Assistant Administratif Et Service ClientÈle

Il y a 7 mois


Luxembourg SOFITEX Temps plein

Description de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Dans le cadre de son développement stratégique, et pour accompagner l’évolution continue de ses services/produits, notre client situé à Bertrange recherche un(e):
**Assistant administratif et Service Clientèle (H/F)**

Responsabilités:

- Personne de contact privilégiée, vous renseignez les clients de manière agréable, efficace et précise
- Vous gérez les appels téléphoniques et la boite mail générale et assurez la gestion des commandes et des inscriptions aux formations
- En collaboration avec notre distributeur, vous veillez à l’expédition journalière des commandes, surveillez le stock et lancez les réassorts des ouvrages
- Vous avez une bonne connaissance des catalogues de Legitech, d’Anthemis
- Vous vous occupez au quotidien de la gestion des abonnements : création de nouveaux abonnements, renouvellements, modification des données clients
- Vous gérez également les impayés
- Vous tenez régulièrement à jour la base de données des contacts.

Profil recherché

Votre profil:

- **Vous avez une orthographe irréprochable en français**:

- **Vous avez une bonne connaissance de l’anglais. Le néerlandais est un atout**:

- Vous êtes organisé.e, dynamique, autonome, résistant.e au stress et doté.e d'une réelle conscience professionnelle
- Vous avez une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel). La connaissance de l’ERP Odoo est un atout
- Vous êtes orienté.e client, qualité de service et solution
- Vous aimez le travail en équipe
- Vous disposez d’un permis B
- Vous avez l’esprit PME

**Il s'agit d'une opportunité de contrat intérimaire pour 3 mois, avec volonté de créer un CDI.**

**Salaire : entre 3,300 et 3,500€ bruts par mois.


  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Administrative Assistant** **Luxembourg** **OnSite, Fulltime** We are seeking a dynamic Administrative Accounting Assistant to assist our Client Accounting team in Luxembourg! Fluency in English is required. **Some of the things you will be doing**: - Handling of internal and client invoices - Liaising with clients, advisors, notaries, banks,...

  • Administrative Assistant

    Il y a 4 mois


    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    Administrative Assistant - Funds services CSC #Luxembourg Fulltime #Hybrid **_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: _** Administrative: - maintaining the files of client companies in accordance with and procedures - assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies -...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Administrative Assistant** **CSC Luxembourg, Funds Services** **Full time, Hybrid **Some of the things you’ll be doing**: Administrative: maintaining the files of client companies in accordance with and procedures assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies coordinating the administrative contacts for...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois


    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Administrative Assistant** **Luxembourg** **Full time, Hybrid **Some of the things you’ll be doing: You will support the Funds Solutions Services team in: - Providing administrative support to the team for the daily management of the Funds / SPVs - Liaising with clients, advisors, notaries, banks, auditors and liquidators - Liaising with other CSC...


  • Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...


  • Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Administrative Assistant, Capital Markets** **CSC Luxembourg** **40h/week** **Hybrid We are looking for an Administrative Assistant, to join our capital markets department, in our Luxemburgish offices. **Some of the things you’ll be doing**:You will report to the Head of Corporate Governance and Transaction Services, Luxembourg. You will support the...


  • Luxembourg NAVILUX Temps plein

    Nous sommes une société spécialisée dans la gestion de yachts établie depuis 28 ans à Luxembourg-Ville Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et RH pour notre département gestion client. Vous disposez d'une formation bac+2 minimum - les notions basiques de comptabilité sont un plus - et...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Luxembourg City Gi Group Luxembourg Temps plein

    Mon client, une société d'assurance-vie est à la recherche d'une assistante administrative. Contrat en CDI - dont 6 mois de période d'essaie Quelle est votre mission : Vous assumez les tâches administratives de l'agence : scannage, courrier, classement, administration. Vous accueillez les clients à l'agence et au téléphone. Vous fournissez des...


  • Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    Associate Administrative Assistant Funds Services, Luxembourg Hybrid, Full Time **Some of the things you’ll be doing**: **_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: - ** Administrative: - maintaining the files of client companies in accordance with and procedures - assisting with the preparation and execution...


  • Luxembourg Axis Temps plein

    Rejoignez l'équipe dynamique de notre client en tant que Customer Care Assistant pour un contrat de 6 à 12 mois. Votre rôle consistera à aider les membres de l'équipe senior à traiter les demandes des clients et à proposer des solutions adaptées. Vous gérerez également les tâches liées aux contrats et travaillerez en étroite collaboration avec...


  • Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Robert Half Luxembourg Temps plein

    To develop the team, we are looking for an Administrative Assistant (M/F/x). The office is located in the city center of Luxembourg. To develop the team, we are looking for an Administrative Assistant (M/F/x). The office is located in the city center of Luxembourg. The company is a shared services center handling the business of a large fortune. They are...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 3 semaines


    Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein

    **Assistant(e) administratif/ve | Service de maintenance et après-vente HVAC et multitechnique (M/F/x)**: **Ce que vous apportez** **Votre profil - Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) ou BAC professionnel avec spécialisation en administration ou comptabilité - Une expérience de min. 2 ans dans une fonction administrative auprès d’une...

  • Assistant(e) Corporate

    il y a 2 jours


    Luxembourg City WConseil Temps plein

    W-Conseil est un groupe international indépendant basé au Luxembourg qui propose aux sociétés des services haut de gamme de domiciliation et d'administration. Nous pouvons compter chaque jour sur une équipe solide de plus de 60 personnes situées à Luxembourg, Duba et Bruxelles. W-Conseil propose des schémas de rémunération compétitifs et un...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    **SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...