Assistant Administratif Et RH
il y a 2 semaines
e-Kenz est une agence luxembourgeoise de conseil en informatique.
Positionnée comme le leader du marché local en termes de SAP, notre activité vise à fournir des services gérés complets principalement autour des systèmes d'information métier (ERP, Analytics, Mobilité).
Dans le cadre d’un remplacement en congé maternité puis parental, nous recrutons un **Assistant administratif et RH (H/F) en CDD.**
- Vos responsabilités_
En intégrant e-Kenz, vous serez en charge de la gestion et de la coordination des tâches administratives et RH.
Rattaché(e) directement à la CEO, vos responsabilités seront les suivantes:
**Recrutement**
- Recensement des besoins internes de recrutement,
- Rédaction et diffusion d’annonces,
- Organisation et participation aux entretiens de recrutement RH / opérationnel et technique,
- Rédaction de rapports d’entretiens,
**Administration du personnel et gestion du Payroll**
- Point de contact RH de l’ensemble des collaborateurs,
- Rédaction des contrats de travail et des avenants,
- Gestion de l’onboarding,
- Gestion, suivi et encodage des maladies et absences,
- Mises à jour des dossiers du personnel et classement,
- Organisation et suivi des visites médicales,
- Etablissement de divers documents (certificats de travail, attestation, rédactions diverses, etc..)
- Gestion du payroll : recueil et traitement des éléments nécessaires au paiement des salaires, respect des délais et de l’exactitude des paiements, contrôle des fiches de salaire, saisies des éléments variables de paie ,
- Organisation et participation aux entretiens annuels,
- Gestion des évènements d’entreprises
**Au quotidien**
- Réception et traitement des appels téléphoniques externes et internes,
- Accueil physique,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Gestion des communications internes,
- Assistant du CEO : organisation de réunions et planification des rendez-vous,
- Gestion de la flotte automobile,
- Saisie comptable.
- Votre profil_
- Minimum de 3-4 ans d'expérience dans un rôle similaire,
- Excellentes compétences organisationnelles,
- Excellente communication écrite et orale,
- Approche proactive et positive face à la résolution de problèmes, avec une grande attention aux détails,
- Excellentes connaissances informatiques - MS Word, Excel, PowerPoint, etc
- Vos qualités_
- Rigoureux, autonome, bon relationnel, esprit d’équipe, sens de l’écoute et du service,
- Qualité rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse,
- Maitrise des outils bureautiques (Word/Excel/Powerpoint).
- Rejoindre e-Kenz c’est avant tout :_
- Travailler au sein d'une équipe jeune, dynamique et motivée,
- Intégrer une structure à taille humaine avec un esprit familial,
- Travailler dans un cadre agréable avec une équipe conviviale, bienveillante et soudée,
- S’épanouir dans culture d'entreprise flexible avec une marge d'initiative personnelle.
- Informations utiles_
- Démarrage : immédiatement
- CDD d’un an à pourvoir à Luxembourg
- Rémunération selon profil
- Avantages : Tickets restaurant + carte carburant.
Vous vous reconnaissez dans cette description de fonction ? Rejoignez-nous
A très vite
Type d'emploi : Temps plein, Durée déterminée
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : €3 500,00 à €4 200,00 par mois
Formation:
- BTS (Optionnel)
Expérience:
- Ressources Humaines: 3 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
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Assistante Administrative Et RH
Il y a 7 mois
Luxembourg NAVILUX Temps pleinNous sommes une société spécialisée dans la gestion de yachts établie depuis 28 ans à Luxembourg-Ville Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et RH pour notre département gestion client. Vous disposez d'une formation bac+2 minimum - les notions basiques de comptabilité sont un plus - et...
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Assistante Administrative Et RH
il y a 4 jours
Luxembourg LIP Luxembourg Temps plein**Résumé**: - Langues FrançaisAllemand- - Diplôme BTS ou Bac+2- - Expérience 3 ans**Description du poste**: Notre client basé au Luxembourg est spécialisé dans le domaine d’installations électriques, sécurité et communications pour renforcer son département administratif. Il recherche activement une Assistant Administrative et RH (H/F) avec le...
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Assistant RH
il y a 1 semaine
Luxembourg KGR Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) RH pour une grande entreprise industrielle au Luxembourg, poste en CDD mais possibilité de CDI par la suite. Le poste est basé au Luxembourg. Vos missions: - Gestion de l'onboarding des nouveaux salariés - Gestion administrative du personnel - Gestion des contrats, factures etc - Suivi des formations Votre Profil -...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Luxembourg KGR Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) RH pour une grande entreprise industrielle au Luxembourg, poste en CDD mais possibilité de CDI par la suite. Le poste est basé au Luxembourg. Vos missions: - Gestion de l'onboarding des nouveaux salariés - Gestion administrative du personnel, des interimaires - Gestion des contrats, factures etc - Suivi des formations,...
