Chief Executive/deputy Chief Executive

il y a 3 semaines

Luxembourg SOFITEX Temps plein

Description de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a:
**Chief Executive/Deputy Chief Executive - Operational Assistant (M/F)**

The assistant reports to the Head of Institutional Legal Affairs and supports the smooth running of activities and processes related to the retention of external legal counsel by providing administrative assistance to the other team members in the Legal Service.

Operating Networks

S/he will provide executive operational support to the Division and the Legal Service at large and ensure close cooperation with all team members as well as other internal and external counterparts.

**Responsibilities**:
The assistant will provide administrative support and will have the following responsibilities:

- Provide administrative assistance for invoicing:

- Reviewing and screening invoices and retention letters;
- Liaising with internal and external counterparts in relation to invoices;
- Processing invoices within existing or new IT systems;
- Processing payment requests and verifying payments;
- Review invoices and payments against existing or new budgets;
- Record and report invoice/budget related activities and processes.
- Drafting short notes, routine correspondence and edit materials;
- More generally provide secretarial assistance to the Division, including
- Undertake related electronic and paper filing;
- Act as back-up of the other teams’ assistants in their absence;
- Participate in research on issues related to the team’s activities.

Profil recherché

**Qualifications**:

- Certified secondary level education;
- Minimum 2 years’ administrative experience in a financial or audit environment and understanding of financial/legal documentation;
- Excellent knowledge of s standard computer tools and MS Office tools (particularly Excel and PowerPoint);
- Excellent written and spoken English; knowledge of French and/or other EU languages would be an advantage.

Personal Qualities
- Excellent organisational skills;
- Excellent prioritisation skills;
- Excellent team spirit and interpersonal skills;
- Excellent verbal and written communication;
- Strong sense of responsibility and initiative;
- Ability to work reliably and accurately under pressure;
- Strong personal commitment.

This is an opportunity for an initial contract of 2 months, with possible extensions afterwards.

Salary ranges between 4.300€ and 4,500€ gross per month.

  • Chief Executive/deputy Chief Executive

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    Employment Type Full TimeCategory Banking & Financial ServicesExternal Reference A1H6M000007K0BKQAAClient Description:We currently recruit, for one of our clients, a key international banking institution, a _Chief Executive/Deputy Chief Executive - KYC Officer. _This is a temporary contract with a mission of up to 2 months.Responsibilities:_ Purpose:_At a...

  • Chief Executive/Deputy Chief Executive

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an: Chief Executive/Deputy Chief Executive - Administrative Assistant (M/F)Purpose: Within a prestigious international financial institution, the (Senior) Administrative Assistant reports to a Department Director, supports the smooth...

  • Chief Executive/deputy Chief Executive

    il y a 3 semaines

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Chief Executive/deputy Chief Executive

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Category** - Banking & Financial Services **External Reference** - A1H6M000007K0BKQAA **Client Description**: We currently recruit, for one of our clients, a key international banking institution, a **_Chief Executive/Deputy Chief Executive - KYC Officer. _** This is a temporary contract with a mission of up to 2...

  • Chief Executive/deputy Chief Executive

    il y a 3 semaines

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Chief Executive/Deputy Chief Executive

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : Chief Executive/Deputy Chief Executive - Administrative Assistant (M/F)PurposeTo assist the necessary business and provide administrative follow-up of the activities of the Audit and Institutional Affairs Division and the Head...

  • Chief Executive/Deputy Chief Executive

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a...

  • Chief Executive/Deputy Chief Executive

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a...

  • Chief Executive/Deputy Chief Executive

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a...

  • Chief Executive/Deputy Chief Executive

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a...

  • Chief Executive/Deputy Chief Executive

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a...

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    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a :Chief Executive/Deputy Chief Executive - Data Governance Officer (M/F)Job Description: Purpose: Within a prestigious international financial institution, the incumbent will play a key role in the implementation of a...

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    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a...

  • Chief Executive

    il y a 8 heures

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a...

  • Chief Executive

    il y a 13 heures

    Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nous Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission For one of our clients, a...

  • Chief Executive

    il y a 6 heures

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a:Chief Executive / Deputy Chief Executive - Cash flow Management Officer (M/F)Reporting line:The incumbent(s) report to and work under the supervision of senior members of the P&LO Division. Responsibilities:• Management of...

  • Chief Executive/Deputy Chief Executive

    il y a 6 jours

    Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nous Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission For one of our clients, a...

  • Chief Executive/Deputy Chief Executive

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : Chief Executive/Deputy Chief Executive - Administrative Assistant (M/F)PurposeTo assist the necessary business and provide administrative follow-up of the activities of the Audit and Institutional Affairs Division and the Head...

  • Chief Executive/Deputy Chief Executive

    il y a 5 jours

    Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an:Chief Executive/Deputy Chief Executive - Administrative Assistant (M/F)Purpose:Within a prestigious international financial institution, the (Senior) Administrative Assistant reports to a Department Director, supports the...

  • Chief Executive/Deputy Chief Executive

    il y a 2 semaines

    Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nous Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission For one of our clients, a...