Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Relevant du département ministériel de la Fonction publique, le Centre de gestion du personnel et organisation de l'Etat est en charge des activités opérationnelles en matière de gestion des ressources humaines auprès de l’Etat. Parmi ses missions figurent notamment la gestion des rémunérations et des carrières, le paiement des pensions, le recrutement des futurs agents publics ainsi que des services d’encadrement et d’accompagnement dans le domaine des ressources humaines.
**Missions**:
- En tant que gestionnaire administratif, vous intégrez l’équipe du service Desk qui assure un support administratif pour les unités organisationnelles du Centre de gestion du personnel et de l’organisation de l’Etat.
- Dans le cadre de vos activités principales:
- Vous assurez l’organisation quotidienne du service Desk;
- Vous assurez le courrier entrant et sortant;
- Vous participez à l’accueil physique;
- Vous participez à l’accueil téléphonique;
- Vous assistez à la gestion des archives de l’administration.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Vous savez travailler avec Word, Excel et Outlook;
- Vous disposez de bonnes capacités d’expression orale et écrite des langues française, allemande et luxembourgeoise;
- Vous êtes à l’aise dans le traitement des appels téléphoniques.
**Compétences comportementales**
- Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
- Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Caisse pour l'avenir des enfants est en charge du paiement des prestations familiales, du congé parental et effectue également l'adhésion et la gestion du chèque-service accueil pour travailleurs non-résidents qui souhaitent inscrire leur enfant auprès d'un service d’éducation et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg olky payment service provider Temps pleinLe Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 29 pays européens. Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Armée **Missions**: - Le Bureau Administratif et Support de la Division Administration et Finances de l'Armée est à la recherche d'un gestionnaire administratif. Ses tâches principales sont: - Gestion et support administratif du personnel rattaché à l'État-Major et du personnel...
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Gestionnaire de Salaire
il y a 4 jours
Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Descriptif de l’organisation et du département** Notre client, un établissement de santé renommé au Luxembourg, recherche activement un gestionnaire de salaires. **Description de fonction** Vous aurez pour mission de: - calculer les salaires du personnel et en assurer le contrôle; - participer aux calculs budgétaires et l'analyse de l'évolution...
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Gestionnaire de Dossiers en Matière Du Règlement
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant que gestionnaire de dossiers, vos missions principales seront de: - Traiter le dossier: - Vous analysez le dossier; - Vous saisissez, gérez et faites le suivi des requêtes envoyées aux...
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Gestionnaire Administratif.ve Et Financier
il y a 4 jours
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein**Un gestionnaire administratif.ve et financier (M/F/D) - référence : 3723** pour son Centre d’accueil Norbert Ensch en CDI à 40h/semaine. Missions: - Assurer et soutenir la gestion administrative et financière pour ses structures (élaboration des budgets et décomptes annuels, agréments, calcul de la dotation en personnel, etc.) - Assurer...
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Gestionnaire de Dossiers en Matière de Libre
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de l'immigration **Missions**: - En tant que gestionnaire de dossiers, vous intègrerez le Service "Etrangers" de la Direction de l'immigration qui est en charge du traitement des dossiers en matière de libre circulation des...
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Gestionnaire Des Achats/ventes-service Sécurité
il y a 3 jours
Luxembourg APL Autoparts Luxembourg Temps plein**Gestionnaire des achats/ventes-service sécurité (EPI) (M/F) Expert en pièces détachées, équipements et produits pour l'entretien et la réparation de voitures depuis plus de 60 ans. Fidèle à notre devise "Conseiller est notre métier", APL est à l'avant-garde lorsqu'il s'agit de prendre soin de votre voiture. APL bénéficie de plus de 60 ans...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant qu'assistant administratif vous intègrerez la Cellule "Support administratif" du Service étrangers de la Direction générale de l'immigration qui est en charge de l'accueil du public et du support des...
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Gestionnaire de Paie
il y a 4 jours
Luxembourg POST Group Temps plein**Gestionnaire de paie - CDD**: **Date**:15 janv. 2025 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service...
