Corporate Officer M/F

il y a 4 semaines


EschsurAlzette, Luxembourg CACEIS Investor Services Bank S.A. Temps plein

The role of the Corporate Officer is to manage, for a given portfolio of international clients, the legal corporate aspects of the AIFs (Private equity, Real Estate, Private Debt, Infrastructure...) UCIs and commercial companies for which CACEIS is a service provider.

MAIN ACTIVITIES
Corporate secretariat for UCIs and commercial companies
 Organise the meetings of the Boards of Directors and General Shareholders Meetings (ordinary and extraordinary)
 Write the minutes of General Shareholders Meetings, proxies and notices to shareholders
 Write the minutes of meetings of the Boards of Directors and circular-resolutions on topics pertaining to the routine affairs of the UCIs and commercial companies
 Prepare documentation relating to the organisation of extraordinary shareholders meetings to modify the articles of association (extraordinary shareholders meeting minutes, meeting notice, circular-resolution on meeting and revision of articles of association)
Assistance with audit responsibilities
 Ensure that the governance structures of the UCIs and companies approve within the regulatory time frames all financial reports, regulatory reports (e.g. Long Form Report) and all other documents relating to the audit responsibilities of the auditors and fulfil the legal and regulatory obligations to submit to the local oversight authority and share with investors and other parties

 Centralise documentation and track, provide assistance with and submit documents specific to the auditing duties of the auditors within legal and/or client-imposed deadlines
Domicile
 Monitor, update and manage documents relating to the directors (such as valid identity documents, Trade-Commerce Registry excerpts, etc.);
 Write procedures associated with Domicile activities
Other
 Coordinate dividends
 Establish various publications
 Process and respond to requests from internal and external clients
 Participate in the drafting of operational procedures affecting the unit’s activities


  • Junior Corporate Officer

    il y a 7 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Permanent Esch-sur-Alzette, Luxembourg 3 400€/mois BDG376 Si vous êtes Corporate Officer avec une première expérience au Luxembourg, et que vous êtes à la recherche d’une fiduciaire stable offrant des formations de qualité, nous vous invitons à lire cette annonce. Nous sommes ravis de vous présenter notre partenaire, une fiduciaire créé il y a...

  • Corporate Officer M/F

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg CACEIS Investor Services Bank S.A. Temps plein

    The role of the Corporate Officer is to manage, for a given portfolio of international clients, the legal corporate aspects of the AIFs (Private equity, Real Estate, Private Debt, Infrastructure...) UCIs and commercial companies for which CACEIS is a service provider.MAIN ACTIVITIESCorporate secretariat for UCIs and commercial companies Organise the meetings...

  • Corporate Legal Counsel

    il y a 4 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Tadaweb Temps plein

    **Tadaweb is a scale-up technology company providing an open-source intelligence (OSINT) platform that magnifies the impact of investigative and analytical teams. Over the past 10 years, Tadaweb has become a leader in the collection and enrichment of information to effectively scale analysts’ impact. Our SaaS platform follows ethical principles, only...

  • Onboarding/kyc Officer

    il y a 4 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, une banque multimétiers au service d’une clientèle internationale et diversifiée basée au sud du Luxembourg, un(e): **Onboarding/KYC Officer** (M/F)** **Votre rôle**: Rattaché à la Direction des Opérations au sein du Middle Office Corporate Banking, vous travaillez en étroite collaboration avec les...

  • Onboarding/kyc Officer

    il y a 4 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, une banque multimétiers au service d’une clientèle internationale et diversifiée basée au sud du Luxembourg, un(e): **Agent Middle Office Crédits et Garanties **(M/F)** **Votre rôle**: L’Agent Middle-Office Crédits et Garanties est en charge de la mise en place et de la gestion des crédits de la...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Global Facilities Temps plein

    Global Facilities, a leading Luxembourg facilities management company, active since 2001, is looking for a: Corporate Receptionist LUX/GE/EN/FRTemps plein (40h par semaine) Role and responsibilities:Welcome, assist and direct clients, visitors appropriately to ensure all interactions leave the customer with a positive, memorable experience Providing...

  • Hospitality Officer

    il y a 4 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche un(e): **Hospitality Officer (M/F)**: **_ Votre profil:_** - Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur dans le domaine de l’événementiel ou dans l’hôtellerie. - Vous disposez d'une première expérience dans une fonction similaire. - Vous parlez...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Global Facilities Temps plein

    Global Facilities, a leading Luxembourg facilities management company, active since 2001, is looking for a:  Corporate Receptionist LUX/GE/EN/FRTemps plein (40h par semaine) Role and responsibilities:Welcome, assist and direct clients, visitors appropriately to ensure all interactions leave the customer with a positive, memorable experience Providing...

  • M-2345 Project Officer

    il y a 4 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps plein

    Description **Are you passionate about research? So are we! Come and join us**: The Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) is a Research and Technology Organization (RTO) active in the fields of materials, environment and IT. By transforming scientific knowledge into technologies, smart data and tools, LIST empowers citizens in their choices,...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps plein

    **Temporary contract | 24 months | Belvaux**: ***: **Are you passionate about research? So are we! Come and join us**: - The Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) is a Research and Technology Organization (RTO) active in the fields of materials, environment and IT. By transforming scientific knowledge into technologies, smart data and tools,...

  • Agent Back Office Settlement

    il y a 4 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, une banque multimétiers au service d’une clientèle internationale et diversifiée, un(e): **Agent Back Office Settlement (M/F)** **Votre rôle**: L’Agent Back Office Settlement assure la saisie, le suivi des ordres de Bourse émanant de la clientèle, exécute les transferts de titres et assure le...

  • Kyc Officer

    il y a 4 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, une banque multimétiers au service d’une clientèle internationale et diversifiée basée à Luxembourg, un(e): **KYC Officer (M/F)** **Votre rôle**: - Elabore et met à jour les dossiers KYC des clients en procédant à l’analyse de la documentation (documentation client, documentation légale,...

  • Junior Events

    il y a 4 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein

    Description **Junior Events & Communication Officer (M/F)**: - Fixed-term contract, 1 year, full-time, Ref.: EVCOMOFF_ - _ Are you interested in carrying out a mission at the national innovation agency in order to contribute to Luxembourg’s economic development through innovation? Are you willing to join a professional, multidisciplinary, dynamic and...

  • Junior Accountant

    il y a 4 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Grant Thornton Luxembourg Temps plein

    Description **Contract type**: Permanent contract (6 months of trial period) **Location**: Company office (Esch-sur-Alzette) / Client offices Our client, a human-sized Fiduciary of chartered accountants and tax experts, offering its services to Luxembourg and foreign companies, as well as to Luxembourg resident and non-resident individuals is currently...

  • Ev Sales Support Officer

    il y a 4 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    **L'agence CHRONO-JOB Esch-sur Alzette **recherche pour l'un de ses clients un **EV Sales Support Officer H/F/X**: **Vos missions**: - Gestion administrative des contrats et comptes clients EV (Véhicules Electriques) - Assurer le service client - Gestion et utilisation de différents outils - Préparation des prospections clients avec le support du EV...

  • Client Support Officer

    il y a 4 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, une banque multimétiers au service d’une clientèle internationale et diversifiée, un(e): **Client Support Officer (M/F)** **Votre rôle**: Accompagner les Account Manager (AM) dans la gestion de leur portefeuilles clients: - Effectuer toutes les opérations quotidiennes sur les comptes de leurs clients,...

  • Project Support Officer

    il y a 7 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein

    Description **Project Support Officer - HealthTech (M/F)** Are you interested in carrying out a mission at the national innovation agency to contribute to Luxembourg’s economic development through innovation? Are you willing to join a professional, multidisciplinary, dynamic, and human-sized organisation? Then this job opportunity is for...


  • Ehlange-sur-Mess, Luxembourg M-Energies Temps plein

    **ENERGIES VAN KASTEREN, société de services en génie climatique, recherche pour son agence au Luxembourg, un Technicien de Maintenance Frigoriste (H/F).** Rattaché au chef de secteur et intégré au sein d'une équipe de techniciens, vous assurerez **la maintenance et le dépannage de systèmes frigorifiques (pompes à chaleur, climatisation).** Muni...


  • Ehlange-sur-Mess, Luxembourg M-ENERGIES Temps plein

    **LE GROUPE M-ENERGIES** Fortes de ses nombreuses implantations dans l' **Est de la France,** l' **Île-de-France** et le **Benelux**, les sociétés du groupe **M-ENERGIES** affichent la volonté de garder une proximité avec leur clientèle. Chacune d'elles agit avec le souci du **développement durable local et régional dans le respect des règles...