Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Qui recrute ?
Corps grand-ducal d’incendie et de secours
Missions- La mission principale du titulaire du poste de l’assistant de direction est de gérer et d’assurer l’exécution des tâches administratives, d’assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l’Institut National de Formations des Secours (INFS), afin d’optimiser la gestion de leur activité, ainsi que de contribuer au bon fonctionnement de la direction:
- Apporter un soutien administratif et organisationnel aux cadres de la direction de l’INFS;
- Rédiger et corriger des lettres officielles, des présentations et des notes;
- Assurer la gouvernance et rédiger les rapports des réunions entre le directeur et les chefs de département de l’INFS ainsi que les rapports d’autres réunions prévues par la direction de l’INFS, tout en tenant à jour les agendas des partis concernés;
- Assurer le suivi des tâches attribuées aux responsables lors des réunions à gouverner;
- Maintenir à jour les différentes données, tableaux et indicateurs de gestion de la direction de l’INFS;
- Réceptionner et traiter (trier, mettre en page, numériser et archiver) les différents documents, courriers, dossiers et demandes;
- Assister dans la gestion du budget alloué à la direction de l’INFS;
- Assister dans la réalisation de projets, tâches ou études;
- Gérer l’agenda du directeur de l’INFS;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique pour le directeur de l’INFS;
- Organiser des voyages de service pour la direction de l’INFS;
- Réaliser toutes autres tâches administratives, techniques ou logistiques contribuant au bon fonctionnement de la direction;
- Faire preuve de discrétion en sachant gérer les informations confidentielles au sein de l’INFS et à l’extérieur du CGDIS.
Compétences techniques
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques mis à disposition (MS Office) avec une attention particulière sur Outlook et Excel;
- Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles, notamment en français;
- Disposer d’une aisance relationnelle;
- Maîtriser différents systèmes de classement et d’archivage;
- Disposer de bonnes capacités organisationnelles;
- Être capable de travailler de façon autonome et en équipe;
- Disposer d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans une fonction de soutien administratif ou de management similaire;
- Le titulaire du poste doit être détenteur du permis de conduire « B » en cours de validité.
Compétences comportementales
- Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
- Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
Atouts
- Avoir des connaissances dans le domaine des services de secours représente un atout;
- Disposer d’expériences dans le domaine d’assistance à la direction (p.ex. : secrétaire de direction) est considéré comme un atout.
Poste d'employé de l'État
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires classiques, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires générales, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg LuxDev Temps pleinLuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 140 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 400 collaborateurs...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KEESQA2 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Nous recrutons pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans la création de statues en résine, & figurines principalement issues des univers...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Corps grand-ducal d'incendie et de secours Missions La mission principale du titulaire du poste de l'assistant de direction est de gérer et d'assurer l'exécution des tâches administratives, d'assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l'Institut National de Formations des Secours...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Permanent **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KBGDQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un/une Assistant(e) de Direction. La société est à taille...
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Assistant Personnel
il y a 4 semaines
Luxembourg Harry Hope. Temps pleinPOSTE ? Gestion de l'emploi du temps et des déplacements et faciliter le quotidien de la direction ? Planification et rappels de rendez-vous ? Gestion de commandes et livraisons ? Accueil et gestion de prestataires ou fournisseurs au domicile ou au bureau ? Contrôle et règlement de factures fournisseurs ? Vérification et suivi de travaux ? En charge de...
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Assistant Social
il y a 4 semaines
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinLa Croix-Rouge luxembourgeoise recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D)** pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de direction et son équipe afin...
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Assistant Social
il y a 4 semaines
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinLa **Croix-Rouge luxembourgeoise **recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D) - référence : 4068**: pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de...
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Assistant de Direction Fr/all/lux
il y a 4 semaines
Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEIN**: Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes un(e): **Vos missions**: Prendre en charge les tâches...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg Klima-Agence G.I.E. Temps pleinPoste ASSDIR082023 Rejoignez Klima-Agence, votre partenaire national en matière d’énergie et de climat. Nous recrutons **Un/une Assistant(e) de direction (CDI)** Contribuer à la gestion générale du G.I.E. Klima-Agence et de ces projets vous intéresse ? Vous êtes un talent d’organisation à la recherche d’un nouveau défi ? **Profil...
