Assistant Administratif RH

Il y a 6 mois

Leudelange, Luxembourg myHR Sàrl Temps plein

Nous recrutons

**Qui ?** Un(e) **Assistante Administrative** à **mi-temps**

**Objectif ?** Participer activement à l’aventure myHR et au développement de notre logiciel de gestion RH. En plus d’être intuitif, innovant et Made in Luxembourg, il est surtout utilisé au quotidien par des milliers d’employés.

Vos missions ? Vous serez chargé(e) de faciliter le travail de l’équipe en coordonnant la gestion des moyens, équipements et services nécessaires à l’atteinte de leurs objectifs et des objectifs stratégiques de l’entreprise. Ainsi, vous participerez à la définition de l’organisation administrative de l’entreprise et aurez la responsabilité de la conduire.

Concrètement, ça consiste en quoi ?
- **Assister le CEO dans ses fonctions et gérer son agenda ;**:

- **Assister l’ensemble des membres de l’équipe dans leurs missions ;**:

- **Centraliser les informations et faire le lien entre les différents services ;**:

- **Évaluer et identifier les actions à mener pour améliorer l’organisation pratique de l’entreprise ;**:

- **Participer à la communication interne et externe ;**:

- **Enregistrer et gérer le classement de l’ensemble des documents ;**:

- **Concevoir et compléter des outils de suivi d’activité, de reportings, de tableaux de bord et les mettre à jour ;**:

- **Concevoir des supports et des modèles de documents ;**:

- **Rédiger des courriers administratifs, des procédures, des comptes-rendus, des textes pour les supports de communication, le site vitrine, les newsletters;**:

- **Effectuer la traduction en anglais de textes et documents ;**:

- **Assurer le suivi des dossiers ;**:

- **Gérer les tâches de suivi commercial, telles le suivi de la facturation ;**:

- **Gérer les paiements clients et fournisseurs ;**:

- **Faire le lien avec le comptable pour la préparation de la TVA ;**:

- **Gérer les commandes et le suivi du matériel et des fournitures ;**

**Votre profil ?**
- Au moins 2 ans d'expérience en tant qu’office manager ou assistante de direction
- Bon niveau d’anglais
- Maîtrise des outils de bureautique

**Vos atouts ?**
- Vous êtes un(e) passionné(e) des nouveaux défis
- Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), autonome et organisé(e)
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles
- Vos connaissances en matière RH constituent un plus

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Déjà parce que nous offrons un environnement de travail sympa et ça ce n’est pas négligeable. Comme on dit chez nous : Happy people perform better
- Pour rejoindre une équipe jeune, dynamique et ambitieuse. Et oui : on peut tout à fait être fun tout en étant exigeant et réactif

Type d'emploi : Temps partiel

Nombre d'heures : 20 par semaine

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH Français

    il y a 1 mois

    Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le domaine RH/administratif et vous parlez couramment **Français et Allemand** ? Cette annonce est faite pour vous ! - Organisation des **rendez-vous** et suivi des **STM**. - Gestion des déclarations d’entrée/sortie et suivi des dossiers des salariés. - ** Pointage intérimaires** et gestion des...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre pour enfants et jeunes présentant un trouble du spectre de l'autisme **Missions**: - Gestion Administrative du Personnel: - Préparation et gestion des contrats de travail (rédaction, renouvellement); - Suivi des dossiers du personnel (absences, congés, maladies); - Mise à jour des bases de...

  • Compass Group

    il y a 3 jours

    Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 1.850 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins & Santé...

  • Compass Group

    il y a 1 jour

    Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 1.850 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins & Santé...

  • Assistant(E) RH(H/F)

    il y a 1 mois

    Leudelange, Luxembourg Partnaire Luxembourg Tertiaire Temps plein

    Rendez-vous et suivi STM Déclaration d'entrée, suivi et sortie des salariés Pointage intérimaires Gestion des plannings Mise à jour des dossiers des salariés Déclaration accident travail Saisie des maladies Tâches administratives Classement/archivage Profil RH/Administratif Junior ou personne avec 1/2 ans d'expérience maximum dans le domaine...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 10 heures

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du renforcement du secrétariat de la direction informatique nous recherchons un/une: **Stagiaire assistant administratif (M/F)** - Pour une durée de 6 mois temps plein à 1 an...

