Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg United Instruments of Lucilin Temps plein
Afin de renforcer son équipe, l'ensemble de musique contemporaine United Instruments of Lucilin recherche

**un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire**
- United Instruments of Lucilin, l'ensemble de musique de chambre luxembourgeois spécialisé en musique contemporaine, s'agrandit et recherche un.e pour pour rejoindre son équipe et l'accompagner dans son développement._
- Fondé en 1999 par un groupe de musiciens passionnés et engagés, United Instruments of Lucilin présente, à raison d'une cinquantaine de concerts par an, un large éventail d'événements musicaux, allant des concerts « traditionnels » aux productions de théâtre musical, en passant par des projets pour enfants et des sessions d'improvisation._

**Missions**:
Sous la responsabilité de la directrice générale et en relation directe avec une équipe de quatre salariés permanents, le/la assistant a pour mission principale le soutien quotidien dans le travail administratif de l'ensemble.
Il/elle est notamment en charge des:
Tâches liées à l'administration et à la gestion de l'association
- suivi comptable : suivi et paiement des factures, reporting, classement et archivage, lien avec la fiduciaire
- assistance administrative générale : rédaction de contrats et de factures, classement de documents, mises à jour registres et bases de données, coordination de rendez-vous, déclarations et certificats, envois postaux
- secrétariat du Conseil d'Administration : fixation de réunions, invitations, ordre du jour, rédaction de rapports, suivi
- secrétariat du Comité des musiciens : fixation de réunions, ordre du jour, rédaction de rapports, suivi

**Tâches liées aux projets de l'ensemble**:

- commandes, copies et envoi de partitions
- répertoire et archivage des partitions et tous documents liés aux performances de l'ensemble après les concerts
- réservation d'hôtels et de voyages
- mise à jour des calendriers et plannings

**Profil**:

- première expérience à un poste similaire
- un fort intérêt pour la musique ou la culture en général est privilégié
- précision et fiabilité dans le travail administratif
- compétences basiques en comptabilité
- compétences informatiques, aisance dans l'environnement mac / outils google
- français et anglais obligatoires. Toute autre langue sera considérée comme un atout.

**Contrat**:
Type de contrat: CDI à temps complet
période d'essai de 6 mois (entretien intermédiaire à 3 mois)
Rémunération à convenir en fonction de l'expérience

**Calendrier**:
Date poste à pourvoir : Début octobre ou dès que possible
- à convenir
Entretiens la semaine du 25 septembre 2023 sur place ou par zoom pour le premier tour, sur place pour le second tour.

Type d'emploi : Temps plein

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Turbolux Temps plein

    Offre créée le OFFRE DU SECTEUR ADMINISTRATIONPoste : "Assistant(e) administratif/ve (h/f)"Mode de Réponse Envoyer un CVRéf. de l'offre adm974Infos société Bureau d'Ingénieurs-ConseilsIntitulé du poste Assistant(e) administratif/ve (h/f)Lieu Luxembourg-ville- Descriptif Pour l'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée immédiate ou à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Brasserie de la Mer Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (CDI/CDD 40h)**La Lorraine, brasserie mythique de Luxembourg, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe déjà en place. Placé en plein coeur du centre ville de Luxembourg, La Lorraine propose une carte à la spécialité fruits de mer ainsi que les grands classiques d'une brasserie.Salaire...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...

  • 1 Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**:Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers.Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉGoosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience.Missions Administratif et de comptabilité:- Analyser, identifier et cibler les problèmes des clients-...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocats, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel crée par la loi qui compte à peu près 30 collaborateurs et 3550 avocats inscrits répartis dans près de 700 études.Notre Service de l'Assistance...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l'établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d'exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e)**Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**:Le poste est à pourvoir au plus vite Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et dynamique,...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg NUTCHEL SA Temps plein

    **Dans le cadre d'un remplacement d'un congé de maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif à mi-temps / temps partiel pour une durée d'un an et demi à partir du 15 juin 2023 jusque fin 2024. Possibilité d'un CDI à mi-temps après cette période.****Description du poste****Qui sommes-nous ?**Nutchel, entreprise en pleine croissance...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    Dans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l'Ordre, le Barreau de Luxembourg se propose d'engager:**Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (M/F)****Vos responsabilités**:Sous la direction du responsable de service:- Vous renforcerez l'équipe du Service Tableau du Barreau de Luxembourg ;- Vous participerez au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Axiomatic Temps plein

    **Description du Poste**:Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) &Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et techniquedétails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique etcontribuez à notre succès dans le domaine de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH fr-all

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une société localisée à Niederanven, Sofitex Talent est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH Fr-All (H/F) pour débuter rapidement. Les principales responsabilités incluent : L'accueil des salariés Répondre aux diverses questions RH des salariés Gestion administrative des badges pour l'ensemble du...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH fr-all

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une société localisée à Niederanven, Sofitex Talent est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH Fr-All (H/F) pour débuter rapidement. Les principales responsabilités incluent : L'accueil des salariés Répondre aux diverses questions RH des salariés Gestion administrative des badges pour l'ensemble du...

  • Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg:**1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)****CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)****Taches principales**:**Accueil**:- Accueil physique des clients et fournisseurs- Gestion du standard téléphonique- Prise de rendez-vous- Gestion des réclamations-...

  • Assistant-e Administratif-ve RH

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Ressources humaines, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve RH (H/F/D)Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines, vous aurez la charge d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e) et au cœur de l'activité...

  • 1 Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l'expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg:**1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)****CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00****Taches principales**:**Accueil**:- Accueil physique des clients et fournisseurs- Gestion du standard téléphonique- Prise de...

  • Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :...

  • Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH fr-all

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour l'un de nos clients, une...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH fr-all

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour l'un de nos clients, une...