Assistant(e) de direction

il y a 6 jours


Luxembourg City Banque de Luxembourg Temps plein

Acteur financier de référence au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Certifiée B Corp depuis 2023, notre Banque s'engage à renforcer l'impact social, sociétal et environnemental de ses activités.

Notre CEO Office est en charge de l'organisation administrative des activités de l'Administrateur Délégué, des différents membres du Comité Exécutif ainsi que de l'équipe du Secrétariat Général.

En tant que CEO Office Assistant, vous facilitez notamment le quotidien de ces personnes et vous participez à l'organisation des Comités Exécutifs et des Conseils d'Administration.

Vos principales missions :

* Vous assurez le secrétariat de l'Administrateur Délégué ainsi que des différents membres du Comité Exécutif : tenue de l'agenda, gestion des rendez-vous, logistique des déplacements, organisation de réunions, préparation de dossiers, archivage de documents.
* Vous soutenez l'équipe Secrétariat général (CEO Office) dans l'organisation au quotidien et le suivi des dossiers.
* Vous gérez l'agenda lié aux mandats sociaux de l'Administrateur Délégué.
* Vous assistez le secrétaire du conseil d'administration à préparer et à diffuser les documents relatifs aux réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemble Générale de la Banque.

Profil

* Titulaire d'un diplôme supérieur en Gestion ou Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins 6 ans dans une fonction d'Executive Assistant, de Personal Assistant ou d'Office Manager.
* Vous êtes reconnu·e pour vos excellentes qualités d'organisation, vous travaillez avec méthode et rigueur et en toute autonomie.
* Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles en français et vous maîtrisez le luxembourgeois (obligatoire), l'anglais et l'allemand à l'oral et à l'écrit.
* Sens de la diplomatie, faculté d'adaptation et sens de la discrétion sont des valeurs importantes pour vous.
* Vous maîtrisez les nouvelles technologies bureautiques avec facilité.
* Vous êtes familier·ère avec le tissu économique, politique, social et culturel au Luxembourg

Convaincu·es que notre diversité fait notre force, nous sommes signataires de la Charte de la Diversité, Lëtzebuerg. Attentifs à l'égalité des chances, nous nous engageons à travers des actions concrètes, notamment en faveur des jeunes talents, des femmes, des collaborateurs seniors… Certifiés B Corp, nous mesurons l'impact sociétal et environnemental de notre activité et nous pilotons notre progression constante vers une économie plus équitable et durable.

Vous souhaitez …
* rejoindre une équipe composée de femmes et d'hommes d'horizons multiples, aux parcours et aux compétences complémentaires
* vous développer dans un cadre de travail respectant l'équilibre vie privée-vie professionnelle
* évoluer dans un environnement propice à l'épanouissement de tous les talents.

Alors adressez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation via notre Espace Candidats. Pour information, un extrait du casier judiciaire de moins de 2 mois vous sera demandé avant la signature du contrat de travail.


APCT1_LU


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours


    Luxembourg City Proximus Luxembourg Temps plein

    Your mission:En tant qu'Assistant(e) de Direction (CDI), vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches administratives quotidiennes internes et corporate en support au Management. Vous assurerez une communication fluide entre la Direction et les collaborateurs.Vos responsabilités : Support administratif et suivi des dossiers de la Direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Notre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général. **_ Responsabilités :_** (Au sein d’une équipe composée de deux personnes) - Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions. - Préparer et mettre en forme...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Metaform architects Temps plein

    **Metaform Architects** cherche à engager pour un contrat à durée indéterminée avec entrée immédiate (ou à convenir) **un(e) assistant(e) de direction** **Votre profil**: - **Maitrise du Pack Office et du traitement de texte**: - **Compétences rédactionnelles**: - **Connaissances en comptabilité**: - Aisance dans la communication, orale et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Luxembourg Inetum Luxembourg Temps plein

    About Inetum Inetum (formely Gfi) has 27,000 employees, a turnover of 2.3 billion euros (pro-forma) in 2019 and is established, internationally, in 24 countries through subsidiaries. By integrating Inetum, you will be able to express your personality in our entity on a human scale, attentive to your evolution and the development of your...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours


    Luxembourg City 9093807 Temps plein

    Une société familiale dans le secteur de la construction recherche pour rejoindre son équipe et apporter un soutien essentiel au directeur : Assistant(e) de direction (f/h/d) Vos missions principales Assister le directeur dans l'exercice de sa fonction en anticipant les besoins Assurer toutes les tâches administratives et organisationnelles de son...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Permanent **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KBGDQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un/une Assistant(e) de Direction. La société est à taille...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Luxembourg City Well Making Temps plein

    Assistant de direction Well Making S.à r.l. est une entreprise de menuiserie située au cœur de Luxembourg. Nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant de direction pour compléter notre équipe. COMPÉTENCES REQUISES : Une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement au Luxembourg ; Maîtrise des...


  • Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d'organisation et de soutien pour l'équipe de direction. Participer à la gestion administrative du secrétariat...

  • Chargé(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein

    **Chargé(e) de Direction**: Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent un(e) Chargé(e) de Direction pour leur structure au Luxembourg. Rejoignez-nous et intégrez dès maintenant le réseau de Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù au Luxembourg, réseau reconnu pour sa qualité d’accueil et son atmosphère...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Luxembourg RH Lab. Temps plein

    Notre client est basé à Luxembourg-ville et recherche un(e) Assistant(e) de direction avec le profil suivant: **Les missions**: - Vous êtes en charge de la réception et distribution du courrier - Vous rédigez les lettres et vous vous occupez de la traduction si nécessaire - Vous organisez et coordonnez les rendez-vous de la direction - Vous vous...


  • Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d’organisation et de soutien pour l'équipe de direction. - Participer à la gestion administrative du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KEESQA2 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Nous recrutons pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans la création de statues en résine, & figurines principalement issues des univers...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours


    Luxembourg Kleber expertise Temps plein

    01/11/2024 CDI Assistante de Direction Avec le PDG, L'assistante de direction assure la gestion quotidienne des immeubles gérés et des filiales du groupe. En fonction de sa séniorité, elle peut être amené à assister le PDG dans les choix d’investissement et la gestion des filiales du groupe. Votre rôle - Assurer le suivi administratif,...


  • Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEIN**: Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes un(e): **Vos missions**: Prendre en charge les tâches...


  • Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e): Vos missions: Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez étroitement en assurant des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Corps grand-ducal d’incendie et de secours **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste de l’assistant de direction est de gérer et d’assurer l’exécution des tâches administratives, d’assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l’Institut...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Luxembourg CAE Aviation Temps plein

    Description CAE Aviation est une société qui a été fondée en 1971. Initialement spécialisée dans la maintenance d'aéronefs, nous avons développé nos activités aériennes depuis les années 1980 pour devenir l'un des principaux experts de la surveillance aérienne. Aujourd'hui, notre société effectue plus de 12 000 heures de vol par an, toutes...

  • Assistant à La Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un(e) assistant(e) à la direction (M/F) pour soutenir la Direction « Services financiers, stabilité financière et cadre réglementaire de la Place financière ». **Missions**: - Assurer des tâches administratives de gestion et de planification et...

  • Assistant(e) Qualité

    il y a 6 jours


    Luxembourg City SOCIETE NATIONALE DE CONTROLE TECHNIQUE SNCT Temps plein

    La SNCT, référence nationale dans le contrôle technique automobile au Luxembourg avec environ 75 % de part de marché, réalise chaque année près de 300 000 inspections de véhicules. Afin de renforcer notre département Qualité, Sécurité et Environnement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité, polyvalent(e) et motivé(e). Votre Mission :...