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Assistant/e de Direction en CDI 40h/semaine à Luxembourg
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Privilege Services Temps pleinAssistant/e de Direction en CDI 40h/semaine à Luxembourg (LU)Référence : PSP-BE1-2024Notre client est une société de développement immobilier de premier plan, ayant réalisé un chiffre d'affaires cumulé de 2 milliards d'euros et mené à bien plus de 50 projets de grande qualité dans cinq pays européens. Au Luxembourg, sa réputation d'excellence...
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Assistant à La Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale de l'aide à l'enfance et à la famille **Missions**: - Rattaché à la direction, l’assistant à la direction s’occupe de la gestion et de l’organisation administrative de la direction. -...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Luxembourg CAE Aviation Temps pleinDescription CAE Aviation est une société qui a été fondée en 1971. Initialement spécialisée dans la maintenance d'aéronefs, nous avons développé nos activités aériennes depuis les années 1980 pour devenir l'un des principaux experts de la surveillance aérienne. Aujourd'hui, notre société effectue plus de 12 000 heures de vol par an, toutes...
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Chargé(E) de Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein**Chargé(e) de Direction**: Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent un(e) Chargé(e) de Direction pour leur structure au Luxembourg. Rejoignez-nous et intégrez dès maintenant le réseau de Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù au Luxembourg, réseau reconnu pour sa qualité d’accueil et son atmosphère...
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Assistante de Direction
il y a 6 jours
Luxembourg EUROPE ASSURANCE Temps pleinEurope Assurance est un cabinet spécialisé en solutions financières pour les salariés frontaliers et indépendant au Luxembourg. Dans le cadre de son développement, Europe Assurance recherche une assistante, en charge de la bonne organisation et gestion de notre agence de Pétange. **Vos responsabilités**: - Gestion administrative et comptable -...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Corps grand-ducal d’incendie et de secours **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste de l’assistant de direction est de gérer et d’assurer l’exécution des tâches administratives, d’assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l’Institut...
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Assistant Social
il y a 4 semaines
Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps pleinAfin de renforcer notre équipe « soins et encadrement », nous recherchons **1 assistant social (M/F)**: à temps plein et à durée indéterminée **Vos missions**: - Coordination des admissions au sein des établissements des Hospices Civils de la Ville de Luxembourg et gestion des listes d’attente y afférentes - Gestion des contacts avec les...
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Assistant/e de Direction en CDI 40h/semaine à Luxembourg
il y a 4 semaines
Luxembourg Privilege Services Temps pleinAssistant/e de Direction en CDI 40h/semaine à Luxembourg (LU)Référence : PSP-BE1-2024Notre client est une société de développement immobilier de premier plan, ayant réalisé un chiffre d’affaires cumulé de 2 milliards d’euros et mené à bien plus de 50 projets de grande qualité dans cinq pays européens. Au Luxembourg, sa réputation...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Luxembourg Restaurant SixSeven Temps pleinPour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Secrétaire de direction (H/F)**: **Langues parlées : FR + EN** **Diplômes**: - Le Bac pro Gestion-Administration - Le Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et...
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ASSISTANT (E) A LA DIRECTION DES OPERATIONS ET AU CONTRÔLE QUALITE
il y a 2 semaines
Luxembourg CEL S.A. Temps pleinSolidement implantée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 1945, notre société a consolidé sa présence sur le marché grâce à sa stratégie d'intégration entre ses différents domaines d'activité : IT & Unified Communications, Security & Building Technologies et Secure & Efficient Electrical Energy. Afin de faire face à notre croissance, nous...
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Assistantes de Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg ERI Bancaire Temps plein**Votre mission**: Accompagner un ou plusieurs responsables afin d’optimiser la gestion de leur activité et prendre en charge le suivi complet ou partiel de dossiers, d’événements professionnels spécifiques. **Principales activités**: - Organiser les rendez-vous, le planning du/des responsable(s), réceptionner les appels, accueillir les...
