Assistant Administratif Et RH

il y a 2 semaines


Luxembourg e-Kenz Temps plein

e-Kenz est une agence luxembourgeoise de conseil en informatique.
Positionnée comme le leader du marché local en termes de SAP, notre activité vise à fournir des services gérés complets principalement autour des systèmes d'information métier (ERP, Analytics, Mobilité).

Dans le cadre d’un remplacement en congé maternité puis parental, nous recrutons un **Assistant administratif et RH (H/F) en CDD.**
- Vos responsabilités_

En intégrant e-Kenz, vous serez en charge de la gestion et de la coordination des tâches administratives et RH.
Rattaché(e) directement à la CEO, vos responsabilités seront les suivantes:
**Recrutement**
- Recensement des besoins internes de recrutement,
- Rédaction et diffusion d’annonces,
- Organisation et participation aux entretiens de recrutement RH / opérationnel et technique,
- Rédaction de rapports d’entretiens,

**Administration du personnel et gestion du Payroll**
- Point de contact RH de l’ensemble des collaborateurs,
- Rédaction des contrats de travail et des avenants,
- Gestion de l’onboarding,
- Gestion, suivi et encodage des maladies et absences,
- Mises à jour des dossiers du personnel et classement,
- Organisation et suivi des visites médicales,
- Etablissement de divers documents (certificats de travail, attestation, rédactions diverses, etc..)
- Gestion du payroll : recueil et traitement des éléments nécessaires au paiement des salaires, respect des délais et de l’exactitude des paiements, contrôle des fiches de salaire, saisies des éléments variables de paie ,
- Organisation et participation aux entretiens annuels,
- Gestion des évènements d’entreprises

**Au quotidien**
- Réception et traitement des appels téléphoniques externes et internes,
- Accueil physique,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Gestion des communications internes,
- Assistant du CEO : organisation de réunions et planification des rendez-vous,
- Gestion de la flotte automobile,
- Saisie comptable.
- Votre profil_
- Minimum de 3-4 ans d'expérience dans un rôle similaire,
- Excellentes compétences organisationnelles,
- Excellente communication écrite et orale,
- Approche proactive et positive face à la résolution de problèmes, avec une grande attention aux détails,
- Excellentes connaissances informatiques - MS Word, Excel, PowerPoint, etc
- Vos qualités_
- Rigoureux, autonome, bon relationnel, esprit d’équipe, sens de l’écoute et du service,
- Qualité rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse,
- Maitrise des outils bureautiques (Word/Excel/Powerpoint).
- Rejoindre e-Kenz c’est avant tout :_
- Travailler au sein d'une équipe jeune, dynamique et motivée,
- Intégrer une structure à taille humaine avec un esprit familial,
- Travailler dans un cadre agréable avec une équipe conviviale, bienveillante et soudée,
- S’épanouir dans culture d'entreprise flexible avec une marge d'initiative personnelle.
- Informations utiles_
- Démarrage : immédiatement
- CDD d’un an à pourvoir à Luxembourg
- Rémunération selon profil
- Avantages : Tickets restaurant + carte carburant.

Vous vous reconnaissez dans cette description de fonction ? Rejoignez-nous

A très vite

Type d'emploi : Temps plein, Durée déterminée
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : €3 500,00 à €4 200,00 par mois

Formation:

- BTS (Optionnel)

Expérience:

- Ressources Humaines: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)



  • Luxembourg NAVILUX Temps plein

    Nous sommes une société spécialisée dans la gestion de yachts établie depuis 28 ans à Luxembourg-Ville Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et RH pour notre département gestion client. Vous disposez d'une formation bac+2 minimum - les notions basiques de comptabilité sont un plus - et...


  • Luxembourg LIP Luxembourg Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisAllemand- - Diplôme BTS ou Bac+2- - Expérience 3 ans**Description du poste**: Notre client basé au Luxembourg est spécialisé dans le domaine d’installations électriques, sécurité et communications pour renforcer son département administratif. Il recherche activement une Assistant Administrative et RH (H/F) avec le...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Luxembourg KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) RH pour une grande entreprise industrielle au Luxembourg, poste en CDD mais possibilité de CDI par la suite. Le poste est basé au Luxembourg. Vos missions: - Gestion de l'onboarding des nouveaux salariés - Gestion administrative du personnel - Gestion des contrats, factures etc - Suivi des formations Votre Profil -...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Luxembourg KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) RH pour une grande entreprise industrielle au Luxembourg, poste en CDD mais possibilité de CDI par la suite. Le poste est basé au Luxembourg. Vos missions: - Gestion de l'onboarding des nouveaux salariés - Gestion administrative du personnel, des interimaires - Gestion des contrats, factures etc - Suivi des formations,...

  • Assistant RH

    il y a 8 heures


    Luxembourg KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) RH pour une grande entreprise industrielle au Luxembourg, poste en CDD mais possibilité de CDI par la suite. Le poste est basé au Luxembourg. Vos missions: - Gestion de l'onboarding des nouveaux salariés - Gestion administrative du personnel - Gestion des contrats, factures etc - Suivi des formations Votre Profil -...

  • Assistant(E) RH

    il y a 3 semaines


    Luxembourg SIRCONSULTING RH Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) RH afin de renforcer notre équipe. Vos missions se définissent ainsi: - Accueil et intégration des nouveaux salariés, intérimaires ou stagiaires - Gestion des pointages et administration du personnel ( TIM/ DSK) - Gestion de la relation avec les agences de placement: gestion des contrats,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche: **_ Assistant(e) administratif/ve & RH_** - Votre profil :_ - Vous êtes titulaires d'un diplôme de l'enseignement supérieur (bac + 2 minimum) - Vous faites preuve d'une grande discrétion lors du traitement d'informations - confidentielles.-...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Notre client est une entreprise innovante et en pleine croissance, implantée au Luxembourg. Elle opère dans un secteur industriel dynamique et valorise l'excellence ainsi que le développement de ses collaborateurs. En tant qu'Assistant RH, vous serez en charge de : Piloter les recrutements, de l'analyse des besoins à l'intégration des nouveaux...

  • Assistant RH

    il y a 3 jours


    Luxembourg Carro RH Temps plein

    CARRO RH recrute pour l'un de ses clients, entrée immédiate un (e) Assistant (e) RH avec le profil suivant: **Responsabilités** - Vous vous occupez de toute la gamme de la gestion opérationnelle du personnel - Vous êtes le premier interlocuteur des collègues pour toutes les questions relatives au personnel. - Vous êtes en charge de la création et de...

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    il y a 2 jours


    Luxembourg City CFL Temps plein

    Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos...


  • Luxembourg Jumbo Hotel Management Temps plein

    Sous la Direction des Managing Partners de Jumbo Hotel Management: - Gestion administrative de documents divers (factures, devis ) et classement de dossiers - Gestion du planning - Gestion des comptes bancaires - Organisation des déplacements professionnels - Gestion des mails, courriers, appels téléphoniques - Rédaction de comptes rendus et courriers...

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    Il y a 7 mois


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    il y a 3 jours


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