Assistant Administratif RH

Il y a 5 mois

Leudelange, Luxembourg myHR Sàrl Temps plein

Nous recrutons

**Qui ?** Un(e) **Assistante Administrative** à **mi-temps**

**Objectif ?** Participer activement à l’aventure myHR et au développement de notre logiciel de gestion RH. En plus d’être intuitif, innovant et Made in Luxembourg, il est surtout utilisé au quotidien par des milliers d’employés.

Vos missions ? Vous serez chargé(e) de faciliter le travail de l’équipe en coordonnant la gestion des moyens, équipements et services nécessaires à l’atteinte de leurs objectifs et des objectifs stratégiques de l’entreprise. Ainsi, vous participerez à la définition de l’organisation administrative de l’entreprise et aurez la responsabilité de la conduire.

Concrètement, ça consiste en quoi ?
- **Assister le CEO dans ses fonctions et gérer son agenda ;**:

- **Assister l’ensemble des membres de l’équipe dans leurs missions ;**:

- **Centraliser les informations et faire le lien entre les différents services ;**:

- **Évaluer et identifier les actions à mener pour améliorer l’organisation pratique de l’entreprise ;**:

- **Participer à la communication interne et externe ;**:

- **Enregistrer et gérer le classement de l’ensemble des documents ;**:

- **Concevoir et compléter des outils de suivi d’activité, de reportings, de tableaux de bord et les mettre à jour ;**:

- **Concevoir des supports et des modèles de documents ;**:

- **Rédiger des courriers administratifs, des procédures, des comptes-rendus, des textes pour les supports de communication, le site vitrine, les newsletters;**:

- **Effectuer la traduction en anglais de textes et documents ;**:

- **Assurer le suivi des dossiers ;**:

- **Gérer les tâches de suivi commercial, telles le suivi de la facturation ;**:

- **Gérer les paiements clients et fournisseurs ;**:

- **Faire le lien avec le comptable pour la préparation de la TVA ;**:

- **Gérer les commandes et le suivi du matériel et des fournitures ;**

**Votre profil ?**
- Au moins 2 ans d'expérience en tant qu’office manager ou assistante de direction
- Bon niveau d’anglais
- Maîtrise des outils de bureautique

**Vos atouts ?**
- Vous êtes un(e) passionné(e) des nouveaux défis
- Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), autonome et organisé(e)
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles
- Vos connaissances en matière RH constituent un plus

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Déjà parce que nous offrons un environnement de travail sympa et ça ce n’est pas négligeable. Comme on dit chez nous : Happy people perform better
- Pour rejoindre une équipe jeune, dynamique et ambitieuse. Et oui : on peut tout à fait être fun tout en étant exigeant et réactif

Type d'emploi : Temps partiel

Nombre d'heures : 20 par semaine

  • Assistant Administratif Pour Notre Agence à

    Il y a 5 mois

    Leudelange, Luxembourg Baloise Temps plein

    **Votre job en bref**: Une culture d'entreprise solide qui fait des collaborateurs sa priorité. Joignez-vous à nous. **Ce qui vous attend**: Baloise Distribution - Agence Clervaux souhaite engager pour entrée immédiate ou à convenir un assistant administratif (temps de travail : temps partiel, 50%). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Juridique, un(e) **Assistant administratif (h/f).** **Vos responsabilités**: Dans le cadre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Leudelange, Luxembourg Banque Raiffeisen S.C. Temps plein

    Première banque coopérative au Luxembourg, la Banque Raiffeisen a su évoluer au fil des années de manière constante et autonome tout en gardant à l'esprit les valeurs fondamentales qui la caractérisent. Forte de son ancrage local et de la parfaite connaissance de son périmètre d'action, la Banque Raiffeisen est une banque universelle indépendante,...

  • HR Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Leudelange, Luxembourg Wavestone Temps plein

    **Company Description** Wavestone is a consulting firm whose mission is to support companies and organizations in their strategic transformations in a constantly evolving world, with the ambition of generating positive and lasting impacts for all its stakeholders. Drawing on more than 5,500 employees across 17 countries in Europe, North America, and Asia,...

  • Responsable RH

    il y a 7 jours

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Petro-Center SA Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un Responsable RH - Développement Organisationnel pour renforcer notre équipe des ressources humaines.L'entreprise Petro-Center S.A. est une entreprise de taille moyenne et indépendante dirigée par son propriétaire, avec une culture familiale et des hiérarchies plates.MissionL'objectif principal de ce...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Foyer Assurances Temps plein

    Description du posteLe Groupe Foyer, fidèle à ses valeurs de Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité et Indépendance, recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir le CEO et le Deputy CEO dans leurs tâches administratives et organisationnelles.ResponsabilitésGestion de l'agenda et organisation de réunions et de comitésOrganisation de...