  • Junior Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Leudelange, Luxembourg Jetfly Temps plein

    Jetfly is a shared business aviation company based in Luxembourg on behalf of 450 co-owners. Our fleet is composed of 60 Pilatus aircraft (PC-12 and PC-24). The Pilatus has come to exemplify the unique combination of Swiss engineering and dedicated craftsmanship, yielding a superior flight, passenger and operator experience that is truly beyond comparison....

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Leudelange, Luxembourg Banque Raiffeisen S.C. Temps plein

    Première banque coopérative au Luxembourg, la Banque Raiffeisen a su évoluer au fil des années de manière constante et autonome tout en gardant à l'esprit les valeurs fondamentales qui la caractérisent. Forte de son ancrage local et de la parfaite connaissance de son périmètre d'action, la Banque Raiffeisen est une banque universelle indépendante,...

  • HR Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Leudelange, Luxembourg Wavestone Temps plein

    **Company Description** Wavestone is a consulting firm whose mission is to support companies and organizations in their strategic transformations in a constantly evolving world, with the ambition of generating positive and lasting impacts for all its stakeholders. Drawing on more than 5,500 employees across 17 countries in Europe, North America, and Asia,...

  • Responsable RH

    Il y a 2 mois

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Petro-Center SA Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un Responsable RH - Développement Organisationnel pour renforcer notre équipe des ressources humaines.L'entreprise Petro-Center S.A. est une entreprise de taille moyenne et indépendante dirigée par son propriétaire, avec une culture familiale et des hiérarchies plates.MissionL'objectif principal de ce...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois

    Leudelange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre pour enfants et jeunes présentant un trouble du spectre de l'autisme **Missions**: - Conseil, soutien et suivi des familles ayant un enfant avec un TSA; - Échanges avec le personnel pluridisciplinaire du CTSA / SCAS / SCAF / ONE / Autisme Lux. / FAL / CHL- unité autisme et autres services; -...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du renforcement du secrétariat de la direction financière et Risk Management, nous recherchons un/une: **Stagiaire Assistant de Direction (M/F)** - Pour une durée minimum de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Générale, un(e) **Assistant de Direction.** Responsabilités Au sein d’une équipe en...

  • Assistant de Dierction

    Il y a 7 mois

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, le Groupe Foyer est actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant de Direction (h/f).** **Responsabilités**: Au sein d’une équipe...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Compagnie Foncière

    Il y a 7 mois

    Leudelange, Luxembourg LALUX Assurances Temps plein

    Description **VOTRE MISSION**: Vous êtes le support administratif à l’équipe dans le cadre de la gestion des projets immobiliers, de leur pilotage et de leur planning dans le cadre de l’hôtellerie: Vous préparez les dossiers immobiliers, vous rédigez divers courriers et documents et mettez en place un système de documentation. Vous gérez les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Compagnie Foncière

    Il y a 7 mois

    Leudelange, Luxembourg Groupe LALUX Temps plein

    Description **VOTRE MISSION**: Vous êtes le support administratif à l’équipe dans le cadre de la gestion des projets immobiliers, de leur pilotage et de leur planning dans le cadre de l’hôtellerie: - Vous préparez les dossiers immobiliers, vous rédigez divers courriers et documents et mettez en place un système de documentation. - Vous gérez les...

  • Innoclean - Assistant de Gestion (H/F) - Cdi 40h

    il y a 1 jour

    Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Innoclean est une entreprise de Compass Group créée en 1996 et spécialisée dans le nettoyage et les support services. Au Luxembourg, nous comptons plus de 350 clients dans divers domaines tels que les entreprises, les banques, les hôpitaux, les crèches, les industries ou encore les copropriétés. Dans le cadre de cette évolution...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Commerciale et Marketing un/e **:Assistant de Direction (M/F).** **Vos missions**: Au sein de...

  • Spécialiste RH de L'Entreprise Petro-Center

    il y a 3 semaines

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Petro-Center SA Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploiLa société Petro-Center S.A., avec sa filiale PC Tank S.A.R.L., est une entreprise dynamique et indépendante dirigée par son propriétaire. Nous sommes présents sur le marché luxembourgeois avec un réseau significatif de stations-services modernes, équipées de boutiques et proposant de la restauration classique ou...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Leudelange, Luxembourg CK - Charles Kieffer Group Temps plein

    CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport. A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour...