Coordinateur de L’office de L’okaju

il y a 6 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ombudsman fir Kanner a Jugendlecher

**Missions**:

- La mission principale consiste à assister l'Ombudsman fir Kanner a Jugendlecher (OKAJU) et d’assurer la coordination, la supervision et la planification des activités et projets des unités organisationnelles de l’office afin de soutenir l’Ombudsman dans le développement organisationnel et la mise en oeuvre de la stratégie de l'office en tenant compte des objectifs généraux du programme de travail dans un contexte de dynamiques (inter)institutionnelles.
- Rôles et tâches:

- Superviser, planifier et gérer les activités et projets des unités organisationnelles:

- Assister l’Ombudsman dans la mise en oeuvre de la vision, à la fixation des objectifs et à l'établissement du programme de travail de l'institution et contrôler la réalisation des orientations stratégiques;
- Développer et déterminer l'organigramme et les missions et objectifs des unités organisationnelles;
- Communiquer la vision, les missions et les objectifs du programme de travail de l'institution aux unités organisationnelles;
- Coordonner les activités générales et la gestion journalière de l’office;
- Déterminer et assurer que le programme de travail des unités organisationnelles et les plans de travail individuels des agents soient en conformité avec le programme de travail général de l'institution;
- Faire des propositions et suggestions d'optimisation du fonctionnement de l’office;
- Veiller à la mise en oeuvre des objectifs fixés et au contrôle des tâches effectuées dans les délais impartis;
- Coordonner les relations interinstitutionnelles au sein du Menscherechtshaus et en externe;
- Planifier les ressources humaines et financières.
- Encadrer les agents des unités organisationnelles:

- Gérer et veiller au développement des compétences des agents des unités;
- Surveiller l'évolution de l'effectif;
- Veiller à la répartition adéquate des tâches;
- Instituer une capacité d'écoute et développer une relation de confiance avec les agents des unités;
- Informer régulièrement la hiérarchie du fonctionnement des unités;
- Assurer le flux d'informations interne aux unités;
- Gérer les conflits internes aux unités et les rapporter, le cas échéant, à l’Ombudsman,
- Etablir un plan de formation continue;
- Piloter le service des ressources humaines et du service de la comptabilité.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Législations et réglementation
- Savoir appliquer la législation et la réglementation en relation avec la matière à traiter au sein des unités organisationnelles concernées et, en général, la législation et la réglementation de l'administration
- Procédures internes/méthodologie
- Savoir établir et connaître les procédures et processus internes nécessaires pour pouvoir coordonner les unités organisationnelles et assurer le bon fonctionnement de l’institution
- Aptitudes techniques
- Connaître en théorie et en pratique les règles et les processus de la gestion publique, de l'organisation administrative et de la gestion de projets
- Connaître les principes généraux de la gestion des ressources humaines

**Compétences comportementales**
- Travail rigoureux et méthodique;
- Esprit critique d’analyse et de synthèse;
- Capacité à gérer de nombreux dossiers simultanément et à gérer un flux d'information important;
- Sens relationnel et esprit d’équipe;
- Faire preuve d'ouverture d’esprit et au changement et à l’innovation, ouverture à la diversité et intérêt à d’autres disciplines que le droit;
- Développer une vue d'ensemble;
- Servir le client-usager.

**Atouts**
- L’expérience professionnelle dans une fonction similaire et la connaissance du contexte institutionnel, des expériences en management public et gestion de projets, du développement organisationnel ou de la gestion des ressources humaines sont considérés comme avantages;
- Expérience de travail dans un poste similaire et/ou exigeant les mêmes compétences;
- Solide expérience auprès d’un cabinet d'audit (financier) et de conseil, cabinet d’avocat.e, au sein d’un organisme de droit public ou service du contentieux auprès d’organismes privés respectivement d’organisation non-profit;
- Compétences langagières multilingues et usuelles du pays.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employée de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en sciences humaines ou sociales, homologué conformément aux dispositions législatives en vigueur. Tout diplôme ou certificat complémentaire en relation avec les missions sont considérées comme ava

  • Expert en Communication Au Sein de L’okaju

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ombudsman fir Kanner a Jugendlecher **Missions**: - Développer et implémenter une stratégie de communication générale en lien avec la vision stratégique et les valeurs de l’institution et l’évaluer régulièrement; - Établir des plans de communication pour différents types d’événements...

  • Expert en Communication Au Sein de L’okaju

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ombudsman fir Kanner a Jugendlecher **Missions**: - Développer et implémenter une stratégie de communication générale en lien avec la vision stratégique et les valeurs de l’institution et l’évaluer régulièrement; - Établir des plans de communication pour différents types d’événements...

  • Event Communication Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Acteur financier de référence au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne trois types de clients : les clients privés, les clients entreprises de type familial et les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Nous...

