Coordinateur Administratif

Il y a 4 mois

Findel, Luxembourg lux-Airport Temps plein

Description
**_lux-Airport - Société de l’Aéroport de Luxembourg SA_**:
**_ Votre prochaine destination professionnelle_**:
**_
Travailler pour lux-Airport_**

Vous connaissez l’aéroport du Luxembourg en tant que passager ?

Que diriez-vous de rejoindre nos équipes ?

lux-Airport est la société qui exploite l’aéroport national du Luxembourg.

Ses rôles principaux sont:

- Proposer une infrastructure sûre et performante au service du transport aérien de passagers et de marchandises
- Développer les zones environnantes, en termes d’activités et d’installations.

Notre aéroport dessert plus de 100 destinations directes et a accueilli en 2023 environ 4,7 millions de passagers.

lux-Airport emploie actuellement plus de 370 personnes issues de divers horizons et nationalités.

Le bon fonctionnement de notre entreprise repose avant tout sur la passion et l’excellence de nos collaborateurs.

Pour continuer à respecter nos engagements et avancer sur de nouveaux projets, nous sommes continuellement à la recherche de nouveaux talents.

**_
Pourquoi nous rejoindre ?_**

Travailler pour lux-Airport, c'est évoluer dans un environnement passionnant et stimulant.

C'est aussi adopter un état d'esprit respectueux, impliqué, consciencieux, orienté solutions et optimiste.

D'ailleurs, nous pensons que cette approche est le moyen le plus efficace de favoriser l'épanouissement personnel.

Cela permet également de créer un environnement de travail où les individus peuvent développer pleinement leur potentiel et leur expertise.

Cela reflète parfaitement notre « Just Culture » ("Culture Juste").

++++

**_
Notre offre d'emploi_**:
Aujourd'hui, nous recrutons **un Coordinateur Administratif - Business Aviation Center (BAC).**

**_
Vos responsabilités_**
- **_Vos missions quotidiennes_**
- Editer, vérifier, consolider, mettre à jour et réaliser le suivi de l’ensemble des dossiers de facturation en lien avec l’activité du Business Aviation Center
- Réaliser et être garant de l’amélioration continue des services quant à la gestion quotidienne des dossiers de facturation
- Coordonner, planifier et organiser les activités du Salon d'Honneur, ce qui inclut la planification et le suivi de tous les services fournis par les prestataires internes et externes
- Assurer la liaison avec les clients du Salon d'Honneur en cas d'événements spéciaux ou de volumes plus importants
- Veiller à ce que l'infrastructure du Salon d'Honneur soit entretenue et maintenue dans un état opérationnel optimal
- Mettre à jour, développer, réviser et assurer la standardisation des différentes procédures opérationnelles internes et externes et des manuels en coopération avec les parties prenantes
- Assurer le suivi administratif des différents évènements
- Gérer au quotidien le matériel (fournitures ) et ressources externes (partenaires, intérimaires )
- **_Vos autres missions_**
- Dans le cadre d’évènement spéciaux : préparer, suivre et communiquer, en collaboration étroite avec le BAC Manager, les autorités administratives et le Protocole, l’organisation des vols officiels
- En cas de besoin opérationnel, remplacer/assister les agents BAC
- Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Participer au tri des déchets, et aux économies d’énergie en ayant un comportement responsable**_
Le profil requis_**
- Etudes / formations _

Diplôme d’études supérieures (Bachelor) ou expérience équivalente- Expérience_

5 années dans un domaine opérationnel et dans un rôle de coordination- Compétences et connaissances requises_
- **_IT_**

Obligatoires:
Suite Microsoft Office
- **_Langues_**

Obligatoires:

- Français : courant à l’oral et à l’écrit (C1 minimum)
- Anglais : niveau opérationnel dans le métier (B2 minimum)

Appréciées:
La connaissance de toute autre langue serait un atout.
- **_Savoir-faire et savoir-être spécifiques au métier_**
- Gestion des priorités
- Attention particulière aux détails
- Excellent sens de l'organisation
- Compétences analytiques
- Aisance relationnelle et attitude orientée client
- Travail d'équipe et collaboration
- **_Autre_**

Permis de conduire B civil valide
- ++++_

***:
**_ Notre offre_**:

- Une rémunération basée sur une grille salariale, ainsi que des avantages extra-légaux
- Une chance de travailler pour une société luxembourgeoise à dimension internationale, prestigieuse, stable et en pleine croissance.

