Emplois actuels liés à Assistant/Gestionnaire Administratif - Luxembourg, Luxembourg - Banque Internationale du Luxembourg
-
Assistante Administrative Et RH
Il y a 3 mois
Luxembourg NAVILUX Temps pleinNous sommes une société spécialisée dans la gestion de yachts établie depuis 28 ans à Luxembourg-Ville Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et RH pour notre département gestion client. Vous disposez d'une formation bac+2 minimum - les notions basiques de comptabilité sont un plus - et...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Luxembourg Weidert Property Management Temps pleinWEIDERT PROPERTY MANAGEMENT souhaite recruter pour entrée immédiate un(e): **Gestionnaire administratif (M/F)** **Votre profil** - Formation de gestionnaire administratif (bac +3) ou expérience équivalente - Parfaite maîtrise de 3 des 4 langues suivantes : luxembourgeois allemand, anglais, français - Maîtrise des outils informatiques « Ms Office...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
-
Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
-
Stagiaire : Gestionnaire Administratif RH Horaire
Il y a 4 mois
Luxembourg BNP Paribas Temps pleinSTAGIAIRE : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH HORAIRE MOBILE (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BGL002823) - Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers._ - Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et l’un des plus...
-
Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
-
Administrative Assistants
il y a 1 semaine
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...
-
Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Luxembourg AXIS Group Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée déterminée, un: **Gestionnaire administratif (M/F)**: (Référence poste GDP-GEST-ADM-24-01) Vous êtes rattaché au service Gestion du patrimoine et vous apportez un soutien...
-
Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein**SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Urbanisme et Foncier, pour entrée immédiate, à temps plein et à durée indéterminée, un: **Gestionnaire administratif (M/F)** (Référence poste URB-GEST-ADM-23-01) Vous apportez un soutien général dans les différentes...
-
Gestionnaire Juridique Et Administratif
il y a 4 jours
Luxembourg Emile Weber Temps pleinNos domaines d'activités sont aussi diversifiés que nos plus de 2000 collaboratrices et collaborateurs. Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de la mobilité et du tourisme, cherchez-vous à prendre des responsabilités et participer activement au développement de l’entreprise ? Pour notre groupe d’entreprises **emile weber**,...
-
Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Luxembourg Axis Temps pleinFor one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...
-
Dessinateur / Assistant Administratif - Frontière
Il y a 4 mois
Luxembourg Austin Bright Temps pleinVous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...
-
Administrative Assistants
il y a 2 semaines
Luxembourg GSK STOCKMANN Temps pleinWe are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...
-
Gestionnaires Administratifs Location
Il y a 4 mois
Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée deux: **Gestionnaires administratifs location (M/F)** (Référence poste GDC-LOC-GEST-24-01) Vous êtes rattaché au service location et vous apportez un soutien...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg LuxDev Temps pleinLuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Luxembourg Axis Temps pleinVous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...
-
Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein**Ready to change how business gets done? **_So are we. _** **Administrative Assistant** **Strassen, Luxembourg (On-site)** **Monday to Friday 8:00 a.m. to 5:00 p.m.** **There is limited sponsorship available for this position. Time on-site or time zone may be necessary based on business need.** We are seeking a dynamic Administrative Assistant to...
-
Gestionnaire Administratif Et Juridique de
Il y a 4 mois
Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps pleinGestionnaire administratif et juridique de sociétés /Corporate officer Vous intégrerez une structure basée à Luxembourg et devrez faire preuve de polyvalence. Vous serez amené, entre autres, à effectuer les tâches suivantes: Missions juridiques: - Gestion de sociétés type SOPARFI, depuis sa constitution à sa liquidation ou son transfert :...
Assistant/Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
The majority of BIL's 2,000 employees work at the headquarters in Luxembourg City – this centralized setup promotes swift, agile decision-making and short reporting lines, enabling BIL to offer clients innovative solutions for their changing needs. BIL is recognized as systemically important by the European Central Bank.
