Billing Officer

il y a 2 semaines

Luxembourg CK Office Technologies Temps plein

En bref

Profil

Homme/Femme

Langue(s)

FR/EN

Type de poste

CDD

Début du contrat

ASAP

Niveau hiérarchique

Fonction

Billing Officer

**CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est active dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport.**

**A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour l’impression, la numérisation et la gestion globale des documents professionnels. Nous proposons également une multitude de services permettant aux entreprises de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.**

**Notre marque CK | Sport&Fitness (50 collaborateurs) est axée sur le développement personnel sportif dans 4 centres de fitness à Bertrange, Esch/Alzette, Junglinster et Mersch ainsi que dans notre complexe sportif Sportcenter de la Kockelscheuer.**

**_ Nous recherchons actuellement, pour notre département facturation :_**

**Billing Officer - CDD temps plein (12 mois)**:
**Un CDD de 12 mois, à partir du 2 mai 2024**:
**PRINCIPALES TACHES**:
Au sein d’une équipe de 3 personnes vous serez en charge de:
**Gestion quotidienne des rapports de service (RS) du SAV**:

- ** **Vérification des RS à facturer
- Suivis des TK selon les CC au niveau du service facturation et avec le SAV

**Facturations diverses**:
**Préparation facturation matériel**:
Réception des bons de livraison, copie des BL et mise en commune avec dossier de commande

**Facturation des rapports de service**:

- Si contrat client existant : établissement d’une facture à zéro
- Si pas de contrat : vérification de l’existence d’un bon de commande envoyé par le client et ensuite établissement d’une facture d’intervention
- Facturation des devis si accord

**Facturation des consommables**:

- Si contrat client existant : établissement d’une facture à zéro
- Si pas de contrat : vérification de l’existence d’un bon de commande envoyé par le client et ensuite établissement d’une facture

**Décompte des contrats**:

- Relances des clients (par mail et téléphone)
- Encodage des compteurs dans le tableau et dans Navision
- Préparation de la facture provisoire
- Vérification et validation de la facture de décompte

**Gestion des contrats clients**:
**Nouveaux contrats**:

- Création et encodage des contrats clients dans Navision et établissement de la fiche Excel de suivi
- Encodage des compteurs de départ pour les occasions

**Gestion administrative**:

- Création et modification des clients dans Navision avec vérification des données sur Editus + Legilux et vérification de la TVA pour les clients étrangers
- Etablissement des lettres d’envoi de contrats
- Traiter les demandes des clients (copie de facture, copie de contrats, écritures ouvertes )
- Scanning des contrats
- Classement, tri et archivage

**Gestion quotidienne des commandes / bons de livraisons**:
**Vérification du détail de commande**:

- Coût copies
- Formule de location
- Calculs de la valeur de rachat
- Ouverture de l’ancien contrat si existant et création d’un nouveau contrat

**Encodage et copie des dossiers de commandes**

**Préparation des dossiers de livraison**

**Compléter les formulaires pour envoi à la banque (formulaire « Pré-Crédit check » et « Valeur de rachat »)**

**PROFIL REQUIS**:
**Formation** : Diplôme Bac + 2 minimum dans le domaine Administratif / Comptabilité

**Expérience **:2 à 5 ans sur un poste similaire

**Qualités souhaitées**:

- Bonnes capacités de communication
- Organisation et rigueur
- Respect des procédures
- Apprentissage rapide / Autonomie
- Orienté(e) Team Spirit

**Compétences informatiques**:

- Maîtrise de l’outil informatique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé)
- Aisance dans l’utilisation d’un ERP

**Langues**:

- La maîtrise du français est impérative. Toute autre langue est un atout

**NOTRE OFFRE

  • Billing Officer

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    Luxembourg, Luxembourg Centralis SA Temps plein

    We are currently recruiting a Billing Officer for our Luxembourg office. Within a team, you will have the following responsibilities:Efficiently manage and monitor accounts receivable to ensure timely collection of payments Contact customers regarding overdue payments, resolve payment discrepancies Generate regular reports on cash collection Provide support...

