Back Office Purchasing

Il y a 2 mois

Luxembourg REAZN Group Temps plein

**welcome to REAZN S.A.**:
REAZN is an international group with subsidiaries in Luxembourg, Belgium and the UK, manufacturing and distributing prime grade zinc alloys. This is the opportunity to join a well-established and growth oriented company in Luxembourg. We are actively looking for a dynamic profile to fill in an intermediate role, based in our office in Strassen, with functions of Back Office Inbound to work within our logistic team and closely together with the purchasing teams in Europe on a permanent full-time basis.

**your mission**:
**Coordinate Import and Export Operations**:

- Oversee the import and export processes by coordinating with suppliers, freight forwarders, customs brokers, and other relevant stakeholders to ensure the timely and accurate delivery of goods.
- Arrange transportation of goods, including local pick-up, storage, and international shipments (e.g., from Canada and the USA to Europe), ensuring compliance with regulations such as IMO and ADR, particularly for the transport of dangerous goods.
- Manage customs clearance, shipping documentation, and related banking transactions (e.g., Letters of Credit (L/C) and Cash Against Documents (C/D)).
- Promote and develop the use of multimodal transportation (e.g., vessel, barge, train, truck) to enhance efficiency, reduce environmental impact, and support sustainable logistics practices.

**Prepare and Review Documentation**:

- Handle all necessary shipping and customs documentation, such as commercial invoices, packing lists, certificates of origin, bills of lading, and customs declarations.
- Ensure that all documentation is accurate and compliant with international trade laws and national/international regulations
- such as Basel Convention, EU Waste Shipment Regulations etc.
- Coordinate with finance and accounting departments to manage and verify invoices, import duties, taxes, and freight charges, ensuring timely payments and proper record-keeping.

**Team Coordination & KPI Management**:

- Maintain fluid communication with the commercial desk and USA-based account manager, analyzing market trends and expanding international trade opportunities.
- Monitor team KPIs and actively participate in workflow improvements.

**Logistics Flow Control & Quality Assurance**:

- Develop and manage relationships with logistics partners, carriers, and warehouses to match company needs, ensuring efficient and cost-effective services
- Assess and measure the quality of logistics services in line with the company’s Quality, Safety, and Environmental (QSE) system.
- Collaborate with the production site to synchronize deliveries and maintain smooth operations.
- Contribute to the improvement of the company’s logistics and ERP processes.

**HSE & Sustainability Collaboration**:

- Work closely with the Health, Safety, and Environmental (HSE) and Sustainability teams to improve logistics processes in line with REAZN sustainability goals and safety standards.

**your profile & skills**:

- Detail-Oriented: Strong attention to detail, ensuring accuracy in documentation and logistics processes.
- Languages: Fluency in English and French is required; additional languages are a plus.
- Problem-Solving: Proactive and solutions-focused mindset, able to handle logistics challenges efficiently.
- Organizational Skills: Excellent ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and meet deadlines.
- Team Player: Positive and collaborative attitude, working well with cross-functional teams, including commercial and production units.

**our offer**:

- Luxembourg based job with further development perspectives
- Attractive monthly salary with yearly bonus based on personal performance
- Positive working environment in a HQE building
- Working in a “Great Place To Work” awarded environment
- Indoor parking space
- Extra benefits

  • Stagiaire Back Office

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Smets Temps plein

    Le Groupe Smets, présent au Luxembourg et en Belgique, fort d’un portefeuille de marques prestigieuses parmi lesquelles : Balenciaga, Off-White, Jacquemus, Burberry, Alexander McQueen, Maison Margiela, recherche un(e) **stagiaire **Back Office. Vous participerez au bon fonctionnement du service Back Office, et serez en contact direct avec les...

  • Back Office

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Human Innovation Partners Temps plein

    HI Partners is seeking a highly motivated Back Office & Operations Officer to join a reputable firm in Luxembourg. As a Back Office & Operations Officer, you will play a crucial role in supporting the efficient and accurate processing of transactions, managing client accounts, and ensuring compliance with internal policies and regulatory requirements. You...

  • Back Office Analyst

    il y a 1 mois

    Luxembourg AB InBev Temps plein

    Seniority Level: Entry level Ownership Back Office Analyst The Back Office Analyst role at AB InBev is responsible for executing and coordinating essential Back Office activities, ensuring compliance with Financial Risk Management Policies and Procedures and maintaining proper segregation of duties. As a key contributor to the standardization of Back...

  • Agent Back-middle Office

    Il y a 6 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Agent Back Office Transferts Principal

    il y a 4 jours

    Luxembourg City Gi Group Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un Agent Back Office Transferts principal pour rejoindre notre équipe en Luxembourg.Détails du posteLe salaire est compris entre 40 000 et 55 000 euros par an, selon l'expérience.Les principales responsabilités de l'Agent Back Office Transferts principal seront de:Gérer les opérations de transfert avec précision et dans les...

  • Back Office Assistant

    Il y a 6 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Administrateur de relations clients du back-office

    il y a 6 jours

    Luxembourg City Gi Group Luxembourg Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Administrateur de relations clients du back-office pour rejoindre notre équipe au Gi Group Luxembourg. Cette opportunité se caractérise par un rôle varié, où vous travaillerez en étroite collaboration avec nos partenaires assureurs et nos clients particuliers.

  • Gestionnaire Back-office Prêts Et Crédits

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Spuerkeess Temps plein

    **Spuerkeess recherche activement un Gestionnaire Back-Office prêts et crédits (M/F/n) pour renforcer son service Professional Loans** **Vos missions** - Confectionner des contrats de financement pour la clientèle professionnelle y compris les financements hypothécaires - Gérer les dossiers de financement de la clientèle professionnelle depuis leur...

  • Back Office

    Il y a 6 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Agent back office transferts M/F

    il y a 3 semaines

    Luxembourg City Hays Temps plein

    Notre client est une Banque de renommée internationale située à Luxembourg. Dans le cadre d'une mission intérim ils recherchent un Agent back office transferts.L'Agent Back-Office Transferts traite les ordres de virements, chèques et effets avec exactitude et dans les délais imposés. Il est également en charge du traitement à la fois des...

  • Employe(E) Back Office

    Il y a 3 mois

    Luxembourg S&you luxembourg Temps plein

    S&You est un cabinet de recrutement faisant partie du groupe RH français Synergie. Nous sommes spécialisés dans la sélection et la recherche par approche directe de profils cadres ou expérimentés. Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) Back office. 1. Missions: 1.1 Assiste administrativement les équipes commerciale et exécution 1.2 Assure...

  • Back & Middle Office Analysts (M/F)

    Il y a 6 mois

    Luxembourg EASE Temps plein

    The company EASE is first and foremost a resource-provider, making available competent personnel. Our duty is to supply adequate resources. This type of service is not unique to EASE; our aim is to make a complete, “one-stop” service available to small and mid-sized entities, which may require several different types of expertise and competence in order...

  • Consultant Back-office

    Il y a 6 mois

    Luxembourg BK PARTNERS SA - BK CONSULTING GROUP Temps plein

    **BK CONSULTING GROUP **est une société de conseil composée de 700 collaborateurs active dans les secteurs financier et énergétique en France, en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg. Notre proposition de valeur réside dans notre double expertise métier et informatique, qui nous positionne comme un partenaire de niche privilégié chez nos...

  • Agent (Sr) Back-office Treasury

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Cargolux Temps plein

    TASK RESPONSIBILITIES: **Managing bank statements by**: - Collecting, registering and filing daily bank statements - Booking of various bank statements manually - Reconciling and adjusting transit accounts - Monitoring bank balances - Controlling bank confirmations **Day to Day cash management back office functions such as**: - Reconciliation of daily...

  • Operations Officer

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Luxfactory Temps plein

    We are _Luxfactory _- a small but mighty Luxembourgish company with 27 years of experience in digitalization transformation and IT consulting. On a daily basis, we support local clients in finance, IT and manufacturing sectors. As an Operations Officer you will play a pivotal role in executing coupon and redemption payment operations with precision and...

  • Agent Back Office Settlement

    Il y a 6 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Back Office Titres

    Il y a 6 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Nsi - Servicenow Support & Back Officer- Fr/an

    il y a 1 mois

    Luxembourg NSI Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un** ServiceNow Support & Back Officer** parlant **Français **et **Anglais**. **Vos principales responsabilités**: - Traitement des incidents et demandes concernant la plateforme **ServiceNow** : première analyse, classification, priorisation - Répondre...

  • Agent Administratif Au Service Back Office

    Il y a 3 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des transports publics **Missions**: - Back Office: mise à jour des horaires ainsi que des perturbations et des chantiers sur le site mobilitéit.lu; - Service clients: traitement et suivi des réclamations, demandes ou suggestions via l'outil OTON; - Rubrique mobilité sur les radios:...

  • Agent Back Office Paiement Fr-lux

    Il y a 6 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...