Administration Assistant

Il y a 3 mois


Luxembourg Ogier Temps plein

Collaboration is key to how we work, and we are looking for an Administration Assistant to add depth to the support that we provide to our teams, to ensure efficiencies in every area.Key Responsibilities- Additional duties include:
- File opening and follow up
- Updating of system records with client, office and matter information
- Orders and filings on the Luxembourg Business Register
- Partake in process creation and improvements
- Managing client interactions
- Organising in-house and external meetings, plus travel and business development events
- Providing support and reception cover as required.
- Participating in interjurisdictional tasks, assisting wider fee earning teams and colleagues.
- You will take ownership of allocated administrative tasks and assist the fee earners and wider teams in the business.- We are proud of the varied positions that our team members assume, primarily providing local support but also linking in with a global network of colleagues to keep the business moving forward.Skills, Knowledge and Expertise
- We are seeking an individual who holds previous administration experience within a legal or professional services environment, who has a tech savvy outlook and who would be happy to work in a busy environment where quality of work is key.- You will have good organisational skills with an ability to efficiently and effectively manage your workload. Strong attention to detail is essential and you will need to be proficient in Word/Outlook with a working knowledge of Excel.- If you enjoy working as part of collaborative team and hold strong administration skills, then get in touchAbout Ogier

**About Ogier**
- Ogier provides legal advice on BVI, Cayman, Guernsey, Irish, Jersey and Luxembourg law. Our network of locations also includes Beijing, Dubai, Hong Kong, London, Shanghai, Singapore and Tokyo.
- Legal services for the corporate and financial sectors form the core of our business, principally in the areas of banking and finance, corporate, investment funds, dispute resolution, private equity and private wealth. We also have strong practices in the areas of employee benefits and incentives, employment law, regulatory, restructuring and insolvency and property.
- Ogier's corporate administration business, Ogier Global, incorporates and administers a wide variety of vehicles including public and private companies, partnerships and trusts.
- Ogier is based in 13 jurisdictions including Beijing, BVI, Cayman Islands, Dubai, Guernsey, Hong Kong, Ireland, Jersey, London, Luxembourg, Shanghai, Singapore and Tokyo.

**Department**

Global Support Team (secretarial & administration support)

**Employment Type**

Permanent

**Location**

Luxembourg

**Workplace type**

Onsite


  • Assistant Manager

    Il y a 4 mois


    Luxembourg Arendt Investor Services Temps plein

    **Assistant Manager - Fund Administration**: Arendt Investor Services, which is part of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is regulated by the Luxembourg supervisory authority (CSSF - Commission de Surveillance du Secteur Financier) and operates under the status of Professional of Financial Sector (“PSF”). Arendt Investor Services...


  • Luxembourg Personal Direkt Temps plein

    Since 1994, we have been filling vacant personnel requirements at our clients in our consulting fields of Banking, Tax Advisory Professions and Legal. For a renowned, international Banking Corporation in Luxembourg we are looking for you as: **HR - Assistant & Administration Officer (multilingual Chinese / English / French) in Luxembourg (gn)**: **Key...

  • Assistant Manager

    Il y a 5 mois


    Luxembourg Human Innovation Partners Temps plein

    HI Partners is currently seeking a highly motivated Assistant Manager to join a reputable Management Company in Luxembourg. As an Assistant Manager, you will play a key role in providing support in the administration, management, and reporting of investment funds. **Responsibilities**: - Manage and cultivate client relationships and serve as the primary...


  • Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux interim SA, spécialisée dans les métiers de bouche et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) ADV H/F** **Missions**: - Gestion et suivi des clients + Relance - Gestion des impayés, des encours et des avoirs - Veille à la conformité...

  • Assistant Manager

    Il y a 4 mois


    Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt Investor Services, which is part of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is regulated by the Luxembourg supervisory authority (CSSF - Commission de Surveillance du Secteur Financier) and operates under the status of Professional of Financial Sector (“PSF”). Arendt Investor Services offers a wide range of services, such as...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois


    Luxembourg Impactify Temps plein

    **Impactify** is an innovative and profitable AdTech startup specializing in digital advertising. With our headquarters in Luxembourg and Singapore, we provide premium video ad formats utilized by esteemed publishers like Forbes, Cosmopolitan, and L’Equipe as well as renowned brands such as Amazon, VISA, and Microsoft. Join our team as an Executive...

  • Assistant Social

    Il y a 4 mois


    Luxembourg SERVIOR - Administration générale Temps plein

    **Aufgaben**: Coordonner les admissions en relation avec les disponibilités au sein de notre structures selon les niveaux de dépendance des clients potentiels et les possibilités d'encadrement des sites Echanger avec les clients potentiels et leur entourage en vue d'une admission Préparer les dossiers d'admissions/préadmissions et visites à...

  • Fund Accounting

    Il y a 4 mois


    Luxembourg State Street Corporation Temps plein

    State Street Corporation LuxembourgPosted 1 day ago Permanent Competitive - Fund Accounting & Administration, Assistant Vice President- **Key Responsibilities**: - Manage day-to-day communications with contacts of several clients, including investment professionals, client personnel, investors, attorneys, auditors, bankers, etc - Direct and/or indirect...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...


  • Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois


    Luxembourg Cezam Temps plein

    **À propos de nous**: **Cezam recrutement cabinet d’approche directe et de conseil **intervient dans la recherche et l’évaluation de profils experts métiers, cadres et dirigeants. Nos bureaux de Strasbourg, Paris, et Lille proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités. Notre client,** groupe familial dans le transport,...

  • Assistant Manager

    Il y a 4 mois


    Luxembourg Hamm Grant Thornton Luxembourg Temps plein

    Working place: Company office, client offices, homeworking, satellite officesContract type: Permanent contractLocation: Luxembourg Hamm / Client offices Ready to start your next challenge?Grant Thornton Luxembourg is currently seeking an Assistant Manager / Manager - Central Administration to start ASAP.Working at Grant Thornton Luxembourg is an efficient...

  • HR Assistant

    Il y a 3 mois


    Luxembourg PANDOO Temps plein

    PANDOO Administration is an independent, CSSF regulated, Luxembourg based service company which offers high-end Luxembourg company domiciliation and fund administration services. Due to our continuous growth and expansion, PANDOO Administration is looking to recruit a: **HR Assistant - Part time (20-24 hours per week)** **Your responsibilities** - In...

  • Assistant Juridique

    Il y a 4 mois


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    Le Service des Aides et Soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise - Doheem Versuergt a.s.b.l. - recrute **Un assistant juridique (M/F/D) - référence : 3472**: En CDI, à 30h/semaine, pour débuter dès que possible. Au sein de la Direction Administration et Finances, vous aurez pour mission d’assister la Direction en matière de veille légale et...


  • Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle internationale, située dans le sud de Luxembourg. Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux expatriés. Vos responsabilités : Vous serez chargé(e) de...

  • Assistant Social

    Il y a 4 mois


    Luxembourg Fondation Cancer Temps plein

    **La Fondation Cancer recherche en CDI, à mi-temps et pour entrée immédiate un(e)** **assistant social (M/F/d)** **Votre fonction** En tant qu'assistant social au sein du service psycho-social de la Fondation Cancer, vous soutenez les patients atteints de cancer dans leurs démarches sociales. **Vos missions** - Vous informez, conseillez et orientez...

  • Assistant Social

    Il y a 4 mois


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est...

  • Assistant Social

    Il y a 4 mois


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est...

  • Assistant Social

    Il y a 4 mois


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est...

  • Assistant Social

    Il y a 4 mois


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est...