, Encodage des factures clients, Planification des RDV, Gestions des e-mails, Gestions des stocks, Travaux polyvalents, Vos compétences: Maîtrise des outils informatiques de base...


  • Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nous Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission Pour un de nos clients,...