Junior Administrative Assistant

Il y a 6 mois


Luxembourg BDO Luxembourg Temps plein

Description
BDO, one of the largest global audit and advisory organisations, is present in 166 countries and employs more than 115.000 people.

At BDO Luxembourg, with more than 600 professionals and more than 40 nationalities, we offer our clients worldwide high quality advice and service in audit, accounting, tax consultancy, financial engineering, human resources, and information technology.

We have one mission: offering our clients the collective expertise of an international network as well as a personalized service and valued relationship.

In order to support the growth of our Audit activity, we are currently looking for a:
**Junior Administrative Assistant (M/F) - English and French/German speaking**

You will be joining the External audit department composed of more than 160 dedicated and multicultural teammates. Within this dynamic environment, you will be working with a team of 6 administrative assistants, and provide administrative and secretarial support to the Audit teams.

**RESPONSIBILITIES**:

- Performing daily office management tasks as filing and scanning documents;
- Drafting of reports, correspondence, translations, and PowerPoint presentations;
- Receiving, sorting and distributing various mail and correspondence to appropriate personnel;
- Coordinating and administering all office supplies and materials;
- Daily organization of legal and administrative files such as KYC;
- Facilitating logístical arrangements for the Board management (scheduling appointments, coordinating meetings including travel bookings and accommodation arrangements);
- Assisting with the preparation of invoices;
- Liaise with internal collaborators and external contacts.

**REQUIREMENTS**:
If
- You have a degree in secretarial work;
- You have a first experience as an Administrative Assistant, ideally in the financial sector;
- You have a professional approach in accordance with policies and procedures as well as the ability to work in a team and autonomously;
- You are fluent in English and French/German;
- You have a high level of organization, rigor and proactivity;
- You are able to work on several projects at the same time, prioritize topics and respect deadlines;
- You have good interpersonal and customer-service skills;
then this offer is probably made for you

**WE OFFER**:

- Become part of a global organisation with solid financial foundations, real ambition, entrepreneurial spirit and a clear strategy for growth;
- Work within a multicultural, pleasant and dynamic environment;
- Get attractive benefits and advantages (in-house free fitness room, canteen, homeworking,);
- Get an extensive training plan to develop your knowledge and skills.
- Stay connected by following BDO Luxembourg on _LinkedIn__

Languages English French German Education Niveau Bac Experience 1-3 years


  • Assistant Pricing

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Assistant Pricing & Promotion Junior H/F CDI-Temps Plein...


  • Luxembourg City Agence Foyer -- ALPHA Assurances s.à.r.l. Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant administratif joue un rôle essentiel dans les activités commerciales de l'Agence Foyer -- ALPHA Assurances s.à.r.l. Les missions clés incluent l'accueil et l'orientation des clients, la gestion des dossiers clients, le classement et l'archivage des documents, ainsi que la préparation et le suivi...


  • Luxembourg LHH Temps plein

    Our client, an Investment Bank, is looking for its future a **Junior Administrative Assistant**. This job offer is a temporary one-year contract to cover an increase in activity. Our client is based in Kirchberg. You will benefit from an international working environment with a great sense of flexibility and trust. LHH Recruitment Solutions offers extensive...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...


  • Luxembourg Schroeder & Associés Temps plein

    **Assistant junior/ senior en gestion financière dans le domaine de la construction de projets (M/F)**: **Votre mission** - Vous faites partie intégrante de notre équipe en charge du suivi administratif et financier des coûts de construction de nos projets. - Vous apportez un soutien professionnel et proactif aux équipes en les accompagnant dans leurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...


  • Luxembourg LHH Temps plein

    Our client is currently looking for a highly organized and motivated administrative assistant to join their administrative team for a period of one month. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...


  • Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Administrative Assistant** **Luxembourg** **OnSite, Fulltime** We are seeking a dynamic Administrative Accounting Assistant to assist our Client Accounting team in Luxembourg! Fluency in English is required. **Some of the things you will be doing**: - Handling of internal and client invoices - Liaising with clients, advisors, notaries, banks,...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    **SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...

  • Junior HR Assistant

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Talkwalker Temps plein

    The mission of the **Talkwalker** is a leading consumer intelligence company with over 2,500 clients globally. Through our AI-powered analytics platform, we gather data from the conversations that happen around brands - online, in the media, and within companies themselves - to uncover, understand, and actionable consumer insights. We are extremely...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...


  • Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...

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    Il y a 4 mois


    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...

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    Il y a 3 mois


    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Luxembourg LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment...