Assistant(E) Administratif/ve

Il y a 5 mois


Luxembourg EiviLux Temps plein

EiviLux, société créée en 2017, est spécialisée en accompagnement RH et managérial.

Nous accompagnons nos clients dans le cadre de leurs recrutements stratégiques et recherchons actuellement pour l'un de nos clients:

- **1 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & RH (H/F)**_
- **MISSIONS**:_
- Rédaction de courriers, comptes-rendus, rapports et diverses notes administratives
- Planification et organisation de réunions, rendez-vous et déplacements
- Mise à jour de fichiers et de bases de données
- Suivi administratif de la gestion du personnel
- Gestion des absences (congés, arrêt maladie, déplacements, y inclus le détachement professionnel, etc)
- Gestion des notes de frais
- Réalisation de tâches ad hoc liées à la gestion des ressources humaines selon les besoins spécifiques du département
- **PROFIL**:_
- Expérience minimum de 3-5 ans dans un poste similaire
- Diplôme en secrétariat. L'orientation RH est un plus.
- Excellente connaissance de MS Office
- Langues : Français et Allemand (impératif)
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
- Bonne curiosité, esprit critique et de synthèse
- Capacité d’anticipation et proactivité

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

Langue:

- Allemand (Requis)



  • Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...


  • Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, une Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d’une durée d’1 mois, avec possibilité de renouvellement, et le début est prévu pour ce vendredi. **Missions**: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels...


  • Luxembourg Axento Gérance Temps plein

    **Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)** **À propos de nous **:Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    Poste de Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingueSofitex Talent recherche actuellement un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans le domaine du Facility Management.MissionsAccueil physique de clients et visiteursEnregistrement des visiteurs (remise de...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...


  • Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...


  • Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...


  • Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...


  • Luxembourg City Ordre des avocats du barreau de Luxembourg Temps plein

    L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...


  • Luxembourg City Ordre des avocats du barreau de Luxembourg Temps plein

    L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg est un ordre professionnel qui gère les aspects liés à la profession d'avocat. Notre équipe compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études.MissionDans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l'Ordre, notre Service Taxations...


  • Luxembourg Axiomatic Temps plein

    Description **Description du Poste**: Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès dans le domaine...

  • Assistant(e) administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : Assistant(e) administratif/ve & RH Votre profil : Vous êtes titulaires d'un diplôme de l'enseignement supérieur (bac + 2- Bac+3) Vous disposez au minimum d'une expérience d'1 ou 2 ans à Luxembourg dans le domaine Vous faites preuve d'une grande discrétion...


  • Luxembourg City European Top Tours S.à r.l. Temps plein

    **Description du poste :**Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) Bac + 2**Compétences requises :**Assister le responsable afin d'optimiser la gestion de son activitéSupport et collaboration immédiate au managerGestion administrative (email, création de documents/dossiers, Mise à jour des data bases, ...)Organisation des rendez-vousRecherche...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg City Centre de Médiation Civile et Commerciale a.s.b.l. Temps plein

    MissionLe Centre de Médiation Civile et Commerciale (CMCC) est une institution du Barreau de Luxembourg, de la Chambre de commerce, de la Chambre des métiers et du Collège médical. Nous sommes une équipe dynamique et passionnée par la médiation, et nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.RôleEn tant que...


  • Luxembourg City European Top Tours S.à r.l. Temps plein

    Description du poste : Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) Bac + 2 Nombre de postes à pourvoir : 1 Description du poste : Assiste le responsable afin d'optimiser la gestion de son activité : Support et collaboration immédiate au manager Gestion administrative (email, création de documents/dossiers, Mise à jour des data bases, …)...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Nous recherchons un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue pour rejoindre notre équipe à Sofitex Talent Recruitment.Missions : Accueil physique de clients et visiteurs Enregistrement des visiteurs (remise de badge d'accès) Accueil téléphonique : savoir répondre au téléphone, transférer des appels et prendre des...


  • Luxembourg City Schmitt Othon Sàrl Temps plein

    Employé(e)e administratif(ve) à contrat indéterminé Nous recherchons un employé(e) administratif(ve). Prise de fonction immédiate. Vos missions: Accueil téléphonique, Encodage des factures clients, Planification des RDV, Gestions des e-mails, Gestions des stocks, Travaux polyvalents, Vos compétences: Maîtrise des outils informatiques de base...


  • Luxembourg Analytics & Change Temps plein

    Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et réalistes qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...


  • Luxembourg André Losch Fondation Temps plein

    Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) (M, F, D)Type de contrat : CDI, Temps pleinCode : ALF -AAF Au sein de l’équipe de la Fondation, vous jouerez un rôle clef et bénéficierez d’un rôle transverse et diversifié, tout en apportant un support flexible et opérationnel à l’ensemble de l’équipe.Vos principales...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Pour un de nos clients, une société spécialisé dans le domaine du Facility Management, Sofitex Talent recherche actuellement pour un démarrage immédiat un(e):Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) (M/F)Afin d'intervenir sur plusieurs sites de la société, vous serez formés sur plusieurs postes en réception selon les besoins et...