Emplois actuels liés à Trois expéditionnaires administratifs - Luxembourg, Luxembourg - Ville de Luxembourg

  • Employé-étudiant pour la Section contemporaine des Archives nationales

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...

  • Médecin (m/f)

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Ministère des Sports - Département ministériel - Division médico-sportive Missions Affecté à la Division médico-sportive du ministère des Sports; Analyse des dossiers médicaux dans le programme informatique SP.DMS; Décisions sur l'aptitude / inaptitude des sportifs; Gestion administrative des dossiers...

  • Enquêteur marches numériques

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Loin de traiter exclusivement des questions en lien avec le droit de la concurrence, l'Autorité de la concurrence a vu l'éventail de ses compétences s'étoffer au fil du temps et de l'adaptation de la législation aux défis et réalités économiques actuels liés, notamment, à la numérisation, à la...

  • Enquêteur marches numériques

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Loin de traiter exclusivement des questions en lien avec le droit de la concurrence, l'Autorité de la concurrence a vu l'éventail de ses compétences s'étoffer au fil du temps et de l'adaptation de la législation aux défis et réalités économiques actuels liés, notamment, à la numérisation, à la...

  • Administrateur systèmes des plateformes centrales

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Technologies de l'information et de la communication (TIC) de la Ville,un administrateur systèmes des plateformes centrales (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité A1,...

  • PhD en Droit constitutionnel luxembourgeois

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    Le département de Droit de la Faculté de Droit, d'Economie et de Finance recherche un/e chercheur/se en formation doctorale en Droit constitutionnel luxembourgeois.Your Role...Le/la chercheur/se en formation doctorale travaillera sous la supervision du professeur Luc Heuschling. Sa tâche principale sera de préparer une thèse de doctorat dans le domaine...

  • Un réalisateur de projets événementiels

    Il y a 3 mois

    Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    Réalisateur de projets événementiels (m/f)régime du salarié, avec obligation de fonctionnarisation L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Espace public, fêtes et marchés un réalisateur de projets événementiels (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et...

  • Trois expéditionnaires administratifs

    il y a 1 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    Trois expéditionnaires administratifs (m/f)L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Bierger-Center, du Service Hygiène et du Service Biens communaux et aménagement foncier, trois expéditionnaires administratifs (m/f) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1, sous-groupe...

  • Deux Expéditionnaires Administratifs

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du **Service Hygiène** et du **Service Biens communaux et aménagement foncier**: **deux expéditionnaires** **administratifs** (M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1, sous-groupe administratif. **a) **Conditions...

  • Trois éducateurs Gradués

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du **Service Foyers scolaires, trois éducateurs gradués**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et à rémunérer par analogie au groupe d’indemnité « A2 - sous-groupe éducatif et psycho-social » de l’employé communal. **a) Conditions...

  • Trois éducateurs Gradués

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du **Service Foyers scolaires, trois éducateurs gradués** dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et à rémunérer par analogie au groupe d’indemnité « A2 - sous-groupe éducatif et psycho-social » de l’employé...

  • Trois Gestionnaires de L'entretien Préventif Et

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Gestionnaire de l’entretien préventif et curatif des bâtiments (M/F)**: régime du salarié, avec obligation de fonctionnarisation L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Bâtiments **trois gestionnaires de l’entretien préventif et curatif des bâtiments (M/F)** pour les domaines génie civil, électricité et...

  • Gestionnaire Administratif en Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Département ministériel - Direction générale des ressources humaines **Missions**: - Produire les actes administratifs; - Gérer les données relatives aux agents; - Renseigner et contrôler la base de données; - Accueillir,...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée Aline Mayrisch **Missions**: - Assurer la gestion du secrétariat-élèves du LAML: - Accueil physique ou téléphonique des parents, élèves et visiteurs; - Correspondance de service; - Créer et fournir des documents administratifs (p.ex. certificat scolaire); - Rédaction, mise en forme,...

  • Gestionnaire Administratif Dans L’équipe Projets

    Il y a 3 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service de la formation professionnelle **Missions**: - Traitement, contrôle et copies des questionnaires, barèmes d'évaluation et solutions modèles; - Préparation des étiquettes et enveloppes pour les épreuves (copies et emballage); - Gestion de l’enlèvement des copies par les lycées; -...

