Assistant Manager
Il y a 9 mois
HI Partners is currently seeking a highly motivated Assistant Manager to join a reputable Management Company in Luxembourg. As an Assistant Manager, you will play a key role in providing support in the administration, management, and reporting of investment funds.
**Responsibilities**:
- Manage and cultivate client relationships and serve as the primary point of contact for Fund services of the PSF's existing clients, new business, and prospects;
- Coordinate the organization of board meetings and other statutory meetings for the PSF and its clients;
- Supervise and review the preparation of meeting minutes and other legal documents as necessary, such as board unanimous circular resolutions and sole shareholders resolutions, for the approval and signatures of the relevant directors/managers;
- Assist PSF clients with the incorporation of various legal entities, including companies and partnerships;
- Maintain and regularly monitor the PSF's compliance framework in line with regulatory requirements and Crestbridge Group standards;
- Contribute to the maintenance, updates, and enhancement of relevant procedures and processes;
- Collaborate and coordinate with relevant counterparts, such as banks, notaries, Luxembourg administrations and legal counsels, internal and external auditors, and accountants;
- Ensure that all statutory filings, records, and files of the PSF and its clients' companies are current and accurate;
- Provide assistance in training junior staff and/or trainees, when needed;
- Implement the escalation procedure to management and/or the compliance officer as necessary.
**Requirements**:
- University degree in Law or an equivalent professional qualification
- Prior experience in roles such as legal officer, paralegal, or company secretary
- In-depth knowledge and understanding of Luxembourg Company Law and the regulatory requirements for companies, including RCS filing and Apostille formalities
- Proficient in reviewing and creating detailed board minutes
- Familiarity with investor relations and communication systems/tools
- Strong knowledge of investment funds and relevant regulations
- Proficiency in fund accounting systems and the Microsoft Office Suite
- Excellent analytical and problem-solving abilities
- Paying strong attention to detail and working with complex financial data
- Capable of handling multiple tasks and meeting tight deadlines
- Effective communication and interpersonal skills
- Ability to work both independently and as part of a team
**Benefits**:
- Salary based on qualifications
- A promising, stimulating, and appealing work environment in a multicultural setting
- Excellent training and continuing education opportunities
- A youthful and dynamic atmosphere
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Assistant(E) Manager
Il y a 7 mois
Luxembourg LOGIN Temps pleinRejoignez notre Équipe en tant qu'Assistant(e) Manager Passionné(e) de la Mode ! Êtes-vous un(e) leader dynamique avec une passion inébranlable pour la mode ? Nous avons une opportunité passionnante qui pourrait vous correspondre parfaitement ! Notre prestigieuse boutique multimarques, nichée au cœur de la Belle Etoile, est à la recherche d'un(e)...
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Assistant Manager
il y a 1 semaine
Luxembourg Concept + Partners SARL Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir. Nos établissements à Luxembourg: Hitch | Barrels | Siegfried | Kin Khao City | Kin Khao Kirchberg à Luxembourg Bowls à Bertrange Schrainerei à Differdange Naga à Mondercange Parc Le’h à Dudelange Beim Mechel...
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Management Assistant
Il y a 7 mois
Luxembourg Faymonville Temps pleinDescription Afin de renforcer notre équipe à Lentzweiler (LU), nous recherchons à temps plein un **Management Assistant (M/F/d)**: **Tes tâches**: - Personne de contact pour l’organisation des voyages d’affaires (prise de rendez-vous, demandes de visa, coordination logistique, etc.) - Traitement autonome du contrôle de factures - Tâches...
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Management Assistant
Il y a 7 mois
Luxembourg Faymonville Temps pleinÜbersicht Zur Verstärkung suchen wir als Vollzeitbesetzung für unseren Standort in Lentzweiler (LU) einen **Management Assistant (m/w/d)**: **Deine Aufgaben**: - Ansprechpartner für die Organisation von Geschäftsreisen (Terminabsprachen, Visumanfragen, logistische Koordination etc.) - Selbständige Abwicklung der Rechnungskontrolle - Administrative...
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Assistant Manager @ Hitch
Il y a 7 mois
Luxembourg Hitch Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir. **Vos responsabilités en tant qu’Assistant Manager**: - Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences. - Aider le manager en gérant toutes les activités du point...
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Assistant Manager Fund Accounting
Il y a 7 mois
Luxembourg IQ-EQ Temps plein**Company Description** IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. **Job Description** Onboarding**: During client onboarding, fund accounting assistant managers undertake...
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Assistant Store Manager Pétange
il y a 2 semaines
Luxembourg Lidl Temps pleinRésumé Ce que vous ferez? - En tant qu’assistant du manager de magasin, vous êtes le bras droit du manager de la filiale. - Un emploi administratif ? Au contraire ! Le magasin est votre habitat et vous y garantissez une excellente organisation en permanence : Réassortir les rayons, réaliser les commandes et en assurer leur suivi, répartir les...