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Luxembourg Luxembourg Online S.A Temps pleinA ce jour plus de 30 000 clients privés et professionnels accordent leur confiance à Luxembourg Online. Nous recherchons actuellement: **Gestionnaire Ressources Humaines (F/H),** à temps plein (40h/semaine) Vos missions: - Gestion administrative du personnel, - Gestion du temps de travail, - Réalisation et gestion des plannings de différents...
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Gestionnaire de Formation
il y a 3 jours
Luxembourg Arcus Temps plein**Responsabilitéiten** Mir siche fir de **Service focus: ee Gestionnaire de formations (m/w) - 32 Stonnen/Woch CDI** Hues du Loscht am Beräich vun de Formatioune fir edukatiivt Personal ze schaffen a folgend Missiounen ze erfëllen: - Gestioun an administrative Suivi vun de Formatiounen déi de Service focus ubitt, vun der Planifikatioun bis zur...
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Gestionnaire de Ressources Humaines
il y a 4 jours
Luxembourg Concept + Partners SARL Temps pleinPour renforcer notre équipe au sein du département RH, nous sommes à la recherche d'un(e) **GESTIONNAIRE RH **en temps plein (40h). Le poste sera basé à Luxembourg Cloche d'Or. **Responsabilités**:** Rôle et responsabilités** - Gestion autonome des démarches administratives liées à l’engagement et à la sortie du personnel ainsi qu’aux...
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Luxembourg Luxembourg Online S.A Temps pleinA ce jour plus de 30 000 clients privés et professionnels accordent leur confiance à Luxembourg Online. Nous recherchons actuellement: **Gestionnaire Ressources Humaines (F/H),** à temps plein (40h/semaine) Vos missions: - Gestion administrative du personnel, - Gestion et réalisation des paies, - Gestion du temps de travail, - Réalisation et gestion...
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Gestionnaire RH
il y a 6 jours
Luxembourg LAT LUX Temps pleinGestionnaire RH F/H LAT LUX recrute pour son centre administratif et financier situé à Luxembourg-ville: Un gestionnaire RH F/H à temps plein. En relation directe avec le dirigeant du groupe, vous aurez pour mission les tâches suivantes: - **Profils**:_ - _Diplômé minimum d’un BAC+3 en RH_ - _Expérience dans le métier RH_ - _Expérience dans le...
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Gestionnaire Des Données Clients
il y a 1 semaine
Luxembourg NonStop Consulting Temps pleinGestionnaire des données clients BANQUE - LUXEMBOURG **L'entreprise**: Notre client est la filiale Luxembourgeoise d'une Banque privée à Basée à Zurich. Fort d'un réseau international couvrant l'Europe, l'Asie-Pacifique et l'Amérique latine, elle gère des actifs pour des clients privés dans le monde entier. Les services de la banque s'articulent...
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Assistant Administratif/gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps pleinFondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux...
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 5 jours
Luxembourg AGIGEST Temps plein**UN GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES (H/F)** **Votre mission**: Votre expérience confirmée de minimum 2 années dans l’administration de biens immobiliers (syndic & gestion), vous permet de prendre en charge la gestion d’un parc d’immeubles. Vous êtes en charge de la gestion administrative, juridique, technique, commerciale et budgétaire...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Caisse pour l'avenir des enfants est en charge du paiement des prestations familiales, du congé parental et effectue également l'adhésion et la gestion du chèque-service accueil pour travailleurs non-résidents qui souhaitent inscrire leur enfant auprès d'un service d’éducation et...
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Gestionnaire de La Formation
il y a 4 jours
Luxembourg Stëftung Hëllef Doheem Temps plein**Rejoignez nos collaborateurs et faites partie du plus grand réseau d’aide et de soins au Luxembourg ! La « Stëftung Hëllef Doheem » recrute un(e)** **Gestionnaire de la Formation (M/F/d), Administration Centrale 40h, CDI** **Vos tâches** - Réaliser l’analyse des besoins en formation et élaborer des parcours de développement individuels et...