  • Expéditionnaire Technique

    Il y a 3 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut luxembourgeois de régulation **Missions**: - Responsable de la sécurité de l’immeuble, suivi des formations respectives, suivi des contrôles techniques réguliers et organisation de la mise en conformité éventuelle, organisation d’exercices d’évacuation etc.; - Suivi technique du...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: École nationale pour adultes **Missions**: - Secrétariat des apprenants; - Accueil physique et téléphonique des usagers (personnel enseignant, éducatif et administratif); - Gestion du fichier élèves et des dossiers "matricules" des élèves; - Organisation et gestion des bulletins d’études et...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale des finances et des écoles privées - Service finances et budget **Missions**: - Suivi, surveillance et contrôle interne des opérations comptables; - Assurer les opérations comptables courantes; - Suivre...

  • Agent Administratif Structuration Et Consolidation

    Il y a 3 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service central de législation **Missions**: - Intégration et structuration de textes législatifs et règlementaires dans un éditeur XML; - Consolidation de textes législatifs et règlementaires; - Contrôle et validation de ces textes; - Intégration et contrôle de métadonnées; - Réalisation de...

  • Agent Administratif Structuration Et Consolidation

    Il y a 3 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service central de législation **Missions**: - Intégration et structuration de textes législatifs et règlementaires dans un éditeur XML; - Consolidation de textes législatifs et règlementaires; - Contrôle et validation de ces textes; - Intégration et contrôle de métadonnées; - Réalisation de...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: École de commerce et de gestion - School of business and management **Missions**: - La correspondance téléphonique; - L’organisation des remplacements et des changements d’horaire; - La gestion des fiches d’activité des enseignants; - Toute autre travail...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: École de commerce et de gestion - School of business and management **Missions**: - La correspondance téléphonique; - L’accueil des étudiants au guichet; - La gestion des inscriptions/désinscriptions des étudiants; - La gestion de la distribution des relevés de notes et des bulletins...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Institut étatique d’aide à l’enfance et à la jeunesse **Missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique; - Suivi administratif des dossiers de la clientèle; - Aider l´équipe du secrétariat dans l’exécution de leurs tâches quotidiennes. **Profil**: **Compétences techniques** -...

  • Un Responsable Administratif Et Processus

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du **Service Bâtiments, un** **responsable administratif et processus (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a)...

  • Un Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville de Luxembourg, **un responsable administratif et financier (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Direction du droit pénal et pénitentiaire **Missions**: - Secrétariat, agenda et soutien dans les activités du Directeur des Affaires pénales et pénitentiaires; - Accueil téléphonique; - Rédaction de courriers; - Gestion du courrier entrant; - Tenue du calendrier de la Direction Droit pénal et...

  • Gestionnaire Administratif Au Sein Du Secrétariat

    Il y a 2 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste du gestionnaire administratif est de gérer et d’assurer l’exécution des tâches administratives, d’assister le coordinateur, afin d’assurer...

Trois expéditionnaires administratifs

il y a 1 mois

Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein
Trois expéditionnaires administratifs (m/f)

L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Bierger-Center, du Service Hygiène et du Service Biens communaux et aménagement foncier, trois expéditionnaires administratifs (m/f) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1, sous-groupe administratif.

a) Conditions d'admissibilité :

  • être ressortissant d'un Etat membre de l'Union européenne tel que déterminé par l'article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
  • faire preuve d'une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
  • disposer d'un certificat de réussite à l'examen d'admissibilité dans le groupe de traitement C1, émis par le Ministre des Affaires intérieures.

b) Missions et tâches:

1 poste au Service Bierger Center

Centrale téléphonique :

  • réception et identification des appels;
  • analyse de la demande et orientation, soit vers la personne recherchée, soit vers un service compétent;
  • mise en relation et suivi de la prise en charge de l'appel;
  • traitement des demandes de renseignements téléphoniques.

Info-Accueil :

  • accueillir le public;
  • orienter, conseiller et informer les citoyens;
  • gérer, conjointement avec le secrétariat, l'accès et les badges d'entrée du bâtiment;
  • commander et distribuer des brochures et des dépliants d'information;
  • vérifier les demandes administratives réceptionnées et les transmettre aux départements concernés;
  • réceptionner les cartes d'identité et les passeports luxembourgeois;
  • accueillir et orienter les citoyens ayant pris rendez-vous.