BIL has dedicated wealth management offices in Switzerland as well as trading floors in Luxembourg and Zurich. In addition, BIL Group subsidiaries in Luxembourg offer specialized services: Belair House (family office and investment management), BIL Manage Invest (alternative fund management) and BIL Lease (leasing solutions).
The Luxembourgish Government holds a 10% stake in BIL, thereby further strengthening the strategic position of the bank. The remaining 90% of BIL are owned by the Chinese investment group Legend Holdings who are listed on the Hong Kong Stock Exchange and founded the Lenovo Group. Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux marchés de capitaux. Avec plus de 2.000 collaborateurs, la Banque est présente au Luxembourg, en Suisse et en Chine.
Acteur majeur de la place financière luxembourgeoise et signataire des « Principles for Responsible Banking » de l'UNEP FI (United Nations Environment Programme Finance Initiative), la BIL s'engage pour la construction d'une économie durable.
Vos responsabilités :
* Assurer la gestion et le suivi des dossiers traités par le service.
* Analyser, coordonner et préparer les éléments nécessaires à la constitution du dossier.
* Assister le responsable hiérarchique dans l'élaboration et dans la mise en place de nouveaux outils de travail afin de garantir la bonne gestion et la qualité du service.
* Rédiger en toute autonomie des courriers destinés aux clients, avocats, notaires, huissiers, sociétés de recouvrement, autorités de régulation, selon le département.
* Préparer et coordonner le support administratif du service et des comités y relatif. Etre la personne de référence sur ces sujets
* Analyser et constituer de nombreux dossiers complexes et avec des interlocuteurs de différents niveaux
* Aider et collaborer aux déploiements et projets divers du service
* Répondre aux demandes (internes ou externes) des clients via téléphone ou messagerie sécurisée, identifier leurs besoins et répondre aux objections
* Participer à la mise en place de procédures concernant les différentes évolutions du Service
Vos compétences :
* Minimum Bachelor ou expérience équivalente
* Vous avez une bonne connaissance du français et de l'anglais. La connaissance de l'allemand représente un plus
* Vous disposez d'une expérience minimum de 5 ans dans le domaine concerné
* Connaissances de la banque et de ses produits (comptes, crédits, garanties bancaires, cartes bancaires, coffres, titres...)
* Maîtrise de Word, Excel. La connaissance de T24 constitue un avantage certain
* Autonomie et organisation
* Rigueur
* Esprit d'initiative et capacité d'influence
* Capacité de s'intégrer dans une équipe
* Excellentes capacités relationnelles
La BIL offre une large gamme de projets stimulants et un important choix de carrières. Nous vous aiderons à trouver la voie qui répond le plus à vos compétences et à vos attentes. Votre développement personnel est notre priorité et nous vous encourageons à vous impliquer le plus possible pour que votre expérience soit la meilleure.
La BIL est convaincue que la diversité et l'inclusion contribuent à accroître la performance collective de la Banque. Nous nous engageons à créer une culture inclusive qui encourage le développement individuel de nos employés.
NB : le candidat retenu devra délivrer un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3); datant de moins de 3 mois, afin de garantir son honorabilité au poste visé compte tenu de la confidentialité des informations à observer dans l'exercice de sa fonction. Vos compétences :
* Minimum Bachelor ou expérience équivalente
* Vous avez une bonne connaissance du français et de l'anglais. La connaissance de l'allemand représente un plus
* Vous disposez d'une expérience minimum de 5 ans dans le domaine concerné
* Connaissances de la banque et de ses produits (comptes, crédits, garanties bancaires, cartes bancaires, coffres, titres...)
* Maîtrise de Word, Excel. La connaissance de T24 constitue un avantage certain
* Autonomie et organisation
* Rigueur
* Esprit d'initiative et capacité d'influence
* Capacité de s'intégrer dans une équipe
* Excellentes capacités relationnelles
