Responsable Des Services Généraux

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein
Le poste de gestionnaire de services GCS EMEA implique la supervision de divers aspects des services généraux, des solutions commerciales sur le lieu de travail, de la stratégie et de la planification du lieu de travail, des opérations sur le lieu de travail, de la sécurité physique et des programmes de continuité des activités au Luxembourg. Il s'agit de coordonner les services GCS, de gérer les tâches administratives, de veiller au respect des réglementations en matière de santé et de sécurité, de gérer les services de bureau, la gestion des voyages et des dépenses, la gestion des locaux et de servir de point de contact pour les propriétaires et les gestionnaires de biens immobiliers. Le gestionnaire de services s'occupera également de la gestion des installations, de l'aménagement de l'espace, de la gestion des fournisseurs et veillera au respect des exigences statutaires du MEPH. Ce poste exige une attention particulière aux détails, de solides compétences en matière de coordination et la capacité de s'épanouir dans un environnement d'entreprise en constante évolution.
**Description**

Notre client est à la recherche d'une personne très motivée qui possède un large éventail de compétences allant du service à la clientèle aux opérations, en passant par la collaboration et la technologie. Il a besoin d'une personne qui a le sens du détail et qui est capable de fournir un soutien aux normes mondiales, dans un environnement en constante évolution. Vous serez le principal coordinateur de toutes les lignes de service GCS dans les bureaux qui soutiennent les groupes professionnels et d'entreprise respectifs. Ce rôle ne fait pas double emploi avec le soutien fourni par les équipes administratives existantes ou les assistants exécutifs.

Vos tâches seront les suivantes
- Services généraux et projets
- Devoir de diligence
- Accueil et restauration
- Services de bureau
- Gestion des voyages, des dépenses et des dossiers
- Gestion des lieux
- Planification et stratégie du lieu de travail
- Opérations sur le lieu de travail (aménagement de l'espace et gestion des installations)
- Sécurité physique et programme de continuité des activités

**Profile**
- 4 à 10 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans le domaine de la finance, ou au sein d'une organisation performante de premier ordre
- Expérience de la gestion des installations et des opérations sur le lieu de travail
- Compétences avancées en matière de systèmes technologiques et connaissances informatiques (MS Office Suite)
- Connaissance approfondie de la prestation de services et du service à la clientèle
- Très bon communicateur professionnel et interpersonnel, à l'écrit comme à l'oral.
- Avoir une bonne éthique de travail, être très proactif, avoir le souci du détail et être dynamique.
- Quelqu'un de multitâche avec une excellente gestion du temps et qui sait donner la priorité à son travail.
- Esprit d'équipe, capable de gérer la charge de travail de manière autonome et de faire remonter les informations si nécessaire
- Une expérience avec Service Now ou un autre système de gestion des flux de travail est un atout.
- Quelqu'un qui respecte la confidentialité et l'intégrité
- bilingue dans la langue locale (par exemple, le français, l'allemand, etc.) et l'anglais, à l'écrit et à l'oral
- Formation professionnelle appropriée et au moins deux ans d'expérience dans un domaine d'activité similaire pour répondre aux exigences du devoir de diligence.

  • Luxembourg, Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev recrute actuellement pour son siège à Luxembourg,****un chargé ou une chargée services généraux**Contrat en CDI à temps plein, basé à Luxembourg.**Entrée en fonction**: le plus tôt possible.**Contexte**:LuxDev, l'agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Karp-Kneip Temps plein

    **KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,****KARP-KNEIP recrute une ou un**:**Secrétaire général / Responsable...


  • Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps plein

    Caritas Luxembourg se propose d'engager pour son département « Logement pour l'Inclusion Sociale»**un responsable du service « Gestion locative et administrative » (M/F/d)**:Réf LIS - Resp GLAà raison de 40 heures par semaine pour une durée indéterminéeengagement de suite ou à convenir**Mission**En tant que responsable du service "Gestion locative...

  • Comptable Général

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Talents Finance Temps plein

    **Présentation de la société**:**Talents Finance** recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.**Description**:Notre client, groupe de services (500 salariés, 62 m€ de CA) en forte croissance,...

  • Agent Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg ArcelorMittal Temps plein

    Job description: Welcome visitors in a warm and friendly manner, and answer any questions visitors have, providing an overall welcoming environment. Assist security by monitoring visitor access Helping visitors to navigate through the office Addressing visitor questions and needs. This oftentimes includes performing ad hoc administrative duties as needed...

  • Directeur Général

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GoToFreedom Temps plein

    Nous recherchons le directeur général d'un futur PSF soutenu par des acteurs clés de l'industrie financière luxembourgeoise.**Votre rôle**:Vous serez responsable de la définition de la vision et de la stratégie de la société, que vous mettrez en œuvre en travaillant en mode start-up.Vous amènerez les consensus nécessaires à la prise des...

