Junior Administrative Assistant

il y a 5 heures


Leudelange, Luxembourg Jetfly Temps plein

Jetfly is a shared business aviation company based in Luxembourg on behalf of 450 co-owners. Our fleet is composed of 60 Pilatus aircraft (PC-12 and PC-24). The Pilatus has come to exemplify the unique combination of Swiss engineering and dedicated craftsmanship, yielding a superior flight, passenger and operator experience that is truly beyond comparison. We’ve also recently added the Cirrus SF-50, the world's first single-engine private jet.

As Jetfly is going through a significant growth period, we are looking for an energetic and motivated **Junior Administrative Assistant** to join our dynamic Sales team. This role is perfect for someone who thrives in a fast-paced environment and is passionate about providing top-notch administrative support.

**Job description**:
As Junior Administrative Assistant, you will report directly to the Sales Support Manager.

Your key responsibilities include:

- Provide administrative and indirect sales support to the Sales Support Manager and CEO.
- Manage travel, meetings and expenses for the Managing Director and CEO..
- Schedule meetings and support internal and external sales events.
- Prepare reports, presentations, and other sales documents as requested.
- Maintain client database and CRM, ensure accuracy of information.
- Assisting with ad hoc administrative tasks and special projects.

**Qualifications**:

- A first experience in an administrative position is an advantage.
- Fluent in both written and spoken English and French.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Strong communication skills with the ability to confidently handle calls from prospects, ensuring a positive experience and addressing their needs effectively.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly PowerPoint and Excel, familiarity with CRM platforms like Salesforce or Pipedrive is a plus.



  • Leudelange, Luxembourg Baloise Temps plein

    **Votre job en bref**: Une culture d'entreprise solide qui fait des collaborateurs sa priorité. Joignez-vous à nous. **Ce qui vous attend**: Baloise Distribution - Agence Clervaux souhaite engager pour entrée immédiate ou à convenir un assistant administratif (temps de travail : temps partiel, 50%). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Juridique, un(e) **Assistant administratif (h/f).** **Vos responsabilités**: Dans le cadre...


  • Leudelange, Luxembourg myHR Sàrl Temps plein

    Nous recrutons **Qui ?** Un(e) **Assistante Administrative** à **mi-temps** **Objectif ?** Participer activement à l’aventure myHR et au développement de notre logiciel de gestion RH. En plus d’être intuitif, innovant et Made in Luxembourg, il est surtout utilisé au quotidien par des milliers d’employés. Vos missions ? Vous serez chargé(e) de...


  • Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le domaine RH/administratif et vous parlez couramment **Français et Allemand** ? Cette annonce est faite pour vous ! - Organisation des **rendez-vous** et suivi des **STM**. - Gestion des déclarations d’entrée/sortie et suivi des dossiers des salariés. - ** Pointage intérimaires** et gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Leudelange, Luxembourg Banque Raiffeisen S.C. Temps plein

    Première banque coopérative au Luxembourg, la Banque Raiffeisen a su évoluer au fil des années de manière constante et autonome tout en gardant à l'esprit les valeurs fondamentales qui la caractérisent. Forte de son ancrage local et de la parfaite connaissance de son périmètre d'action, la Banque Raiffeisen est une banque universelle indépendante,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 semaines


    Leudelange, Luxembourg CK - Charles Kieffer Group Temps plein

    CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport. A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour...


  • Leudelange, Luxembourg Wavestone Temps plein

    **Company Description** Wavestone is a consulting firm whose mission is to support companies and organizations in their strategic transformations in a constantly evolving world, with the ambition of generating positive and lasting impacts for all its stakeholders. Drawing on more than 5,500 employees across 17 countries in Europe, North America, and Asia,...

  • Analystes Crédits

    Il y a 6 mois


    Leudelange, Luxembourg Banque Raiffeisen Temps plein

    **Analystes Crédits (Junior/Senior) (M/F/X)**: Pour le département « Crédits », la Banque Raiffeisen recherche avec effet immédiat plusieurs : ANALYSTES CRÉDITS (JUNIOR/SENIOR) (M/F/X) - Réf. 23-15 **Responsabilités**: - Analyser les demandes de crédits émanant de la Banque Commerciale (Réseau des Agences, Entreprises et Gestion Patrimoniale) -...