  • Assistant Social

    Il y a 5 mois

    Leudelange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre pour enfants et jeunes présentant un trouble du spectre de l'autisme **Missions**: - Conseil, soutien et suivi des familles ayant un enfant avec un TSA; - Échanges avec le personnel pluridisciplinaire du CTSA / SCAS / SCAF / ONE / Autisme Lux. / FAL / CHL- unité autisme et autres services; -...

  • Assistant Juridique/paralegal Pour Notre

    Il y a 5 mois

    Leudelange, Luxembourg Baloise Temps plein

    **Votre job en bref**: Une culture d'entreprise solide qui fait des collaborateurs sa priorité. Joignez-vous à nous. **Ce qui vous attend**: En tant qu’Assistant Juridique/Paralegal, vous intégrerez le département Gouvernance d’Entreprise qui est en charge entre autres des services Corporate Legal et Legal & Compliance. Vos rôles et...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du renforcement du secrétariat de la direction financière et Risk Management, nous recherchons un/une: **Stagiaire Assistant de Direction (M/F)** - Pour une durée minimum de...

  • Assistant de Dierction

    Il y a 5 mois

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, le Groupe Foyer est actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant de Direction (h/f).** **Responsabilités**: Au sein d’une équipe...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Compagnie Foncière

    Il y a 5 mois

    Leudelange, Luxembourg LALUX Assurances Temps plein

    Description **VOTRE MISSION**: Vous êtes le support administratif à l’équipe dans le cadre de la gestion des projets immobiliers, de leur pilotage et de leur planning dans le cadre de l’hôtellerie: Vous préparez les dossiers immobiliers, vous rédigez divers courriers et documents et mettez en place un système de documentation. Vous gérez les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Commerciale et Marketing un/e **:Assistant de Direction (M/F).** **Vos missions**: Au sein de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 semaines

    Leudelange, Luxembourg CK - Charles Kieffer Group Temps plein

    CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport. A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) All Lu Fr(H/F)

    Il y a 5 mois

    Leudelange, Luxembourg Partnaire Luxembourg Tertiaire Temps plein

    En charge de la gestion des contacts entrants des clients (prise de rdv et de messages, conseils, saisie des commandes) - Assurer différentes tâches administratives - Préparation de la facturation - Gestion du courrier et des factures - Mise en forme de divers documents internes - Classement et archivage - Esprit d'initiative, dynamique, consciencieux,...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Leudelange, Luxembourg Petro-Center SA Temps plein

    Une entreprise dynamique avec une culture familiale et des hiérarchies plates, ça vous tente ? Le Groupe Petro-Center S.A. avec sa filiale PC Tank S.A.R.L. est une entreprise de taille moyenne et indépendante de droit Luxembourgeois dirigée par son propriétaire. Notre activité de base est le commerce de produits pétroliers ainsi que l'exploitation...

  • Chargé(E) de Recrutement Et Missions R.h

    Il y a 5 mois

    Leudelange, Luxembourg TRALUX Temps plein

    Description **_Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis plus de 45 ans et filiale indépendante du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de plus de 390 salariés pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux acteurs...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Au sein d’une équipe en place, vous soutiendrez proactivement le CEO et le Deputy CEO dans les différentes tâches administratives et organisationnelles. Vous gérerez de manière...

  • Senior HR Generalist

    Il y a 5 mois

    Leudelange, Luxembourg BIONEXT Temps plein

    Notre laboratoire d'analyses médicales en pleine croissance est à la recherche d'un Senior HR Generalist (H/F) talentueux pour rejoindre notre équipe dynamique. BIONEXT est un laboratoire de biologie médicale nouvelle génération accrédité, 100% luxembourgeois, qui se distingue par une approche résolument collaborative, en déployant des services...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Leudelange, Luxembourg Foyer Assurances Temps plein

    Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence , Innovation, Intégrité, Indépendance.Au sein d'une équipe en place, vous soutiendrez proactivement le CEO et le Deputy CEO dans les différentes tâches administratives et organisationnelles. Vous gérerez de manière efficace les...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Petro-Center SA Temps plein

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Personalabteilung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte und sich für die Entwicklung unserer Personalabteilung begeistern kann.Ihre AufgabenStundenabrechnung und Vorbereitung der GehaltsabrechnungPersonaldatenverwaltungSozialverwaltungAnlegen und Führen von...