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Assistant RH
il y a 8 heures
Luxembourg KGR Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) RH pour une grande entreprise industrielle au Luxembourg, poste en CDD mais possibilité de CDI par la suite. Le poste est basé au Luxembourg. Vos missions: - Gestion de l'onboarding des nouveaux salariés - Gestion administrative du personnel - Gestion des contrats, factures etc - Suivi des formations Votre Profil -...
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Assistant(E) RH
il y a 3 semaines
Luxembourg SIRCONSULTING RH Temps pleinNous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) RH afin de renforcer notre équipe. Vos missions se définissent ainsi: - Accueil et intégration des nouveaux salariés, intérimaires ou stagiaires - Gestion des pointages et administration du personnel ( TIM/ DSK) - Gestion de la relation avec les agences de placement: gestion des contrats,...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg Activ Solutions Temps plein**Votre profil****: - Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche: **_ Assistant(e) administratif/ve & RH_** - Votre profil :_ - Vous êtes titulaires d'un diplôme de l'enseignement supérieur (bac + 2 minimum) - Vous faites preuve d'une grande discrétion lors du traitement d'informations - confidentielles.-...
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Assistant RH
il y a 1 semaine
Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps pleinNotre client est une entreprise innovante et en pleine croissance, implantée au Luxembourg. Elle opère dans un secteur industriel dynamique et valorise l'excellence ainsi que le développement de ses collaborateurs. En tant qu'Assistant RH, vous serez en charge de : Piloter les recrutements, de l'analyse des besoins à l'intégration des nouveaux...
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Assistant RH
il y a 3 jours
Luxembourg Carro RH Temps pleinCARRO RH recrute pour l'un de ses clients, entrée immédiate un (e) Assistant (e) RH avec le profil suivant: **Responsabilités** - Vous vous occupez de toute la gamme de la gestion opérationnelle du personnel - Vous êtes le premier interlocuteur des collègues pour toutes les questions relatives au personnel. - Vous êtes en charge de la création et de...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
Luxembourg City CFL Temps pleinNous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos...
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Assistante Administrative Et RH
Il y a 7 mois
Luxembourg Jumbo Hotel Management Temps pleinSous la Direction des Managing Partners de Jumbo Hotel Management: - Gestion administrative de documents divers (factures, devis ) et classement de dossiers - Gestion du planning - Gestion des comptes bancaires - Organisation des déplacements professionnels - Gestion des mails, courriers, appels téléphoniques - Rédaction de comptes rendus et courriers...
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Assistant RH
Il y a 7 mois
Luxembourg GROUPE VERTICO Temps pleinDescription Le groupe **PANELUX - FISCHER **perpétue depuis 1913, le savoir-faire traditionnel des maîtres boulangers pâtissiers. Au fil des années, il s’est imposé comme le leader de la boulangerie-pâtisserie au Grand-Duché de Luxembourg et poursuit sa croissance. Pour renforcer son service RH, nous recherchons un **Assistant RH (M/F)** Sous la...
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Assistante Administrative RH Et Comptable
Il y a 7 mois
Luxembourg Feel Good Group Capital Temps pleinLe groupe Feel Good Group Capital est présent au grand-duché de Luxembourg depuis 1994, il est spécialisé dans le domaine du prêt à porter via des partenariats de franchises des enseignes internationales tel que : Mango, Devred, Tamaris, StreetOne Cecil et dernièrement la Maison Ladurée, nous comptons actuellement 22 magasins. Au sein du groupe vous...
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Assistant RH
il y a 3 jours
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Human Resources **External Reference** - A1H6M000007KAWTQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, un groupe expert dans le service aux entreprises est à la recherche de son futur Assistant RH. Il s'agit d'un poste à pourvoir pour une durée d'1 mois dans...
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Assistant Administratif RH
Il y a 4 mois
Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps pleinDescription Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 37 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent...
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Assistant RH
Il y a 7 mois
Luxembourg olky payment service provider Temps pleinLe Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 11 pays européens. Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB...
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Stage RH
il y a 2 semaines
Luxembourg BNP Paribas Temps pleinSTAGE RH - ASSISTANT(E) HRBP (H/F) (JOB NUMBER: BGL002685) **_BGL BNP Paribas_**_ est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas._ - Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de...
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Référent RH
Il y a 3 mois
Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps pleinLes Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recrute pour leurs structures: **un(e) REFERENT(E) RESSOURCES HUMAINES** **De nombreux atouts vous attendent**: - Un acteur incontournable sur le secteur de la petite enfance en pleine expansion - Des challenges motivants - Une ambiance de travail basée sur la bienveillance, la communication et...
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Assistant RH
Il y a 7 mois
Luxembourg Menway Emploi Metz Support Temps pleinParticiper aux processus de recrutement, de suivi et de gestion des dossiers des salariés administratifs. Participer au développement de différents projets liés aux ressources humaines. Suivre les actions de formation et participer au développement du plan de compétences. Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus. Effectuer la...
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Assistant Administratif RH
Il y a 7 mois
Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps pleinFortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, recherchent pour leur service Ressources Humaines un(e): Vos missions: - Assurer un support administratif dans la gestion opérationnelle RH : gestion des courriers, suivi des appels...