++++

**_
Note concernant la procédure de recrutement_**
- Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond à nos besoins.

Nous vous remercions par avance de votre compréhension.

Langues French English Education Bachelor Expériences professionnelles 5+ years

  • Administrative Coordinator

    Il y a 4 mois

    Findel, Luxembourg lux-Airport Temps plein

    Description **_lux-Airport - Société de l’Aéroport de Luxembourg SA_**: **_ Your next professional destination_**: **_ Working for lux-Airport_** Do you know Luxembourg airport as a passenger? Would you like to join our team? lux-Airport is the company that operates Luxembourg's national airport. Its main roles are: - Providing a safe,...

  • Ingénieur Expert

    il y a 1 semaine

    Findel, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration de la navigation aérienne L'Administration de la navigation aérienne (ANA), placée sous l'autorité du ministère de la Mobilité et des Travaux publics, est le prestataire de service de la navigation aérienne du Luxembourg. Située au Findel, la mission de l'ANA est de...

  • Assistant à La Maitrise D’ouvrage

    Il y a 7 mois

    Findel, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Police Grand-Ducale Direction de la Stratégie et de la performance - Project Management Office **Missions**: - Apporter assistance aux chefs de projet dans l’exécution de projets de la Police grand-ducale : dès la définition du périmètre à travers les phases de la conception et...

  • Business Aviation Center Manager

    il y a 5 jours

    Findel, Luxembourg Luxembourg Airport Temps plein

    **_Your new professional journey starts here!_** **Your next destination: lux-Airport - Findel - Luxembourg**. Do you know that lux-Airport is the operating company of Luxembourg airport, providing direct flight services to 89 destinations and employing 350 people ? - In 2021 and despite the health crisis, we welcomed 1.4 million passengers (compared to...

  • Délégué à La Sécurité Et à La Santé

    il y a 1 semaine

    Findel, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration de la navigation aérienne L'administration de la navigation aérienne (ANA), placée sous l'autorité du ministère de la Mobilité et des Travaux publics, est le prestataire de service de la navigation aérienne du Luxembourg. Située au Findel, la mission de l'ANA est de...

  • Directeur de La Direction de L'aviation Civile

    il y a 1 mois

    Findel, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: La Direction de l’Aviation Civile (DAC), relevant du ministère de la Mobilité et des Travaux publics, est l’autorité compétente du Grand-Duché de Luxembourg en matière de sécurité et de sûreté aériennes. Sa mission principale est d’assurer la sécurité et la sûreté de...

  • Airport Safety Manager

    Il y a 7 mois

    Findel, Luxembourg lux-Airport Temps plein

    Description **_Votre prochaine destination professionnelle : lux-Airport - Findel - Luxembourg_**: Vous connaissez l’aéroport en tant que passager ? Que diriez-vous d’y travailler ? La Société de l’Aéroport de Luxembourg (lux-Airport) est l’opérateur d’aérodrome en charge de l’exploitation de l’infrastructure aéroportuaire. Notre...

  • Membre Du Service Planification Bâtiments Neufs Et

    Il y a 4 mois

    Findel, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Police Grand-Ducale - Service planification bâtiments neufs et documentation **Missions**: - Conseiller sur les besoins spécifiques PGD lors de la planification des projets immobiliers PGD; - Participer à l’élaboration des cahiers des charges et des cahiers fonctionnels pour les...