  • Comptable Junior

    il y a 4 semaines


    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Arthur Welter Transports S.à.r.l. Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale luxembourgeoise spécialisée dans le transport routier de marchandises et la logistique.Actuellement, nous recherchons un comptable junior pour rejoindre notre équipe.Vos responsabilités principales :Encodage des factures fournisseurs et clientsAssurer la bonne tenue de la comptabilité générale et analytiqueAssister...

  • Assistant Social

    Il y a 5 mois


    Leudelange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre pour enfants et jeunes présentant un trouble du spectre de l'autisme **Missions**: - Conseil, soutien et suivi des familles ayant un enfant avec un TSA; - Échanges avec le personnel pluridisciplinaire du CTSA / SCAS / SCAF / ONE / Autisme Lux. / FAL / CHL- unité autisme et autres services; -...


  • Leudelange, Luxembourg Baloise Temps plein

    **Votre job en bref**: Une culture d'entreprise solide qui fait des collaborateurs sa priorité. Joignez-vous à nous. **Ce qui vous attend**: En tant qu’Assistant Juridique/Paralegal, vous intégrerez le département Gouvernance d’Entreprise qui est en charge entre autres des services Corporate Legal et Legal & Compliance. Vos rôles et...


  • Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du renforcement du secrétariat de la direction financière et Risk Management, nous recherchons un/une: **Stagiaire Assistant de Direction (M/F)** - Pour une durée minimum de...

  • Assistant de Dierction

    Il y a 5 mois


    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, le Groupe Foyer est actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant de Direction (h/f).** **Responsabilités**: Au sein d’une équipe...

  • Comptable junior

    il y a 2 semaines


    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Arthur Welter Transports S.à.r.l. Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale luxembourgeoise basée sur des valeurs solides et une expertise reconnue dans le transport routier de marchandises et la logistique.Actuellement, nous sommes à la recherche d'un(e) comptable junior pour intégrer notre équipe dynamique.Vos responsabilités principales :Encodage des factures fournisseurs et clients de...


  • Leudelange, Luxembourg LALUX Assurances Temps plein

    Description **VOTRE MISSION**: Vous êtes le support administratif à l’équipe dans le cadre de la gestion des projets immobiliers, de leur pilotage et de leur planning dans le cadre de l’hôtellerie: Vous préparez les dossiers immobiliers, vous rédigez divers courriers et documents et mettez en place un système de documentation. Vous gérez les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Commerciale et Marketing un/e **:Assistant de Direction (M/F).** **Vos missions**: Au sein de...


  • Leudelange, Luxembourg Partnaire Luxembourg Tertiaire Temps plein

    En charge de la gestion des contacts entrants des clients (prise de rdv et de messages, conseils, saisie des commandes) - Assurer différentes tâches administratives - Préparation de la facturation - Gestion du courrier et des factures - Mise en forme de divers documents internes - Classement et archivage - Esprit d'initiative, dynamique, consciencieux,...


  • Leudelange, Luxembourg Petro-Center SA Temps plein

    Une entreprise dynamique avec une culture familiale et des hiérarchies plates, ça vous tente ? Le Groupe Petro-Center S.A. avec sa filiale PC Tank S.A.R.L. est une entreprise de taille moyenne et indépendante de droit Luxembourgeois dirigée par son propriétaire. Notre activité de base est le commerce de produits pétroliers ainsi que l'exploitation...

  • Comptable Junior

    Il y a 5 mois


    Leudelange, Luxembourg Groupe LALUX Temps plein

    Description **VOTRE MISSION** Vous saisissez et vérifiez quotidiennement les pièces comptables, les rapprochements bancaires et les écritures de clôture Vous participez aux clôtures comptables intermédiaires et annuelles, incluant la production des états financiers de l’entreprise Vous préparez les factures et autres documents...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Au sein d’une équipe en place, vous soutiendrez proactivement le CEO et le Deputy CEO dans les différentes tâches administratives et organisationnelles. Vous gérerez de manière...