Spontané - Assistant Administratif (H/F) (Cdi ou

il y a 2 jours


Luxembourg INOWAI GROUP Temps plein

Description
**Responsabilités **:(liste non exhaustive)
- Gestion administrative quotidienne : préparation, rédaction et mise en forme de documents (rapports, présentations, reporting, comptes rendus de réunion,), et tenue à jour des dossiers,
- Gérer les correspondances, y compris les courriels, les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants,
- Coordonner et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements,
- Contribuer à l’élaboration et au suivi des procédures internes,
- Soutien actif aux demandes quotidiennes internes et externes en orientant, traitant ou résolvant les demandes selon les procédures existantes,
- Participation active aux échanges d’informations au sein de l’équipe.

**Formation / expérience**:

- BTS ou équivalent en lien avec la fonction proposée (Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de gestion,),
- Expérience probante de minimum de 2 ans dans le domaine de l’assistanat, si possible dans une société de services.

**Compétences / qualités requises**:

- Dynamique, organisé(e), vous disposez d’un excellent sens du relationnel,
- Sens aiguisé de la planification,
- Excellentes compétences en matière de communication (orale et écrite), vous saurez faire preuve de diplomatie en communiquant avec des interlocuteurs divers,
- Curiosité intellectuelle, proactivité, volonté d’apprendre et esprit d’initiative,
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement au sein d'une équipe,
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément,
- Connaissance approfondie des logiciels de bureautique courants, tels que la suite Microsoft Office et SharePoint,
- Parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite). L’anglais est un atout majeur.

**Nous offrons**:

- Un challenge au sein d’une société en pleine évolution,
- Un contrat au sein d’une société leader dans son secteur d’activité,
- Une ambiance de travail dynamique et agréable,
- Un accompagnement pérenne et adapté pour vous placer dans les meilleures conditions possibles afin d’exprimer tout votre potentiel (parcours d’intégration avec parrainage, formations, etc.),
- Une rémunération ainsi que des avantages attrayants.

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Langues French



  • Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Nous recherchons un assistant administratif FR/ANG H/F pour un cabinet d'avocats renommé: - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat - Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience - Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau d'anglais -...


  • Luxembourg Ritilux Temps plein

    Société de 47 ans d’expérience dans le marché de la publicité par l’objet cherche un(e): **Assistant Administratif et Commercial (H/F) en CDI** **Poste**: - Préparation des offres et suivi des commandes - Contact auprès des clients et des fournisseurs - Tâches administratives et logistiques - Prospection commerciale **Profil**: - Bonne...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Luxembourg 4UR BUSINESS Temps plein

    Notre société offre la possibilité de travailler dans un environnement international, au sein d’une structure jeune et dynamique en pleine croissance. Pour soutenir sa croissance, nous recherchons à recruter en contrat 25 heures par semaine à durée indéterminée un Assistant Administratif. (H/F) du lundi au vendredi de 14 heure à 19 heure **Vos...


  • Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat- Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience - Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau en anglais et en allemand - Vous êtes d'une excellente présentation - Vous êtes rigoureux et organisé -...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 6 jours


    Luxembourg Charles Sandwiches (Oroma Group) Temps plein

    Charles Sandwiches Recherche **un assistant comptable & administratif / H-F** **CDI à mi-temps** Dans le cadre de notre développement Charles Sandwiches recherche un assistant comptable & administratif expérimenté. Nous sommes un concept de streetfood inspiré de la culture anglosaxonne. Nous servons chaque jour des sandwichs, burgers et salades,...


  • Luxembourg GEI Temps plein

    GEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à Luxembourg Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales: Suivi des commandes clients Gestion administrative du...


  • Luxembourg LIP Luxembourg Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisAllemand- - Diplôme BTS ou Bac+2- - Expérience 3 ans**Description du poste**: Notre client basé au Luxembourg est spécialisé dans le domaine d’installations électriques, sécurité et communications pour renforcer son département administratif. Il recherche activement une Assistant Administrative et RH (H/F) avec le...


  • Luxembourg Extra Time Temps plein

    Depuis 2005, **Extra Time** accompagne les particuliers au Luxembourg dans l’entretien et l’organisation de leur cadre de vie. Notre mission **:offrir à nos clients des solutions sur mesure pour leur faire gagner du temps**. Avec une équipe de **50 collaborateurs**, nous poursuivons notre développement et recherchons un(e): **ASSISTANT OPERATIONNEL...

  • General Secretariat

    il y a 4 semaines


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    **Un assistant administratif (M/F/D) - référence : 3203** pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois). [nbsp] Missions: L’assistant administratif participe activement à la gestion quotidienne du service et assiste le chargé de direction à travers...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg olky payment service provider Temps plein

    Le Groupe luxembourgeois **Olky **est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 11 pays européens. Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés...


  • Luxembourg Loyens & Loeff Temps plein

    Loyens & Loeff Luxembourg is an international full-service law and tax advisory firm. Our Luxembourg office is led by 24 experienced partners and forms part of the Loyens & Loeff network, which counts more than 940 partners and associates in 11 offices around the world. Our office in Luxembourg comprises around 130 professionals and has a total headcount of...


  • Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Assistant Logistique

    il y a 6 jours


    Luxembourg Loyens & Loeff Temps plein

    Loyens & Loeff Luxembourg est un cabinet international de conseil juridique et fiscal. Notre bureau luxembourgeois est dirigé par 24 associés expérimentés et fait partie du réseau Loyens & Loeff, qui compte plus de 940 associés et collaborateurs dans 11 bureaux à travers le monde. Notre bureau de Luxembourg compte environ 160 professionnels et un...


  • Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...


  • Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...

  • Junior Administrative

    il y a 6 jours


    Luxembourg infeurope S.A. Temps plein

    **Job Type(s)**:CDI**Location(s)**:Luxembourg**Company Name**:infeurope S.A.infeurope is looking for a **Junior Administrative - Travel Assistant (F/M)** in Luxembourg. **MAIN TASKS**: - Travel Request Submission and Approval; - Travel Authorisation Approval; - Provide Travel options to traveller; - Organisation of the mission; - Travel Authorisation...


  • Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...

  • Legal Directorate

    il y a 4 semaines


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...


  • Luxembourg TLW Group Temps plein

    TLW Group est un des leaders au Grand-Duché de Luxembourg du transport routier de marchandises par route de plus de 3,5 tonnes. Couvrant la plupart des pays dans l'UE, nous pilotons les flux de notre clientèle présente sur un grand nombre de secteurs d’activités : Industrie, Agro-alimentaire, Retail, MG, Vrac, Express, ADR et bien d’autres. Le...