Assistant-e Administrati-ve
Il y a 6 mois
Description
Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve
**Missions principales**:
En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes tâches administratives afin de soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne des clients.
Les missions principales comportent, entre autres _:_
- La mise à jour des informations relatives aux choix des clients, envoi et réception des devis de sous-traitance, organisation des rendez-vous pour l’équipe ;
- Gestion des plannings et préparation des tableaux de suivi ;
- Garder une vue d’ensemble sur les délais fournis par les équipes de chantier ;
- Préparation des documents pour les remises des clés ;
- Rédaction et envoi des courriers types ;
- Mise en ligne des documents validés pour exécution dans les interfaces partagées avec les équipes de chantier;
- Gestion de tâches administratives diverses.
**Profil recherché**:
- Être titulaire d’un diplôme de fin d’études Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion ;
- Disposer d’une expérience dans un poste similaire ;
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, le portugais et le luxembourgeois sera un atout;
- Savoir gérer des priorités et veiller au respect de délais ;
- Apprécier travailler dans une équipe à taille humaine ;
- Faire preuve de disponibilité, de réactivité et avoir un excellent relationnel ;
- Grande discrétion et confidentialité.
**Compétences techniques**:
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et Office 365 ;
- Notions en construction représentent un avantage (savoir lire et comprendre un plan architecte, électrique et sanitaire).
**Nous offrons**:
- Un poste à temps plein et à durée indéterminée;
- Une bonne ambiance de travail dans une entreprise dynamique;
- Un emploi diversifié au sein d’une entreprise en constante évolution;
- L’utilisation d’outils de travail modernes et efficaces;
- Un travail sur des projets variés et intéressants;
- Des opportunités d’évolution de votre carrière au sein de l’entreprise;
- Une rémunération compétitive ainsi que des avantages extra-légaux;
- Des options de formation continue personnelle et professionnelle.
Langues French English Education Bac +2 Expériences professionnelles 2+ years
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Assistant-e Administrati-ve
Il y a 6 mois
Luxembourg Groupe Giorgetti Temps pleinDans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve **Missions principales**: En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes tâches...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinNous recherchons, pour le compte de notre client, une Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d’une durée d’1 mois, avec possibilité de renouvellement, et le début est prévu pour ce vendredi. **Missions**: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Luxembourg Axento Gérance Temps plein**Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)** **À propos de nous **:Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Luxembourg GOOSTY Temps pleinOPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps pleinL’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Luxembourg Austin Bright Temps pleinRejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...
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Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg City Ordre des avocats du barreau de Luxembourg Temps pleinL'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg est un ordre professionnel qui gère les aspects liés à la profession d'avocat. Notre équipe compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études.MissionDans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l'Ordre, notre Service Taxations...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg City Ordre des avocats du barreau de Luxembourg Temps pleinL'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...
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Assistant(e) administratif/ve
il y a 1 mois
Luxembourg City Activ Solutions Temps pleinDans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : Assistant(e) administratif/ve & RH Votre profil : Vous êtes titulaires d'un diplôme de l'enseignement supérieur (bac + 2- Bac+3) Vous disposez au minimum d'une expérience d'1 ou 2 ans à Luxembourg dans le domaine Vous faites preuve d'une grande discrétion...
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Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinLa Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 3 semaines
Luxembourg City Centre de Médiation Civile et Commerciale a.s.b.l. Temps pleinMissionLe Centre de Médiation Civile et Commerciale (CMCC) est une institution du Barreau de Luxembourg, de la Chambre de commerce, de la Chambre des métiers et du Collège médical. Nous sommes une équipe dynamique et passionnée par la médiation, et nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.RôleEn tant que...
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Assistant(e) administratif(ve) Bac + 2
il y a 4 semaines
Luxembourg City European Top Tours S.à r.l. Temps plein**Description du poste :**Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) Bac + 2**Compétences requises :**Assister le responsable afin d'optimiser la gestion de son activitéSupport et collaboration immédiate au managerGestion administrative (email, création de documents/dossiers, Mise à jour des data bases, ...)Organisation des rendez-vousRecherche...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Luxembourg Axiomatic Temps pleinDescription **Description du Poste**: Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès dans le domaine...
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Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :Nous recherchons un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue pour rejoindre notre équipe à Sofitex Talent Recruitment.Missions : Accueil physique de clients et visiteurs Enregistrement des visiteurs (remise de badge d'accès) Accueil téléphonique : savoir répondre au téléphone, transférer des appels et prendre des...
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Assistant(e) administratif(ve) Bac + 2
Il y a 2 mois
Luxembourg City European Top Tours S.à r.l. Temps pleinDescription du poste : Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) Bac + 2 Nombre de postes à pourvoir : 1 Description du poste : Assiste le responsable afin d'optimiser la gestion de son activité : Support et collaboration immédiate au manager Gestion administrative (email, création de documents/dossiers, Mise à jour des data bases, …)...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) Senior
Il y a 5 mois
Luxembourg Analytics & Change Temps pleinChez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et réalistes qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...
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Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :Pour un de nos clients, une société spécialisé dans le domaine du Facility Management, Sofitex Talent recherche actuellement pour un démarrage immédiat un(e):Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) (M/F)Afin d'intervenir sur plusieurs sites de la société, vous serez formés sur plusieurs postes en réception selon les besoins et...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 3 jours
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :Pour notre client, une fiduciaire situé à Luxembourg-ville, nous recherchons actuellement, pour un contrat à temps plein ou temps partiel, un(e):Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)Au sein d'une équipe dédiée, vous contribuez à :Assurer le soutien administratif quotidien à l'ensemble du personnel ainsi qu'à la direction mais également...
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Assistant(E) Laseriste Esthéticienne
Il y a 5 mois
Luxembourg LASER CONCEPT Temps pleinEPILIA, leader de l'épilation laser en Belgique au Luxembourg et en Suisse recherche dans le cadre de son développement un(e) AL (assistant/e laseriste) pour ses centres de Luxembourg (Gare, Glacis), Esch sur Alzette. Esprit d'équipe, respect, intégrité, sens des responsabilités sont les valeurs de l'entreprise. Fonctions: - Accueil des patients -...