Assistant Administratif Du Service Budget Et
il y a 4 semaines
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département des travaux publics
**Missions**:
- Opérations comptables:
- Ordonnances de paiement: préparation et mise en signature, validations dans le système comptable SAP, communication avec les administrations et la direction du contrôle financier;
- Préparation et verification frais de route et de séjour;
- Divers travaux de secretariat.
- Secrétariat administratif de la commission des soumissions:
- Sécrétariat, courier, enregistrement de documents dans IRISNEXT, communication avec le public, suivi des dossiers, expédition des avis, soutien administratif au Président de la commission des soumissions.
- Commandes et gestion du matériel de bureau du département.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonnes connaissances des outils informatiques usuels;
- Bonnes notions de comptabilité.
**Compétences comportementales**
- Comprendre l'information : vous comprenez les informations élémentaires et vous pouvez travailler avec l’information floue;
- Exécuter des tâches : vous utilisez les moyens disponibles à votre activité et vous effectuez les tâches simples de manière autonome et correcte;
- Soutenir : vous soutenez vos collègues et vous exercez un rôle d’exemple;
- Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé;
- Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, vous respectez la confidentialité et vous évitez toute forme de partialité;
- Faire preuve d'engagement : vous vous impliquez dans le travail en donnant toujours le meilleur de vous-même et en persévérant même face à des obstacles;
- S'impliquer dans l'organisation : vous faites preuve de responsabilité dans l’atteinte des résultats visés par l’organisation et vous vous tenez au courant de l’environnement dans lequel l’organisation est active.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Gestionnaire de L'exécution Du Budget Et de La
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Coordination générale - Service Finances, budget et comptabilité **Missions**: - Assurer et gérer les opérations comptables courantes; - Contribuer à l’élaboration des propositions...
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Gestionnaire de L'exécution Du Budget Et de La
il y a 3 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Saisie des opérations comptables; - Contrôle des factures; - Suivi des opérations avec les services internes de l’ONA et les fournisseurs; - Divers travaux administratifs. **Profil**: **Compétences techniques** - Pouvoir se prévaloir d’une...
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Gestionnaire D’exécution Du Budget Et de La
il y a 4 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Participation à l’établissement et au suivi du budget de l’ONA; - Exécution du budget (transferts et dépassements de crédit); - Suivi financier des conventions et des contrats de l’ONA; - Assistance financière des autres Divisions de...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Direction du Climat, du Développement Durable et de l’Économie Circulaire **Missions**: - L’assistant(e) administrif.ve fera partie de la Direction D1 (Direction du Climat et du Développement Durable) et sera chargé(e) des missions...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction des transports aériens **Missions**: - Gestion administrative (réception, rédaction, gestion et expédition du courrier; - Etablir des dossiers et mettre en forme des...
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Legal and Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Kirchberg, Luxembourg Unsworth & Associates Temps pleinWe are an international group specialized in the management of companies, based in Luxembourg since 1999. Our clients are mainly blue chip multi-national corporations in various economic sectors. In order to accompany our expansion and the success of our clients, we are currently looking for: **1 Legal and administrative assistant f**luent in English...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Kirchberg, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein**Poste à pourvoir dès le 1er avril 2025** - 6 mois en intérim, évolution possible. **ARHIS** recherche, pour l’un de ses clients, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** à **mi-temps**, avec une expertise en **Excel et publipostage**, pour assurer la gestion administrative de la location de 300 places de parking auprès de particuliers. **Missions...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Organisation and department description** Our client is an international law firm offering a wide range of services in many sectors. **Job description** Facing a constant growth, Select has been mandated to recruit a Personal Assistant to Managing Director. You will second the Personal Assistant to the Managing Director. Your tasks will be among others...
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Collaborateur Pour La Division Finances, Budget Et
il y a 3 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Participation à l’établissement et au suivi du budget de l’ONA; - Contrôle et suivi des engagements financiers et des paiements; - Suivi financier des conventions et des contrats de l’ONA; - Assistance financière des autres Divisions de...
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Depositary Services Assistant Manager
il y a 4 semaines
Kirchberg, Luxembourg RBS International Temps pleinCustomer Service & Operations, Customer Depositary Services Assistant Manager - Kirchberg, Luxembourg- Permanent- Full Time#R-00242603 Our people work differently depending on their jobs and needs. From hybrid working to flexible hours, we have plenty of options that help our people to thrive. - This role is based in Luxembourg and as such all normal...
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Assistant Administratif-service Juridique
il y a 4 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère du Logement **Missions**: - Préparation de toutes sortes de courriers, de messages électroniques, de notes, et autres selon les instructions données; - Rédaction de rapports de réunions; - Mise en page de documents; - Classement et archivage; - Accueil des participants aux réunions; -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Département de l’Aménagement du territoire auprès du ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire **Missions**: - Apporter un support administratif journalier efficace et efficient à la division « Stratégie et prospective territoriales ». - Rôles et tâches: - Gérer...
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Assistant Depositary Services Manager
il y a 4 semaines
Kirchberg, Luxembourg RBS International Temps pleinOur people work differently depending on their jobs and needs. From hybrid working to flexible hours, we have plenty of options that help our people to thrive. This role is based in Luxembourg and as such all normal working days must be carried out in Luxembourg. Join us as an Assistant Depositary Services Manager - You’ll be supporting the coordination...
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Junior Personal Assistant
il y a 3 semaines
Kirchberg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Organisation and department description** Our client is an international law firm located in Kirchberg **Job description** Facing a constant growth, Select has been mandated to recruit a Junior Personal Assistant to Managing Director. You will second the Personal Assistant to the Managing Director. Your tasks will be among others to: - Assist MD’s...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Procéder aux entretiens de prise en charge donnant droit aux aides financières et sociales de l’ONA : Préparer les documents nécessaires à l’entretien, Accueillir et mener l’entretien avec le demandeur de protection internationale, Expliquer le...
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Gestionnaire Administratif Et Comptable Du Comité
il y a 5 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l’Environnement, du Climat et du Développement durable - Département ministériel **Missions**: - Le gestionnaire du Comité de gestion du Fonds climat énergie (FCE) fera partie de la Direction du Climat, du Développement Durable et de l’Économie circulaire et sera...
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Gestionnaire Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel **Missions**: - Le/la Gestionnaire administratif.ve et comptable fera partie du service Finances de la Direction D6 (Direction des Finances, des Ressources Humaines et de l’Informatique). Il/elle...
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Assistant Administratif Dans Le Domaine de
il y a 3 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister à l'organisation quotidienne des tâches: - Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations, conférences etc.; - Élaborer un planning d'organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service Affaires générales **Missions**: - Élaboration de correspondances (courriers, messages électroniques, etc.); - Rédaction de notes et de rapports de réunions; - Mise en page de documents; - Réception et suivi des appels téléphoniques internes et externes. - Assistance et support...
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Assistant Administratif Dans Le Cadre Du
il y a 3 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...