  • General Secretary

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg CA Indosuez Wealth (Group) Temps plein

    **Type de métier**:Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Juridique**Intitulé du poste**:General Secretary - Asset Management H/F**Type de contrat**:CDI**Date prévue de prise de fonction**:01/06/2023**Cadre / Non Cadre**:Cadre**Missions**:Le groupe Indosuez Wealth Management (Indosuez), réseau international de Gestion de Fortune du groupe Crédit...

  • General Counsel

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Arhis People Solutions Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un ou une:**RESPONSABLE JURIDIQUE****_A PROPOS DU CLIENT_**C'est une entreprise familiale qui est un leader mondial de la sous-traitance dans les domaines pharmaceutiques et principes actifs, la beauté, le maquillage, un responsable juridique pour prendre la direction du département légal.**VOS MISSIONS**- Le...

  • General Accountant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    En tant que comptable, vous travaillerez dans une organisation ambitieuse qui évolue constamment au niveau international et qui développe son personnel pour relever les défis. Vous travaillerez et interagirez avec les parties prenantes internes telles que les juristes, l'informatique, les RH, le développement commercial, d'autres départements ainsi...

  • General Secretary

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps plein

    du poste- Le groupe Indosuez Wealth Management (Indosuez), réseau international de Gestion de Fortune du groupe Crédit Agricole est l'un des leaders mondiaux dans ce domaine. Indosuez propose une large gamme de produits d'investissements UCITS et AIF dans diverses juridictions, à savoir la France, la Suisse, Monaco et le Luxembourg. Indosuez propose,...

  • General Counsel

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Arhis People Solutions Temps plein

    Pour garantir l'adéquation de votre profil avec nos métiers, nous vous guidons tout au long du processus de recrutement à travers différentes étapes : entretien individuel, assessment center, questionnaire de personnalité et de motivation, coaching (coach certifié parmi notre équipe).POSTE**Nous recherchons pour un de nos clients un ou...


  • Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Association d'assurance accident**Missions**:- Coordination, supervision et la planification du service « Prestations » de l'AAA afin d'assurer le fonctionnement quotidien dans le cadre des objectifs généraux fixés par la Direction.- Veiller à l'encadrement des agents du service (en collaboration avec les...


  • Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Association d'assurance accident**Missions**:- Coordination, supervision et la planification du service « Prestations » de l'AAA afin d'assurer le fonctionnement quotidien dans le cadre des objectifs généraux fixés par la Direction.- Veiller à l'encadrement des agents du service (en collaboration avec...

  • Responsable de Service A2

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **Vos missions**:- Garantir le déploiement de la politique médico-soins des Hôpitaux Robert Schuman- Participer activement à l'amélioration continue de la qualité et l'harmonisation des soins dans le service- S'impliquer dans l'élaboration, la communication et la mise en pratique du projet de service- Participer à la démarche qualité et risques...

  • Responsable de Service A2

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, les **Hôpitaux Robert Schuman S.A.** recherchent dans le cadre d'un remplacement pour le **Service A2** un(e):Vos missions:- Garantir le déploiement de la politique médico-soins des Hôpitaux Robert Schuman- Participer...

  • Responsable de Service A4

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement leur Service A4 un(e):Vos missions:- Garantir le déploiement de la politique médico-soins des Hôpitaux Robert Schuman- Participer activement à...

  • General Management Advisor

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    **LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D'ENGAGER****1 GENERAL MANAGEMENT ADVISOR (M/F)****à temps plein et à durée indéterminée*****La Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg, regroupant l'ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, de...

  • general counsel

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Arhis People Solutions Temps plein

    Pour garantir l'adéquation de votre profil avec nos métiers, nous vous guidons tout au long du processus de recrutement à travers différentes étapes : entretien individuel, assessment center, questionnaire de personnalité et de motivation, coaching (coach certifié parmi notre équipe).Dans ce cadre, nous lisons attentivement tous les candidatures...

  • general counsel

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Arhis People Solutions Temps plein

    Pour garantir l'adéquation de votre profil avec nos métiers, nous vous guidons tout au long du processus de recrutement à travers différentes étapes : entretien individuel, assessment center, questionnaire de personnalité et de motivation, coaching (coach certifié parmi notre équipe).Dans ce cadre, nous lisons attentivement tous les candidatures...

  • Responsable de Service

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps plein

    Caritas Luxembourg se propose d'engager dans le cadre de son service « Centre Ulysse »,conventionné avec le Ministère de la Famille, de l'Intégration et de la Grande Région**un Responsable de Service (M/F/x) Réf URG - RESP**:**CDI à raison de 40 heures par semaine**:Engagement de suite ou à convenirLe centre d'accueil pour sans-abri « Centre Ulysse...