Assistant Administratif
il y a 4 jours
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de l'immigration
**Missions**:
- En tant qu'assistant administratif vous intègrerez la Cellule "Support administratif" du Service Etrangers de la Direction de l'immigration qui est en charge de l'accueil du public et du support des gestionnaires de dossiers.
- Accueil physique du public au sein des guichets d'enrôlement et de délivrance:
- Vous assurez l'enrôlement des données biométriques au sein des guichets;
- Vous gérez la délivrance des titres de séjour et de voyage.
- Garantir un support aux autres cellules du Service "Etrangers":
- Vous gérez le courrier entrant (demandes, pièces complémentaires, rapports, etc.) en assurant l'encodage et le transfert aux gestionnaires de dossiers;
- Vous soutenez en cas de besoin l'équipe des Archives.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Afin de pouvoir mener à bien la mission qui lui incombe, l’assistant administratif doit:
- Maîtriser les outils de bureautique courant (suite logicielle Microsoft Office);
- Maîtriser les langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise: expression écrite et orale.
**Compétences comportementales**
- Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
- Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Luxembourg Axis Temps pleinVous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
-
Administrative Assistants
Il y a 4 mois
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007K3M7QAA **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, un expert spécialisé dans l'asset & le wealth Management est à la recherche d'un Assistant Administratif pour une durée d'1 mois avec un...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Devire Temps pleinYour future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...
-
Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein**Administrative Assistant** **Luxembourg** **OnSite, Fulltime** We are seeking a dynamic Administrative Accounting Assistant to assist our Client Accounting team in Luxembourg! Fluency in English is required. **Some of the things you will be doing**: - Handling of internal and client invoices - Liaising with clients, advisors, notaries, banks,...
-
Purchasing Administrative Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg Vallair Temps plein**Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director; **Responsibilities**: - Proceed to the management of purchase invoices according to the procedure in place. - Ensure the follow-up of the...
-
Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein**SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...
-
Administrative Assistant
il y a 12 heures
Luxembourg Global Jet Temps pleinFor more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein**INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...
-
Assistant Administratif
il y a 12 heures
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H7R00000FSCIMQA4 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, un établissement public expert dans le secteur de la santé est à la recherche de plusieurs assistants administratifs afin de travailler en...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Global Jet Temps pleinFor more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...
-
Dessinateur / Assistant Administratif - Frontière
Il y a 7 mois
Luxembourg Austin Bright Temps pleinVous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...
-
Administrative Assistants
Il y a 4 mois
Luxembourg GSK STOCKMANN Temps pleinWe are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...
-
Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Luxembourg LuxDev Temps pleinLuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...
-
assistant administratif
il y a 6 heures
Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps pleinDescription de l'emploiConfiaRH S'est renommée pour son expertise dans la construction de bois et les travaux de toiture. Nous sommes un entrepreneur familial dévoué à fournir des solutions innovantes et d'excellente qualité.Nos clients apprécient notre approche passionnée du travail, nous avons donc besoin d'un(e) assistant administratif...
-
Legal Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg KR International Recruitment Temps pleinKR Recruitment are delighted to be exclusively recruiting this Administrative Assistant role (80% time possible) for a leading international investment group based at their Luxembourg operation. You will work as the Administrative Assistant for the legal team (c5 people) and support them in the day to day management of the companies managed from...
-
Administrative Assistant
il y a 1 mois
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...
