Assistant-e Administrati-ve

il y a 4 semaines


Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

Description
Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve

**Missions principales**:
En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes tâches administratives afin de soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne des clients.
- Les missions principales comportent, entre autres :_
- La mise à jour des informations relatives aux choix des clients, envoi et réception des devis de sous-traitance, organisation des rendez-vous pour l’équipe ;
- Gestion des plannings et préparation des tableaux de suivi ;
- Garder une vue d’ensemble sur les délais fournis par les équipes de chantier ;
- Préparation des documents pour les remises des clés ;
- Rédaction et envoi des courriers types ;
- Gestion de tâches administratives diverses.

**Profil recherché**:

- Être titulaire d’un diplôme de fin d’études Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion ;
- Disposer d’une expérience dans un poste similaire ;
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ;
- Savoir gérer des priorités et veiller au respect de délais ;
- Bon esprit d’équipe, curieux et ouvert d’esprit avec un bon sens relationnel ;
- Rigueur et flexibilité
- Grande discrétion et confidentialité

**Compétences techniques**:

- Maîtrise de la suite Microsoft Office et Office 365 ;
- Notions en construction représentent un avantage (savoir lire et comprendre un plan architecte, électrique et sanitaire).

**Nous offrons**:

- Un poste à temps plein et à durée indéterminée.
- Une bonne ambiance de travail dans une entreprise dynamique.
- Un emploi diversifié au sein d’une entreprise en constante évolution.
- L’utilisation d’outils de travail modernes et efficaces.
- Un travail sur des projets variés et intéressants.
- Des opportunités d’évolution de votre carrière au sein de l’entreprise.
- Une rémunération compétitive ainsi que des avantages extra-légaux.
- Des options de formation continue personnelle et professionnelle.

Langues French English Education Bac +2 Expériences professionnelles 2+ years


  • Assistant-e Administrati-ve

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Description Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Atelier mécanique, Skyliners Sàrl recherche un-e Assistant-e administrati-ve. **Missions principales**: - Le suivi des prestataires de services (de la commande à la validation de factures) ; - La vérification et le suivi des pointages des mécaniciens ; - La facturation...

  • Assistant-e Administrati-ve

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Groupe Giorgetti Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve **Missions principales**: En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes tâches...

  • Assistant-e Administrati-ve

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Description Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve **Missions principales**: En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, une Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d’une durée d’1 mois, avec possibilité de renouvellement, et le début est prévu pour ce vendredi. **Missions**: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels...


  • Luxembourg Axento Gérance Temps plein

    **Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)** **À propos de nous **:Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Luxembourg CTTL s.a. Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (M/F/x)**: Vous êtes rigoureux(se), vous travaillez de manière consciencieux(se) et autonome, vous maîtrisez parfaitement le Français à l'oral et à l'écrit, alors des tâches responsables et variées vous attendent ! **Ce que vous apportez** **Votre profil** **** - Formation d'assistant(e) administratif(ve) -...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou bénéficiez d'une première expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou offrant d'une première expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...


  • Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Kelly Services Temps plein

    Job description **Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)** - Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine et spécialisée dans le secteur du jardinage, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) dans le cadre d'un contrat intérimaire en vue de CDI._ **Tâches**: - Contrôle et suivi des paiements des clients et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Luxembourg City CTTL Temps plein

    Nous recherchons Assistant(e) administratif(ve) (m/f/x) Vous êtes rigoureux(se), vous travaillez de manière consciencieux(se) et autonome, vous maîtrisez parfaitement le Français à l'oral et à l'écrit, alors des tâches responsables et variées vous attendent ! Votre profil Formation d'assistant(e) administratif(ve) Être très méthodique, pouvoir...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...


  • Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    Dans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l’Ordre, le Barreau de Luxembourg se propose d’engager: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (M/F)** **Vos responsabilités**: Sous la direction du responsable de service: - Vous renforcerez l’équipe du Service Tableau du Barreau de Luxembourg ; - Vous...


  • Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**: Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers. Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste...


  • Luxembourg ORONALYS Temps plein

    **À propos du Laboratoire Oronalys** Le Laboratoire Oronalys est un acteur innovant et engagé dans le domaine des solutions nutraceutiques innovantes. Nous mettons notre expertise au service de la santé et du bien-être, tout en développant des projets qui améliorent la vie des individus. Basé sur une approche collaborative et créative, Oronalys vise...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein

    **Assistant(e) administratif/ve | Service de maintenance et après-vente HVAC et multitechnique (M/F/x)**: **Ce que vous apportez** **Votre profil - Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) ou BAC professionnel avec spécialisation en administration ou comptabilité - Une expérience de min. 2 ans dans une fonction administrative auprès d’une...

  • Assistant(e) Juridique

    il y a 3 semaines


    Luxembourg City Ordre des Experts-Comptables Temps plein

    L'Ordre des Experts-Comptables, ci-après dénommé OEC, a été créé par la loi modifiée du 10 juin 1999 portant organisation de la profession d'expert-comptable et regroupe, en qualité de membres de l'ordre, les experts-comptables - tant personnes physiques que personnes morales - agréés à Luxembourg. Les principales missions que la loi a attribué...