International Affairs Administrative Assistant
il y a 3 semaines
LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D'ENGAGER POUR LE DOMAINE D'ACTIVITES « INTERNATIONAL AFFAIRS »
1 INTERNATIONAL AFFAIRS ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F/X)
à temps plein et à durée indéterminée
La Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg, regroupant l'ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, de services et émanant du secteur de l'Horeca.
Elle représente aujourd'hui quelques 90.000 entreprises, intervenant à raison de 80% dans le PIB luxembourgeois et occupant 75% du total de l'emploi salarié.
La promotion de l'entrepreneuriat et de l'esprit d'entreprise, le soutien au développement et à l'internationalisation des entreprises, le développement de la formation professionnelle initiale et continue ou encore la promotion d'un cadre législatif et réglementaire propice au développement économique constituent quelques missions légales clés de cet établissement public au service des entreprises et de l'économie.
Les Affaires Internationales de la Chambre de Commerce ont pour mission d'être un support envers les entreprises luxembourgeoises voulant se développer à l'étranger, notamment dans le domaine de la conquête et de l'exploitation de nouveaux marchés. Un large panel d'activités et de services sont proposés et mis à dispositions des entreprises de tous secteurs et de toutes tailles, afin de les soutenir et de les guider dans leur développement à l'international.
VOTRE MISSION :
- Agir comme point de contact des Affaires Internationales afin d'optimiser la gestion des activités (prise d'appels téléphoniques, tenue d'agendas, suivi du courrier entrant et sortant, correspondances, préparation de réunion, etc.)
- Assister le responsable et les collaborateurs du service dans le suivi des dossiers, l'exécution de tâches et autres actions spécifiques
- Assister l'équipe dans la préparation des différents événements (conférences / séminaires, évènements de matchmaking, foires et salons, …) ainsi que des réunions internes et externes organisés par les Affaires Internationales
- Réaliser les démarches administratives liées à l'évènement (formalités, autorisations, …)
- Soutien avec la gestion de la plateforme événementielle réservée pour les e-brochures et événements de matchmaking
- Gérer les invitations (listing, création, envois et suivi)
- Organiser la logistique de l'évènement, en concertation avec le département Immeuble de la Chambre de Commerce (réservation et préparation de salles, réalisation de badges et autres signalétiques, réservation des interprètes, préparation de dossiers, accueil des invités, …)
- Utiliser le CRM en relation avec la gestion d'événements et la gestion des clients
- Assurer des démarchages téléphoniques ponctuels auprès de la clientèle
- Etablir des factures dans SAP et en assurer le suivi et le classement
- Apporter tout autre support administratif afin de contribuer au bon déroulement et à la qualité des activités délivrées.
VOTRE PROFIL :
- être idéalement issu(e) d'une formation de secrétariat ou tout autre diplôme similaire et/ou se prévaloir d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans une position similaire
- posséder une première expérience dans la gestion de l'événementiel
- avoir une affinité pour apprendre et utiliser de nouveaux outils digitaux
- utiliser couramment les outils informatiques MS Office et être à l'aise avec l'utilisation simultanée de plusieurs autres outils digitaux (Word, Outlook, Excel, Powerpoint, Sharepoint, …).
- disposer de très bonnes facultés d'expression écrite et orale des langues luxembourgeoise, française, anglaise et allemande
- faire preuve d'une grande rigueur, avoir un sens aigu de l'organisation et savoir prioriser les tâches
- savoir travailler de façon autonome et prendre des initiatives
- être curieux, investi et savoir faire preuve de flexibilité
- posséder de bonnes capacités relationnelles
- être doté d'un sens du service développé et savoir communiquer et travailler efficacement en équipe afin de fournir un service de haute qualité.
NOUS OFFRONS
- un travail très varié et stimulant avec de multiples facettes dans un contact étroit avec le monde des affaires
- une rémunération attrayante en relation avec votre formation et votre expérience actuelle ainsi que vos qualités professionnelles
- un encadrement adapté à vos compétences.
Toute candidature sera traitée dans la plus stricte confidentialité.
APCT1_LU
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Corporate Assistant with Payment Experience
il y a 4 jours
Luxembourg Intertrust Temps plein**Corporate Assistant with Payment Experience** **Location: Luxembourg** **Vacancy type: Permanent, Full Time** As Corporate Assistant you will deal with the day-to-day administrative affairs related to the companies and the general administrative affairs of the team (focus payment activities). **The position** - maintaining the files of client companies...
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Administrative assistant M/F
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps pleinAs part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...
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Administrative assistant M/F
il y a 3 semaines
Luxembourg Hays Temps pleinAs part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers. As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities : Calendar Management Travel coordination: managing...
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Administrative assistant M/F
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg (Canton) Hays Luxembourg Temps pleinAs part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg Global Jet Temps pleinFor more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps pleinNotre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) au département Ressources Humaines pour son bureau situé à Luxembourg Ville.Ce poste est ouvert à un temps partiel (80%). Responsabilités:Assistance dans la gestion des absences et des congés du personnel.Soutien dans le traitement...
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Dessinateur / Assistant Administratif - Frontière
il y a 5 jours
Luxembourg Austin Bright Temps pleinVous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
Luxembourg University of Luxembourg Temps plein**About the SnT...** SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified...
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Administrative Assistant
il y a 7 jours
Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein**SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment...
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Senior Industry Affairs Adviser
il y a 4 jours
Luxembourg Association Luxembourgeoise des Fonds d'Investissement - ALFI Temps pleinALFI wishes to hire a **Senior Industry Affairs Adviser** With a view to joining its regulatory team. You will: Act as the main point of contact and coordinator for regulatory and market developments with the main focus on two core topics impacting the investment fund industry**:(i) responsible investing and sustainable finance** **and (ii)** **virtual...
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Assistant Administratif Fr/ang
il y a 2 semaines
Luxembourg Activ Solutions Temps plein**Votre profil****: - Nous recherchons un assistant administratif FR/ANG H/F pour un cabinet d'avocats renommé: - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat - Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience - Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau d'anglais -...
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Assistant/Assistante des Relations Internationales CO
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg (Canton) CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps pleinNotre Service Trains et Matériel se propose d'engager, pour une entrée immédiate, un ou uneASSISTANT / ASSISTANTE DES RELATIONS INTERNATIONALES DU CENTRE OPÉRATIONNELCe poste est à pourvoir à temps plein, bénéficie du flexitime et est éligible au télétravail.Votre mission : Dans l'optique de l'amélioration continue du système ferroviaire- ...
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(Senior) Administrative Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg European Investment Bank Temps plein**This position is based at our Luxembourg headquarters and requires regular office presence. **The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support. The **EIB**, the European Union's bank is seeking to recruit for its Operations Directorate (OPS), Operations Support...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 jours
Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps pleinRejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...
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1 Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps pleinDans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg AXIS Group Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg AXIS Group Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Purchasing Administrative Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg Vallair Temps pleinVallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...
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Assistant(E) de Gestion International Private
il y a 5 jours
Luxembourg BNP Paribas Temps pleinASSISTANT(E) DE GESTION INTERNATIONAL PRIVATE BANKING - MARCHÉ FRANCE (H/F) CDD (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BGL002719) **_BNP Paribas Wealth Management_**_ représente l'activité de banque privée du groupe BNP Paribas._ - Avec plus d’un siècle d’expérience de la gestion privée_ et présent dans plus de 30 pays_,_**_ BNP Paribas Wealth Management_**_...