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Assistant Store Manager Pétange
il y a 1 semaine
Luxembourg Lidl Temps pleinRésumé Ce que vous ferez? - En tant qu’assistant du manager de magasin, vous êtes le bras droit du manager de la filiale. - Un emploi administratif ? Au contraire ! Le magasin est votre habitat et vous y garantissez une excellente organisation en permanence : Réassortir les rayons, réaliser les commandes et en assurer leur suivi, répartir les...
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Assistant Store Manager Beggen
il y a 4 jours
Luxembourg Lidl Temps pleinLieuMagasin Rue de Beggen 182 1220 Luxembourg - Type de contratTemps Plein - NiveauManagement Experience Store - Numéro de référence319082 Introduction Ta mission - En tant qu’assistant du manager de magasin, vous êtes le bras droit du manager de la filiale. - Un emploi administratif ? Au contraire ! Le magasin est votre habitat et vous y...
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Assistant Manager @ Hitch
Il y a 2 mois
Luxembourg Hitch Temps plein**Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Manager !** **** **Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant Manager, vous serez au cœur de l'action, collaborant main dans la main avec notre Manager pour assurer le succès de notre point de vente. Vos missions seront diverses et stimulantes: - Collaborer étroitement avec le Manager et prendre le...
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Assistant Manager @ Hitch
Il y a 2 mois
Luxembourg Concept+Partners Temps pleinDescription **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Manager !** **** **Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant Manager, vous serez au cœur de l'action, collaborant main dans la main avec notre Manager pour assurer le succès de notre point de vente. Vos missions seront diverses et stimulantes: - Collaborer étroitement avec le Manager...
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Assistant Manager @ Hitch
Il y a 3 mois
Luxembourg Hitch Temps plein**Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Manager !** **** **Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant Manager, vous serez au cœur de l'action, collaborant main dans la main avec notre Manager pour assurer le succès de notre point de vente. Vos missions seront diverses et stimulantes: - Collaborer étroitement avec le Manager et prendre le...
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Assistant Manager @ Hitch
Il y a 3 mois
Luxembourg Concept+Partners Temps pleinDescription **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Manager !** **** **Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant Manager, vous serez au cœur de l'action, collaborant main dans la main avec notre Manager pour assurer le succès de notre point de vente. Vos missions seront diverses et stimulantes: - Collaborer étroitement avec le Manager...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Luxembourg Valfidus Temps pleinAs Office Manager & Legal Assistant, you will join the Valfidus Head Office team and work directly under the supervision of the Managing Director of the Valfidus Group. - Office Manager - Oversee the daily operations of the office, including organizing office supplies and coordinating maintenance. - Manage calendars, arrange meetings and events, and...
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Assistant Restaurant Manager @ Naga
il y a 7 jours
Luxembourg Concept + Partners SARL Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir. **Vos responsabilités en tant qu’Assistant Manager**: Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences. Aider le manager en gérant toutes les activités du point de...
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Assistant Restaurant Manager
Il y a 7 mois
Luxembourg Concept + Partners SARL Temps plein**Join our team as Assistant Restaurant Manager!** An enriching professional journey awaits you! As an Assistant Manager, you'll be at the forefront, working hand in hand with our Manager to ensure the success of our point of sale. Your tasks will be diverse and stimulating: Work closely with the Manager and take charge in their absence. Efficiently...
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Assistant Restaurant Manager @ Naga
il y a 1 semaine
Luxembourg Concept+Partners Temps pleinDescription Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir. **Vos responsabilités en tant qu’Assistant Manager**: Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences. Aider le manager en gérant toutes les activités...
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Assistant Restaurant Manager
Il y a 7 mois
Luxembourg Concept+Partners Temps pleinDescription **Join our team as Assistant Restaurant Manager!** An enriching professional journey awaits you! As an Assistant Manager, you'll be at the forefront, working hand in hand with our Manager to ensure the success of our point of sale. Your tasks will be diverse and stimulating: Work closely with the Manager and take charge in their...
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Assistant Relationship Manager Intermediaries 100%
il y a 4 jours
Luxembourg Julius Baer Temps pleinAt Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. The Assistant supports the Relationship Manager (RM) with all EAM, EFA and end-client related administrative tasks....
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Assistant Store Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg Zoe Drocourt GmbH Temps plein**Assistant Store Manager** **- Luxembourg city** (M/F/x) A Luxury brand is looking for an Assistant Manager for its Luxembourg city store. In this role, you will support the Manager, and contribute to the development of the store’s commercial activity. **Key responsibilities**: - Co-managing the team, and participating in its recruitment, assessment...
