Administration Assistant

Il y a 6 mois


Luxembourg Ogier Temps plein

Collaboration is key to how we work, and we are looking for an Administration Assistant to add depth to the support that we provide to our teams, to ensure efficiencies in every area.Key Responsibilities- Additional duties include:
- File opening and follow up
- Updating of system records with client, office and matter information
- Orders and filings on the Luxembourg Business Register
- Partake in process creation and improvements
- Managing client interactions
- Organising in-house and external meetings, plus travel and business development events
- Providing support and reception cover as required.
- Participating in interjurisdictional tasks, assisting wider fee earning teams and colleagues.
- You will take ownership of allocated administrative tasks and assist the fee earners and wider teams in the business.- We are proud of the varied positions that our team members assume, primarily providing local support but also linking in with a global network of colleagues to keep the business moving forward.Skills, Knowledge and Expertise
- We are seeking an individual who holds previous administration experience within a legal or professional services environment, who has a tech savvy outlook and who would be happy to work in a busy environment where quality of work is key.- You will have good organisational skills with an ability to efficiently and effectively manage your workload. Strong attention to detail is essential and you will need to be proficient in Word/Outlook with a working knowledge of Excel.- If you enjoy working as part of collaborative team and hold strong administration skills, then get in touchAbout Ogier

**About Ogier**
- Ogier provides legal advice on BVI, Cayman, Guernsey, Irish, Jersey and Luxembourg law. Our network of locations also includes Beijing, Dubai, Hong Kong, London, Shanghai, Singapore and Tokyo.
- Legal services for the corporate and financial sectors form the core of our business, principally in the areas of banking and finance, corporate, investment funds, dispute resolution, private equity and private wealth. We also have strong practices in the areas of employee benefits and incentives, employment law, regulatory, restructuring and insolvency and property.
- Ogier's corporate administration business, Ogier Global, incorporates and administers a wide variety of vehicles including public and private companies, partnerships and trusts.
- Ogier is based in 13 jurisdictions including Beijing, BVI, Cayman Islands, Dubai, Guernsey, Hong Kong, Ireland, Jersey, London, Luxembourg, Shanghai, Singapore and Tokyo.

**Department**

Global Support Team (secretarial & administration support)

**Employment Type**

Permanent

**Location**

Luxembourg

**Workplace type**

Onsite



  • Luxembourg ROTOMADE Temps plein

    Fondée en 2003, Rotomade est établie à Ellange au Luxembourg. Spécialiste du rotomoulage, nous fabriquons des pièces de polyéthylène creuses de toutes tailles pour les secteurs de l’industrie, l’assainissement, l’eau, les aires de jeux, ou encore le design. Afin de soutenir une croissance importante en Europe et à l’internationale et de...

  • Assistant Manager

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Arendt Investor Services Temps plein

    **Assistant Manager - Fund Administration**: Arendt Investor Services, which is part of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is regulated by the Luxembourg supervisory authority (CSSF - Commission de Surveillance du Secteur Financier) and operates under the status of Professional of Financial Sector (“PSF”). Arendt Investor Services...


  • Luxembourg arcus asbl Temps plein

    Description arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au...

  • Assistant Manager

    Il y a 8 mois


    Luxembourg Human Innovation Partners Temps plein

    HI Partners is currently seeking a highly motivated Assistant Manager to join a reputable Management Company in Luxembourg. As an Assistant Manager, you will play a key role in providing support in the administration, management, and reporting of investment funds. **Responsibilities**: - Manage and cultivate client relationships and serve as the primary...


  • Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux interim SA, spécialisée dans les métiers de bouche et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) ADV H/F** **Missions**: - Gestion et suivi des clients + Relance - Gestion des impayés, des encours et des avoirs - Veille à la conformité...

  • Assistant Manager

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt Investor Services, which is part of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is regulated by the Luxembourg supervisory authority (CSSF - Commission de Surveillance du Secteur Financier) and operates under the status of Professional of Financial Sector (“PSF”). Arendt Investor Services offers a wide range of services, such as...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Impactify Temps plein

    **Impactify** is an innovative and profitable AdTech startup specializing in digital advertising. With our headquarters in Luxembourg and Singapore, we provide premium video ad formats utilized by esteemed publishers like Forbes, Cosmopolitan, and L’Equipe as well as renowned brands such as Amazon, VISA, and Microsoft. Join our team as an Executive...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Luxembourg SERVIOR - Administration générale Temps plein

    **Aufgaben**: Coordonner les admissions en relation avec les disponibilités au sein de notre structures selon les niveaux de dépendance des clients potentiels et les possibilités d'encadrement des sites Echanger avec les clients potentiels et leur entourage en vue d'une admission Préparer les dossiers d'admissions/préadmissions et visites à...


  • Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Dans le contexte de sa croissance, Activ Solutions, un cabinet prestigieux d'avocats, recherche un spécialiste en administration et traduction.Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme en langues étrangères ou en traduction. L'expérience est souhaitée mais pas obligatoire. Le poste nécessite une maîtrise parfaite du français ainsi qu'un...


  • Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats offre une opportunité de carrière en tant que responsable de support administration.Votre profil:- Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou assistanat de direction.- Vous avez une première expérience en tant qu'assistant(e) de direction.- Vous parlez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...

  • Fund Accounting

    Il y a 7 mois


    Luxembourg State Street Corporation Temps plein

    State Street Corporation LuxembourgPosted 1 day ago Permanent Competitive - Fund Accounting & Administration, Assistant Vice President- **Key Responsibilities**: - Manage day-to-day communications with contacts of several clients, including investment professionals, client personnel, investors, attorneys, auditors, bankers, etc - Direct and/or indirect...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

  • Médicale Assistant(e)

    il y a 4 semaines


    Luxembourg City Cabinet Médical Gregor Ott Temps plein

    Présentation du Cabinet Médical Gregor Ott">Situé au cœur du Luxembourg, le Cabinet Médical Gregor Ott offre un environnement dynamique et professionnel pour ses collaborateurs. Nous recherchons actuellement un(mme) médicale assistant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe.">Salaire : 35 000 € par an">Description du Poste">Nous recherchons...


  • Luxembourg State Street Temps plein

    Client Administration Consultant, Assistant Vice President, Hybrid - LUX Who we are looking for - The Client Administration and Controls Team plays an essential role in the overall success of the organization. Across the globe, IS Relationship Managers and Deal Leads rely on us to help them reduce billing risk and create capacity by being the process expert...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Cezam Temps plein

    **À propos de nous**: **Cezam recrutement cabinet d’approche directe et de conseil **intervient dans la recherche et l’évaluation de profils experts métiers, cadres et dirigeants. Nos bureaux de Strasbourg, Paris, et Lille proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités. Notre client,** groupe familial dans le transport,...


  • Luxembourg Menway Temps plein

    Assister les responsables administratifs dans la gestion des tâches quotidiennes. - Participer à la mise en jour et à la gestion des dossiers clients. - Effectuer des tâches de saisie de données et de classement de documents. - En cours de formation en administration ou domaine similaire. - Connaissance pratique des outils informatiques tels que...


  • Luxembourg KR International Recruitment Temps plein

    KR Recruitment are delighted to be exclusively recruiting this Administrative Assistant role (80% time possible) for a leading international investment group based at their Luxembourg operation. You will work as the Administrative Assistant for the legal team (c5 people) and support them in the day to day management of the companies managed from...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est...