  • Expéditionnaire Administratif Auprès Du Service

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Expéditionnaire administratif auprès du Service Parking (M/F)**: L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires administratifs **(M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de...

  • Compliance Officer

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: BLI - Banque de Luxembourg Investments est la société de gestion d'actifs de la Banque de Luxembourg. Elle propose des services de gestion de fonds et de portefeuilles aux clients privés et institutionnels. Depuis la signature des Principes d'Investissement Responsable...

  • Client Service Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg nous accompagnons trois types de clients : les clients privés, les clients entreprises de type familial, et les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Au sein de la Banque professionnelle le département Funds &...

  • Coordinateur (M/F)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Caisse pour l’avenir des enfants** - **Direction du Traitement des Prestations **Missions**: - **Coordination**: - Assurer la coordination entre les départements Prestations familiales, Congé parental et Relations clients; - Collaborer étroitement avec les autres services et départements...

  • Coordinateur (M/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Caisse pour l’avenir des enfants** - **Direction du Traitement des Prestations **Missions**: - **Coordination**: - Assurer la coordination entre les départements Prestations familiales, Congé parental et Relations clients; - Collaborer étroitement avec les autres services et départements...

  • Senior Oversight Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Notre entité BLI - Banque de Luxembourg Investments (BLI), société de gestion de la Banque de Luxembourg, cherche à renforcer son équipe Oversight par un-e Senior Oversight Officer. En tant que Senior Oversight Officer au sein de BLI, vous contribuez à la mise en...

  • Product Servicing Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: BLI - Banque de Luxembourg Investments est la société de gestion d'actifs de la Banque de Luxembourg. Notre dynamique service « Client/Product Servicing & Reporting » est à la recherche d'un-e Product Servicing Officer afin de supporter ses activités. En tant que...

  • Aml Compliance Officer

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: BLI - Banque de Luxembourg Investments est la société de gestion d'actifs de la Banque de Luxembourg. Elle propose des services de gestion de fonds et de portefeuilles aux clients privés et institutionnels. Depuis la signature des Principes d'Investissement Responsable...

  • Coordinateur Marketing Et Communication

    il y a 7 jours

    Luxembourg MD Skin Solutions Temps plein

    MD Skin Solutions / Pluryal est une entreprise familiale basée en Europe qui conçoit, développe et commercialise des produits médico-esthétiques depuis 1999. Situé au Grand-Duché de Luxembourg, le cœur même de l’Europe, Pluryal est aujourd’hui dirigé par 4 frères et sœurs passionnés. La deuxième génération de la même famille fondatrice....

  • Stagiaire Compliance Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: BLI - Banque de Luxembourg Investments (ci - après « BLI ») est la société de gestion d'actifs de la Banque de Luxembourg. Afin de supporter ses travaux, l'équipe Compliance de BLI est à la recherche d'un-e stagiaire Compliance Officer pour rejoindre son pôle...

  • Client Service Officer

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Edmond de Rothschild Temps plein

    MISSION PRINCIPALE - CDD 12 mois Vous êtes en charge du suivi administratif et opérationnel d’un ensemble de relation avec des tiers gérants. Vous serez en relation directe avec les partenaires externes afin de répondre dans les meilleurs délais à leurs attentes et questions. Le poste s’inscrit dans une équipe globale que forme le département...

  • Coordinateur Front Office

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: École nationale de l'éducation physique et des sports **Missions**: - En tant que « coordinateur front office » au sein de la cellule « parcours client », vous êtes en charge de la mise en œuvre et du pilotage de projets d’optimisation du contact clients, partenaires et fournisseurs, tout en...

  • Coordinateur Front Office

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: École nationale de l'éducation physique et des sports **Missions**: - En tant que « coordinateur front office » au sein de la cellule « parcours client », vous êtes en charge de la mise en œuvre et du pilotage de projets d’optimisation du contact clients, partenaires et fournisseurs, tout en...

  • Coordinateur Infrastructures Informatiques

    il y a 7 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et administrations luxembourgeoises et acteur central en matière d'eGovernment. Fort d'une équipe de plus de 500 collaborateurs, nous offrons...

  • Senior Digital Support Officer

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg nous accompagnons des particuliers, des familles et des entrepreneurs dans la constitution, la gestion et la transmission de leur patrimoine. Nos services digitaux prennent une place croissante dans les interactions avec nos clients. Dans ce...

  • Registrar & Transfer Agent Officer - Private Equity & Real Estate (M/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Edmond de Rothschild Temps plein

    Permanent contract based in Luxembourg Full time MAIN MISSION As part of the Private Equity Desk - Transfer Agent team, you will be responsible for maintaining the investor register of the alternative investment funds and related companies administered by the Private Equity & Real Estate Desk (Private Debt, Private Equity and Real Assets asset...

  • Client Service Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg nous accompagnons trois types de clients : les clients privés, les clients entreprises de type familial, et les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Au sein de la Banque professionnelle le département Funds &...