  • Airside Project Coordinator

    Il y a 2 mois

    Findel, Luxembourg lux-Airport Temps plein

    Description **_lux-Airport - Société de l’Aéroport de Luxembourg SA_**: **_ Your next professional destination_**: **_ Working for lux-Airport_** Do you know Luxembourg airport as a passenger? Would you like to join our team? lux-Airport is the company that operates Luxembourg's national airport. Its main roles are: - Providing a safe,...

  • Internship - Customer Care

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Findel Airport ING Temps plein

    INTERNSHIP - Customer Care ING Luxembourg, pour son service Customer Care, est à la recherche de stagiaires/alternants pour une durée de 6 mois minimum. Le stage doit être conventionné par une école. Description de la fonction: Le stagiaire sera impliqué dans le fonctionnement quotidien du service « Customer Care » et se verra confier entre autres...

  • Stagiaire Customer Care

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Findel Airport ING Temps plein

    Stagiaire Customer Care ING Luxembourg, pour son service Customer Care, est à la recherche de stagiaires/alternants pour une durée de 6 mois minimum. Le stage doit être conventionné par une école. Description de la fonction: Le stagiaire sera impliqué dans le fonctionnement quotidien du service « Customer Care » et se verra confier entre autres les...

  • Policy Servicing Administration Officer

    Il y a 2 mois

    Findel, Luxembourg Lombard International Temps plein

    **About Lombard International Group Lombard International Group (‘the Group’) is the leading European provider of cross-border wealth, estate and succession planning solutions, based on Luxembourg unit-linked life insurance. Our 30+ years’ experience combined with our award-winning solutions and services are highly sought after and valued by our...

  • Sales Support Officer

    il y a 4 jours

    Findel, Luxembourg Lombard International Temps plein

    **About Lombard International Group** Lombard International Group (‘the Group’) is the leading European provider of cross-border wealth, estate and succession planning solutions, based on Luxembourg unit-linked life insurance. Our 30+ years’ experience combined with our award-winning solutions and services are highly sought after and valued by our...

  • Marketing Assistant

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Findel Airport Quintet Private Bank Temps plein

    **Purpose of the Job**: **Quintet Private Bank** is a leading private bank in the wealth management sector; we are committed to our clients and their families, and pride ourselves on our personalised service based on a deep understanding of what clients want to achieve. We are a bank headquartered in Luxembourg, with branches in Germany, Netherlands and...

  • Procurement Team Leader

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Findel Airport ING Temps plein

    **Job Description**: - Procurement Team Leader- ING Luxembourg recherche un Procurement Team Leader à temps plein pour une durée indéterminée.- Au sein du Département Finance, le service Procurement (équipe de 3 personnes) aide les différents départements de la banque à sélectionner, le meilleur produit ou prestataire de services, tout en tenant...

  • Procurement Officer

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Findel Airport ING Temps plein

    Senior Procurement Officer (M/F) ING Luxembourg recherche un Senior Procurement Officer (M/F) à temps plein pour une durée indéterminée. Au sein du Département Finance, le service Procurement (équipe de 4 personnes) aide les différents départements de la banque à sélectionner, le meilleur produit ou prestataire de services, tout en tenant compte...

  • Fund Oversight Officer

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Findel Airport ING Temps plein

    ING Solutions Investment Management (ISIM) is looking for a Fund Oversight Officer to support the current and planned developments of its activities in Luxembourg. Your working environment ISIM is a subsidiary of ING Luxembourg. ISIM benefits from the status of a “Super ManCo” as it has the licenses to manage both UCITS and Alternative Investment Fund...

  • Paralegal

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Findel Airport JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. LI-DNI **Overview**: LaSalle’s AIFM is regulated by the CSSF and acts as the “portfolio manager” and “risk manager” of a number of LaSalle sponsored funds that target a diverse range of strategies in respect of real estate investments in Europe, the Americas and the Asia Pacific. The AIFM...