Autres activités :

  • préparer la salle de réunion et/ou la salle de formation;
  • recueillir et transmettre des réclamations de citoyens;
  • assurer la réception et la distribution du courrier;
  • gérer les demandes de réparation du bâtiment introduites par le personnel via le système de gestion d'incidents;
  • collaborer avec le Service Maintenance pour planifier les interventions;
  • veiller à l'ouverture et à la fermeture des portes d'entrée du bâtiment;
  • effectuer des retraits de commande de matériel de bureau.

Cette énumération des tâches n'est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Pierre Rehlinger, chef de service, tél. : 4796 – 4134.

1 poste auprès du Service Hygiène

  • Établissement des engagements, des bons de commandes sur demande des responsables des départements ;
  • Réception et contrôle des factures fournisseurs, des bons de livraisons et des commandes ;
  • Gestion des factures et des déclarations de recette à l'aide du logiciel SAP ;
  • Encodage et contrôle des tickets de pesage ;
  • Collecte et enregistrement des données des différentes prestations (statistiques) ;
  • Facturation trimestrielle des suppléments aux clients et des dépôts illicites ;
  • Suivi des factures en cas de non-paiement ;
  • Gestion des doléances clients ;
  • Demande d'offres auprès de fournisseurs ;
  • Gérance d'une caisse et gérance des grands projets/chantiers au niveau budgétaire ;
  • Collecte des données nécessaires pour le dossier de soumission ;
  • Elaboration de l'avis de marché (surtout volet administratif) ;
  • Analyse des offres ;
  • Etablissement des statistiques sur base des données collectées et encodage au long de l'année pour les différents rapports/relevés annuels (Ministère Environnement, clients, journaux quotidiens, divers,).

Cette énumération des tâches n'est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Gilles ZIGLIANA, responsable administration du Service Hygiène, au numéro d'appel 4796 – 3624.

Profil

Être doté des compétences sociales suivantes :

  • Précision, rigueur et bonne faculté de travail en équipe
  • Bon sens des responsabilités
  • Bon esprit d'organisation et de coordination
  • Aisance au niveau des relations interpersonnelles
  • Bonnes facultés de communication
  • Bonnes connaissances informatiques (MS Office)

1 poste auprès du Service Biens communaux et aménagement foncier

Support administratif

  • Prise en charge de l'accueil téléphonique ;
  • Gestion du courrier ;
  • Rédaction de contrats et d'avis ;
  • Gestion de la résiliation (visite, remise des clés) ;
  • Émission de factures annuelles ;
  • Mise à jour de la liste d'attente et des bases de données ;
  • Vérifications périodiques des données ;
  • Collecte de documents cadastraux (mesurages, extraits) ;
  • Gestion du stock de matériel d'entretien ;
  • Coordination régulière des demandes des associations avec les autres services communaux ;
  • Préparation des demande d'offres et dossiers d'adjudication ;
  • Élaboration du cahier des charges ;
  • Lancement des appels d'offres ;
  • Analyse des propositions ;
  • Préparation des commandes ;
  • Gestion du budget ;
  • Vérification des factures ;
  • Analyse des autorisations ;
  • Coordination avec le bureau d'études ;
  • Supervision des chantiers d'entretien.

En coordination avec l'équipe terrain

  • Établissement de visites des lieux ;
  • Réalisation périodique d'analyses de sol ;
  • Visites périodiques des terrains ;
  • Contrôle des travaux réalisés ;
  • Réception des travaux.

Profil :

  • Aisance au niveau de la coordination et de l'organisation impliquant de nombreux acteurs ;
  • Facilité à communiquer et à travailler avec de nombreux intervenants ;
  • Sens des responsabilités pour la réalisation des projets « client-oriented » et le respect des délais impartis ;
  • Capacité à travailler de façon autonome ;
  • Compétence en outils bureautiques et informatiques communs (word, excel, ...) ;
  • Bonnes facultés de communication ;
  • Capacité à travailler avec les chiffres ;
  • Capacité rédactionnelle ;
  • Capacité à travailler avec des plans et cartes.

Cette énumération des tâches n'est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Pierre-Yves Mutel, chef de service, tél. : 4796 – 4774.