Back Office

il y a 4 jours


Luxembourg Docoway Sarl Temps plein

In order to strengthen its Securities Department, we are urgently seeking for our client located in Luxembourg City:
**A Corporate Trust / Issuer Services Manager (M/F)**

**Mission**:
Assistance to issuers throughout the life of a security: issuance, stock exchange listing, securities transactions, general meetings, in particular:

- Managing the operational relationship with the issuer.
- Reviewing the documentation of the security in preparation for its issue or listing on the stock exchange.
- Communicating with the various parties involved, lawyers, clearings, securities depositories, stock exchange.
- Supervise operational tasks: allocation of the ISIN code, accounting for the issue, and the various instructions related to securities transactions, centralization of voting results, documentation in our IT systems.
- Produce statistical reports, KPIs.

**Profile required**:

- Professional experience of a few years (2 years minimum) in the banking or financial field.
- Title of a Bachelor degree minimum
- Dynamic, entrepreneurial, good communication skills
- Excellent presentation skills

**Technical skills**:

- Fluency in French and English
- Knowledge of German or Luxembourgish is an advantage.

**Transversal skills**:

- Have a good team spirit
- Ability to communicate in English with teams (lawyers, clearings, issuer teams, other internal teams)
- Work in a precise and rigorous manner.
- Know how to manage time and respect priorities
- Enjoy serving clients and know how to adapt to different situations (tight timing, special requests, etc.)
- Work within the rules and procedures while minimizing risks

We offer you a 4-month fixed-term contract in a dynamic environment with many opportunities.

**Job Types**: Full-time, Temporary
Contract length: 4 months

**Salary**: From €3,500.00 per month

**Language**:

- english (required)


  • Back Office Officer

    il y a 4 jours


    Luxembourg EMEA Temps plein

    **Job Description**: COMPANY PROFILE: CNH Industrial Finance Europe S.A. provides cash management and treasury services to the CNH Industrial Group’s subsidiaries. The Company manages various cash pooling structures, both domestic and cross-border. It also serves as central treasury vehicle of the CNH Industrial Group in the international financial...

  • Back Office Analyst

    il y a 7 jours


    Luxembourg Deutsche Bank Temps plein

    **Key Responsibilities & Duties**: - As a BOA/Payments Processing you will be responsible to undertake operational and transaction based tasks for our corporate clients on all payment related matters. - You may also be in charge for the design, implementing and performing new controls, global initiaives, platform changes, reports, KPI’s and KRI’s. - You...

  • Back-office-assistent

    il y a 7 jours


    Luxembourg electris Luxembourg Temps plein

    **_Luxembourg_**_, _**_Luxemburg_**_ - ** **Sie möchten sich aktiv an der Energiewende beteiligen? In unserem Back-Office-Team sind Sie dafür zuständig, die Anfragen unserer Kunden in unseren Anwendungen (Apps) zu bearbeiten. **Gründlichkeit und Präzision**: **Sprachkenntnisse (Lu, Fr, En, De)**: **Eigenständigkeit**: **Kunden-Service**: **Computer...

  • Back Office

    il y a 4 semaines


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Agent Back Office Cash

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Sofitex Luxembourg Temps plein

    **À propos de nous**: Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. **Mission**: **Duties**: -...


  • Luxembourg CACEIS Temps plein

    Description du poste - Au sein du département Banking Services vous intégrerez le service Forex en tant que Client Operations Officer. Votre rôle sera de traiter les opérations de Forex des clients: - face aux contreparties externes - ou face aux sous-dépositaires dans le cadre de devises exotiques - ou face à la salle des marchés Vous aurez...

  • Agent Back Office Settlement

    il y a 4 semaines


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Back Office Purchasing

    il y a 4 semaines


    Luxembourg REAZN Group Temps plein

    **welcome to REAZN S.A.**: REAZN is an international group with subsidiaries in Luxembourg, Belgium and the UK, manufacturing and distributing prime grade zinc alloys. This is the opportunity to join a well-established and growth oriented company in Luxembourg. We are actively looking for a dynamic profile to fill in an intermediate role, based in our office...


  • Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...


  • Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description The Receptionist/Back-office support provides general office support via a variety of clerical activities and related tasks. Greets and directs visitors. **Job responsibilities**: - Speak freely and warmly, engaging to high profile VIP clientele and guests while efficiently checking them in at the Reception Desk and efficiently escorting them...


  • Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: **Mission principale** : L'Agent Back Office OST est en charge du traitement et des demandes OST des clients de SG Luxembourg ayant leurs positions dans le système BANCS Luxembourg. **Tâches et responsabilités**: **Gestion de l'activité Desk-Spoke Opérations sur titres** - Prend en charge les actions requises par le spoke...


  • Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: **Mission principale** : L'Agent Back-Office Change-Trésorerie-Money Market assure l’enregistrement et le contrôle des opérations de change, money market, L/D, crédits dans le respect des procédures de traitements. Il/Elle assure également le suivi des positions de trésorerie et communique des données fiables aux...

  • Back Office

    il y a 4 semaines


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Client Service Expert

    il y a 4 jours


    Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein

    **Client Service Expert - Main Back-up Welcome Desk**: Do you always go the extra mile? Are you a natural communicator, focused on clients and driven by results? Then let's work together to exceed the expectations of our clients and to continue to write the success story of VP Bank. We will give you the room you need to pursue your passion for innovation and...


  • Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: **Mission principale**: L'Agent Back-Office Transferts traite les ordres de virements, chèques et effets avec exactitude et dans les délais imposés. Il est également en charge du traitement à la fois des instructions de transferts et des opérations de Portefeuille. **Tâches et responsabilités**: **Gestion des...


  • Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: L'Agent Spoke OST est en charge du traitement et des demandes OST des clients de SG Luxembourg ayant leurs positions dans le système BANCS Luxembourg. **Tâches et responsabilités**: **Gestion de l'activité Desk-Spoke Opérations sur titres** - Prend en charge les actions requises par le spoke Lux dans le cadre des...


  • Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA Temps plein

    VP Bank Ltd was founded in 1956 and, with over 1'000 employees, ranks amongst the largest banks in Liechtenstein. VP Bank is present with offices in Vaduz, Zurich, Luxembourg, Singapore, Hong Kong and Road Town (British Virgin Islands). Its core competencies include the development of tailor-made financial solutions for intermediaries and private individuals...

  • Client Service Officer

    il y a 7 jours


    Luxembourg Edmond de Rothschild Temps plein

    MISSION PRINCIPALE - CDD 12 mois Vous êtes en charge du suivi administratif et opérationnel d’un ensemble de relation avec des tiers gérants. Vous serez en relation directe avec les partenaires externes afin de répondre dans les meilleurs délais à leurs attentes et questions. Le poste s’inscrit dans une équipe globale que forme le département...


  • Luxembourg HSBC Temps plein

    HSBC Holdings plc, the parent company of HSBC, is headquartered in London. HSBC serves customers worldwide from offices in 64 countries and territories in our geographical regions: Europe, Asia, North America, Latin America, and Middle East and North Africa. HSBC is one of the world’s largest banking and financial services organisations._ - HSBC provides a...


  • Luxembourg HSBC Temps plein

    -HSBC Luxembourg Posted 3 hours ago Hybrid Permanent 80000 - Middle Office Officer-FATCA/CRS- HSBC Holdings plc, the parent company of HSBC, is headquartered in London. HSBC serves customers worldwide from offices in 64 countries and territories in our geographical regions: Europe, Asia, North America, Latin America, and Middle East and North Africa. HSBC...