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    Il y a 2 mois

    Luxembourg Axis Temps plein

    **Description** - Assisting in the implementation of billing systems and procedures - Collaborating with other departments to resolve any billing issues - Providing training to fee earners on billing best practices - Assisting with the preparation of financial reports and analysis - Assisting with the year-end financial audit process - Suggesting and...

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    Description Assisting in the implementation of billing systems and procedures Collaborating with other departments to resolve any billing issues Providing training to fee earners on billing best practices Assisting with the preparation of financial reports and analysis Assisting with the yearend financial audit process Suggesting and implementing...

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    MANPOWER Luxembourg SA is recruiting for one of its clients, a law firm located in Kirchberg, a:Billing Officer (M/F/X) – CDIQualifications:A high school diploma is required; additional college coursework in accounting is preferred. Proficiency in standard filing procedures is essential. Comprehensive understanding of relevant accounts payable/general...

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    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from headquarter in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York and Paris. Our service to clients is differentiated by...

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    Luxembourg Source Up Temps plein

    You will be working in a international law firm active in more than 40 countries around the world. Recognized as the most professional firm in its sector, you will develop your technical knowledge, innovative solutions and become an expert in your field. You will be part of a group that values teamwork culture, inclusion and diversity. **About the...

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    Luxembourg Joint Allocation Office Temps plein

    Description **About our company**: "_Our vision is to drive towards a fairer and stronger European electricity market_" Located in Luxembourg, we are a service company that hosts Europe's single leading trading platform( e-CAT) for cross-border transmission capacity. On behalf of TSOs, we auction the available long and short-term transmission capacity...

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    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Joint Allocation Office Temps plein

    To join a team of 5 and to support new projects, reporting to the Billing Team Leader and under the responsibility of the Transformation and Billing Manager, the Billing Specialist will be handling all the company's billing processes and revenue collection in a timely manner.The Billing Specialist will, together with the other team members, assist where...

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    En brefProfilHomme/FemmeLangue(s)FR/ENType de posteCDDDébut du contratASAPNiveau hiérarchiqueFonctionBilling Officer**CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est active dans deux domaines d'activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport.****A travers...

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    Luxembourg Simmons & Simmons LLP Temps plein

    **An open and energetic atmosphere and a personal approach - at Simmons & Simmons Luxembourg, we like to do things differently. Yes, we're part of an international network with offices in 20 countries, and our approach is rather entrepreneurial, innovative and all about putting people at the centre. In Luxembourg, we're a team of 50 amazing people, servicing...

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  • Billing Officer

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Brucher Thieltgen & Partners Temps plein

    **BRUCHER, THIELTGEN & PARTNERS **est une étude d’avocats pluridisciplinaire qui dispose d'une solide expérience de plus de 30 ans de pratique professionnelle en droit des affaires et qui offre un service global à une clientèle aussi bien locale qu’internationale. Depuis 2020, Brucher Thieltgen & Partners est en croissance constante, aussi bien en...

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    il y a 3 semaines

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    **BRUCHER, THIELTGEN & PARTNERS **est une étude d'avocats pluridisciplinaire qui dispose d'une solide expérience de plus de 30 ans de pratique professionnelle en droit des affaires et qui offre un service global à une clientèle aussi bien locale qu'internationale.Depuis 2020, Brucher Thieltgen & Partners est en croissance constante, aussi bien en ce qui...

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    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Brucher Thieltgen & Partners Temps plein

    **Billing Officer (M/F)**:**Vos missions**:En tant que membre de notre équipe Finance, vous assistez le service comptabilité pour le volet facturation et recouvrement, ainsi que le Directeur exécutif dont vous dépendez.- Préparation et pilotage du run de facturation:- Paramétrage du système, contrôle des ouvertures de dossiers, maintenance de la base...